Sommaire
| Table of Contents | ||
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COME, COMC
HCOME, HCOMC
COMREM
RESVEN, HRESVEN
CABACH
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3. Le corps des commandes clients
L'onglet Corps (ou la touche F9) permet d’accéder au corps de la commande.
Le corps permet de visualiser, de modifier, d’ajouter ou de supprimer des lignes de la commande. des commandes clients.
Les différentes colonnes présentent les principales informations des lignes de la commande.
La colonne « T » contient ‘A’ s’il s’agit d’un article et ‘P’ s’il s’agit d’une prestation.
La colonne « D » contient ‘*’ si la date de fin de production souhaitée (compte-tenu des dates saisies sur la commande) est inférieure à la date de fin de production prévue. Cet indicateur alerte l’utilisateur sur le fait que, compte-tenu des dates de la commande, celle-ci ne pourra être livrée à temps.
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3.1. Le masque des clé et l’onglet “Général” du corps des commandes clients
L’utilisateur peut créer une ligne de commande en sélectionnant :
Soit un article interne, une prestation interne ou un devis ;
Soit un appel d’offre client(création multilignes possible) ;
Soit un article client ou une prestation client.
Les identifiants de la ligne
N° Ligne : Numéro de la ligne de commande. En création de ligne, le système propose un numéro qui s'incrémente automatiquement mais l'utilisateur peut le modifier. Valider par ‘Entrée’ afin de pouvoir accéder aux autres zones de saisie.
Article / Prestation client / Equipement / Devis / AOC : Code de l'article client ou de la prestation client ou de l’équipement commandé. En création le bouton « »propose un listage de recherche des articles ou des prestations ou des équipements du client concerné. Les articles et les prestations clients sont les références des articles/prestations vendus aux clients. Elles peuvent être différentes des articles interne de l’ERP.
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Il est possible d’importer une ligne de devis en cours du client en sélectionnant « Importer Devis ». Le système présente un listage de recherche des lignes de devis en cours du Client non passés en commande.
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Il est possible aussi d’importer un appel d’offre en sélectionnant « Importer Entête AOC ».
Le système présente un listage de recherche des Appels d’Offres du Client non passés en commande.
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Le système présente ensuite un listage de sélection des lignes de l’appel d’offre. L’utilisateur sélectionne les lignes à importer en commande. Le bouton « Modifier » permet de corriger la quantité, le prix unitaire et le pourcentage de remise avant d’importer en commande.
Le bouton « Valider » importe ensuite les lignes sélectionnées de l’AOC dans la commande. Si des informations diffèrent entre l’AOC et la commande (exemple Représentant, Adresses, etc...), le système demande pour chacune d’elles si l’utilisateur veut conserver la valeur de la commande ou reprendre celle de l’AOC. Toutes les informations de la ligne d’AOC (prix, quantité, dates, etc...) sont bien entendu récupérées dans la ligne de commande.
Le bouton « Annuler » annule l’import des lignes d’AOC en commande.
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Article client : Code de l’article chez le client.
Type : Sélectionner la nature de la commande.
Prestation de talon : Si la ligne concerne une prestation cette zone apparaît, elle permet de typer la prestation de la ligne comme faisant partie des prestations de talons.
Désignation de la commande : Désignation de l’article ou de la prestation commandée. Par défaut le système propose, la désignation de l’article ou de la prestation client, ou à défaut de l’article ou de la prestation interne. Cette désignation peut être modifiée, sur la ligne de commande.
Infos : pour saisir un commentaire libre.
Les quantités
Quantité commandée : Quantité d’articles (ou de prestations) commandés. En modification de ligne, elle ne peut être inférieure à la quantité déjà expédiée. La quantité commandée met à jour les quantités restant à expédier de la fiche article, en tenant compte, éventuellement, du coefficient de conversion entre l’unité d’achat et l’unité de stock.
Quantité expédiée : Quantité de la ligne de commande déjà expédiée. Cette zone n'est pas modifiable par l'utilisateur ; elle est renseignée automatiquement par le système en fonction des bons d'expéditions effectués pour cette ligne de commande.
A expédier : Quantité d’article restant à expédier.
Réservée : Indique la quantité réservée pour la ligne de commande. Ces quantités peuvent être réservées sur stock, sur des lancements existants ou sur un nouveau lancement.
Type de quantités (Ferme/Prévisionnelle) : Permet d’indiquer s’il s’agit d’une ligne de commande ferme ou prévisionnelle.
Préparable : Cette zone est utilisée par le module logistique. Elle permet de désigner les lignes de la commande comme étant préparables ou non préparables par le module logistique. Seules les lignes qui ont le statut « Préparable » renseigné à OUI sont prises en compte dans le module logistique. Dès lors que le statut « Préparable » est activé, il n’est plus possible de modifier aucune date dans la ligne de commande.
Ajust (O/N) : Il y a ajustement (Oui) lorsque la quantité commandée d'une ligne de commande n'a pas été entièrement livrée et que le reste ne sera pas livré. On solde une ligne à une quantité inférieure à la quantité de commande et le reste à expédier est forcé à zéro. L’ajustement s’effectue soit directement dans cette zone de la ligne commande, soit sur la ligne du bon d’expédition.
Les documents associés
AOC et N° ligne d’AOC : Si la ligne a été créée par importation d'une ligne d’AOC le numéro de l’AOC et la ligne d’AOC sont affichés.
Devis : Si la ligne a été créée par importation d'un code devis ou d’une ligne appel d’offre (associée à un devis), le code du devis associé à la ligne de commande est affiché.
Modèle : Code du modèle de liste de fabrication applicable à la ligne. En création et en modification, le bouton «
» présente un listage de recherche des listes de fabrication existantes. Lorsqu’un modèle est défini pour une ligne de commande, celui-ci est récupéré dans le lancement créé par réservation à partir de la ligne ou de l’en-tête de la commande.
Les dates
Dates souhaitées et date promises : Voir l’onglet « Dates et logistique »
Prix unitaire
Prix unitaire : Prix unitaire de l’article ou de la prestation issue de la fiche article en monnaie principale et en devise, d’un tarif ou d’une grille de tarifs. Si une éco participation est incluse dans le prix unitaire du tarif ou de la grille, elle est déduite du montant du prix unitaire lorsqu’elle est facturée.
Prix unitaire remisé : Prix unitaire précédent minoré de la remise appliquée. Le taux de remise est précisé.
Eco-participation unitaire : Prix unitaire de l’éco participation, somme des prix unitaires de chaque ligne de barèmes de la pièce.
Total ligne
Ce cartouche détaille le montant total de la ligne en monnaie principale et en devise. Montant total HT remisé, Montant total remisé et escompté, montant total de l’éco participation si elle s’applique, montant HT avec éco participation, Montant TVA, TPF et montant TTC de la ligne.
Tarifs et remises pour la quantité commandée
Pour les utilisateurs du module « Tarifs et remises », ce cartouche permet de voir l’origine du prix appliqué. L’origine est modifiable.
Le prix est soit :
Calculé : Issu d’un tarif.
Prix de vente : Prix de vente de la fiche article.
Saisie : Saisi manuellement dans la ligne.
Il est possible de voir les remises appliquées issues des profils de remises, et d’en ajouter ou supprimer. Voir la documentation « G3O5_Tarifs et Remises.doc » pour de plus amples informations ce module.
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Pour les utilisateurs du module « Grilles de tarifs », ce cartouche permet de voir le détail des remises applicables.
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Remises : Les remises 1, 2 et 3 sont saisissables et modifiables en pourcentage. Elles s'enchaînent en cascade pour donner une valeur de remise cumulée. Si une grille de tarif en pourcentages de remise s’applique à la ligne de commande, le pourcentage de « Remise 1 » est renseigné automatiquement. Les zones ‘Code grille’, ‘Critère’, ‘Valeur Critère’ présentent les informations de la grille de tarifs applicables à la ligne de commande.
Remise (Grille) : Visualisation de la remise cumulée, qui correspond au produit en cascade des trois remises renseignées dans l’onglet « Remise/Imputation ».
Lignes de barèmes associées à l’article
Lorsque l’article est soumis à l’éco-participation, les lignes de barèmes écologiques concernées par l’article et le clients alimentent ce listage. La somme des montants des éco-participations applicables alimente la zone « Eco-participation unitaire » de la ligne.
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Le menu contextuel de ce listage permet de modifier l’éco participation applicable.
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Lire 4. La gestion de l’éco participation dans les pièces commerciales de ventes - G3A11 - ERP Silog
3.2. Onglet « Dates et logistique » du corps des commandes clients
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« Dates » et « Fin de fabrication »
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Les dates ne sont pas modifiables si le statut de la ligne de commande est « Ligne de commande préparable ». |
Les dates souhaitées saisies dans l’en-tête de la commande sont proposées par défaut pour les lignes de la commande. Elles peuvent être modifiées pour chaque ligne. Lorsque la ligne de commande est importée d’un AOC, les dates de la ligne d’AOC sont reprises sur la ligne de commande. Les dates souhaitées sont celles demandées par le client. Les dates promises sont les dates que l’on confirme au client. Elles apparaissent sur l’accusé de réception envoyé au client. Pour saisir une date, il est possible soit, de saisir une date précise, ce qui met à jour la semaine et l'année, soit de saisir le numéro de semaine et l'année ; le système affiche alors la date du premier jour de la semaine correspondante (le lundi).
Nombre de jours d’acheminement : C’est, par défaut, celui renseigné sur la fiche client mais, il est modifiable par l'utilisateur. Si la ligne de commande provient d’un AOC, ce délai est récupéré de l’AOC. Il permet de calculer la date de fin de production à partir de la date de réception promise au plus tard. Inversement, il est possible de saisir le jour de fin de production et le système calcule le délai d'acheminement maximum disponible.
Nombre de jours de préparation : Il s’agit du nombre de jour attribué à la préparation de la commande avant l’expédition.
Date de fin de production souhaitée : Date de fin de production souhaitée, par défaut, elle est égale à la date souhaitée par le client.
Date de fin de production prévue (sur réservation) : Date de fin la plus éloignée de tous les lancements sur lesquels la ligne de commande réserve.
Date et heure de départ usine : Date et heure de prise en charge de la marchandise par un transporteur pour être livrée chez le client. Cette date tient compte du calendrier de départ usine associé à l’adresse du client s’il en existe un. La date est calculée par contre l’heure de départ doit être saisie. Ces zones peuvent servir comme source de données pour alimenter les zones « DateDepartUsine », « HeureDepartUsine » et “MinuteDepartUsine » dans les profils des étiquettes « GALIA » pour les possesseurs de ce module optionnel.
Date de fin de production prévue (sur délai Liste de Fabrication) : Date de fin de production qui tient compte du délai de fabrication de la liste de fabrication.
La « Date promise au plus tard » et « la date de fin de production souhaitée » sont soit saisies soit calculées suivant la valeur que prend la zone « Calcul de la date promise » de l’entête de l’application. La date de départ usine est quant à elle toujours calculée.