Sommaire
| Table of Contents | ||
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« Dates » et « Fin de fabrication »
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Les dates ne sont pas modifiables si le statut de la ligne de commande est « Ligne de commande préparable ». |
Les dates souhaitées saisies dans l’en-tête de la commande sont proposées par défaut pour les lignes de la commande. Elles peuvent être modifiées pour chaque ligne. Lorsque la ligne de commande est importée d’un AOC, les dates de la ligne d’AOC sont reprises sur la ligne de commande. Les dates souhaitées sont celles demandées par le client. Les dates promises sont les dates que l’on confirme au client. Elles apparaissent sur l’accusé de réception envoyé au client. Pour saisir une date, il est possible soit, de saisir une date précise, ce qui met à jour la semaine et l'année, soit de saisir le numéro de semaine et l'année ; le système affiche alors la date du premier jour de la semaine correspondante (le lundi).
Nombre de jours d’acheminement : C’est, par défaut, celui renseigné sur la fiche client mais, il est modifiable par l'utilisateur. Si la ligne de commande provient d’un AOC, ce délai est récupéré de l’AOC. Il permet de calculer la date de fin de production à partir de la date de réception promise au plus tard. Inversement, il est possible de saisir le jour de fin de production et le système calcule le délai d'acheminement maximum disponible.
Nombre de jours de préparation : Il s’agit du nombre de jour attribué à la préparation de la commande avant l’expédition.
Date de fin de production souhaitée : Date de fin de production souhaitée, par défaut, elle est égale à la date souhaitée par le client.
Date de fin de production prévue (sur réservation) : Date de fin la plus éloignée de tous les lancements sur lesquels la ligne de commande réserve.
Date et heure de départ usine : Date et heure de prise en charge de la marchandise par un transporteur pour être livrée chez le client. Cette date tient compte du calendrier de départ usine associé à l’adresse du client s’il en existe un. La date est calculée par contre l’heure de départ doit être saisie. Ces zones peuvent servir comme source de données pour alimenter les zones « DateDepartUsine », « HeureDepartUsine » et “MinuteDepartUsine » dans les profils des étiquettes « GALIA » pour les possesseurs de ce module optionnel.
Date de fin de production prévue (sur délai Liste de Fabrication) : Date de fin de production qui tient compte du délai de fabrication de la liste de fabrication.
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Cet onglet n’est visible que dans la mesure où l’ancien module SAD (Stock à date) est présent, lire III. Le Plan de Production et le Stock à Dates - P1 G4O1 - ERP Silog.
3.5. Onglet « Intervenants » du corps des commandes clients
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Cet onglet permet d’associer plusieurs intervenants à la ligne de commande client si vous possédez le module « G3A2_Intervenants commerciaux et leur rénumération ». Le principe de fonctionnement est le même que celui de l’en-tête. Dans le corps, il permet d’ajouter des intervenants sur certaines lignes du corps. Il ne reprend pas les données de l’entête.
3.6. Onglet « Dématérialisation » du corps des commandes clients
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Cet onglet permet de visualiser les informations de la dématérialisation des factures relatives aux types de TVA de dématérialisation de la ligne et du code exonération de dématérialisation lorsque le taux de tva est 0.
Le type de TVA provient du profil de taxe.
Le code exonération provient aussi du profil de taxe.
3.7. Le menu contextuel du corps des commandes clients
3.7.1. Les Traitements
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3.7.1.1. Paramétrage réservations vente :
Cette fonction permet de préciser le type de réservation à effectuer pour la ligne de commande. Le type de réservation sélectionné détermine le comportement de l'option ‘Réservés vente’ de ce même menu.
Réservation sur stock : Cette option permet de réserver les articles commandés uniquement sur le stock.
Réservation sur stock et lancements : Cette option permet de réserver les articles commandés sur le stock et les lancements existants.
Réservation sur un nouveau lancement : Cette option propose la création d’un nouveau lancement pour l’article commandé avec une quantité de lancement égale à la quantité commandée. La ligne de commande est alors réservée sur ce lancement.
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3.7.1.2. Réservés vente
Cette option permet de réserver les articles d'une ligne de commande client. En fonction du paramétrage défini (voir ci-dessus), le système propose de réserver sur stock, sur stock et lancements existants ou sur un nouveau lancement.
| Note |
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ATTENTION : Si un numéro d’affaire est affecté à la ligne de commande, le système propose toujours en priorité de réserver sur un nouveau lancement. Le bouton ‘Annuler’ permet alors de réserver sur stock et sur lancements existants. |
L’utilisateur saisi dans la zone ‘Nouvelle qté réservée sur stock’ la quantité à réserver sur stock pour la ligne de commande. La quantité réservée ne peut évidemment excéder la quantité commandée. Si la quantité saisie est supérieure au stock disponible de l’article (qui est présenté sur l’écran), un message demande à l’utilisateur de confirmer la quantité réservée ; dans ce cas, le stock disponible de l'article devient négatif.
Réservation sur stock et sur lancements existants.
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La réservation concernant la ligne de commande client s’effectue, en même temps sur stock et/ou sur les lancements existants ayant un reste à réserver.
La première ligne du listage présente le stock de l’article ; les suivantes présentent les lancements existants de l’article pour lesquels des quantités restent à réserver.
Pour réserver sur stock et/ou sur des lancements existants, l’utilisateur doit sélectionner les lignes concernées par un double-clic. Un symbole «
» s’affiche en regard des lignes sélectionnées.
Le bouton « Modifier » permet de changer la quantité réservée pour chaque ligne. En haut de l’écran, le reste à réserver sur la ligne de commande par rapport à la quantité commandée est affiché. Il n’est pas obligatoire de réserver entièrement la ligne de commande, il n’est en revanche bien entendu pas possible de réserver une quantité supérieure à la quantité commandée.
Le bouton « Traitements » permet de créer un nouveau lancement. De même, si des quantités restent à réserver sur la ligne de commande après avoir réservé sur stock et sur les lancements existants (bouton « Ok »), le système propose automatiquement de créer un nouveau lancement pour la quantité restant à réserver.
| Info |
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Pour information, certains lancements ont un le caractère « * » en préfixe, c'est le cas lorsque la date promise au plus tard de la ligne de commande est inférieure à la date de fin de production du lancement. Exemple :  |
Réservation sur un nouveau lancement.
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Le système ouvre une boîte de dialogue demandant de confirmer la création d'un nouveau lancement. La validation par « Oui », lance l'application « Lancements et OF » en création pour l’article commandé. La quantité lancée proposée correspond à la quantité restant à réserver sur la ligne de commande. L’utilisateur paramètre le lancement [1] puis en quittant l’application « lancement », le système revient sur la commande ; la quantité lancée est alors automatiquement réservée pour la ligne de commande. Si l’article n’est pas nomenclaturé, le système propose soit de créer le lancement à partir d’un modèle de liste de fabrication standard, soit de créer l’en-tête de nomenclature de l’article.
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Lorsque la ligne de commande est entièrement réservée sur un lancement, l’action « Réservés vente » prévient l’utilisateur. Après validation, le système propose de modifier la réservation effectuée.
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3.7.1.3. ‘Paramétrage de l’article configuré’
Lire VII. Le Configurateur et les les règles de calcul - M6 - ERP Silog
3.7.2. Les consultations
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