Les grilles de tarifs ventes s’appliquent donc aux appels d’offres clients, aux commandes clients, aux bons d’expéditions directs, aux factures, aux factures directes et aux bons d’expéditions de sous-traitance.

Les grilles de tarifs prioritaires sont les grilles de tarifs qui peuvent s’appliquer à la ligne sélectionnée, c’est-à-dire les grilles déclarées, selon l’ordre d’affectation suivant, à l’article client, au client et à la catégorie du client. 

Lors de l’affectation d’une grille de tarifs à la ligne, il est possible de choisir une grille parmi les grilles à critère prioritaires ou parmi les grilles non prioritaires (Autres grilles).

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Seules les grilles de tarifs pouvant s’appliquer à la ligne sont présentées. Si aucune des grilles de tarifs existantes ne peut s’appliquer, le message ‘Liste vide’ est affiché.

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Si l’utilisateur sélectionne pour la ligne une grille de tarifs non prioritaire, à la validation de la ligne le système présente un listage de sélection afin d’associer la grille de tarifs sélectionnée à l’article client s’il existe et/ou au client et/ou à la catégorie client le cas échéant.

Cet automatisme évite à l’utilisateur d’affecter au préalable la grille de tarifs à l’article client s’il existe et/ou au client et/ou à la catégorie client.

Lorsqu’une grille de tarifs est déjà associée à une fiche, le code de la grille est présenté dans la colonne ‘Association existante’. Par défaut, le système présélectionne les fiches sans association. L’utilisateur peut bien entendu modifier cette présélection. Si une fiche déjà associée à une autre grille est sélectionnée, le code de la grille de tarifs de la fiche sera remplacé par la grille de la ligne. 

L’association de la grille de tarifs permet au logiciel de proposer automatiquement cette grille de tarifs lorsqu’elle est prioritaire sur une ligne.

Toutefois, si la grille de tarifs doit s’appliquer uniquement pour la ligne en cours et que l’on ne souhaite pas qu’elle soit proposée lorsque le même cas de figure se représentera (grille prioritaire), l’association à une fiche n’est pas obligatoire. Il suffit de ne sélectionner aucune fiche ou de cliquer sur le bouton ‘Annuler’. Dans ce cas, la grille n’est pas associée à une fiche mais reste appliquée sur la ligne où elle est déclarée.