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Sommaire

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• Adresse livraison : Par défaut le système propose l’adresse renseignée dans le corps de l’application « Groupes Sociétés et sites », pour le site connecté.

• Adresse achat : Par défaut, le système propose l’adresse d’achat de la fiche fournisseur. Elle peut être modifiée par l’utilisateur.

• Transporteur : Nom du transporteur pour la commande. Par défaut le système propose le transporteur renseigné dans la fiche fournisseur. Le nom du transporteur peut être modifié par l’utilisateur.

• A l’attention de : Nom de la personne concernée par la livraison.

• Frais d’acheminement : Ce champ présente la somme des frais d’acheminement autres que ceux du fournisseur saisis sur les lignes. Ce champ n’est pas saisissable, il s’agit des frais totaux liés à l’acheminement des différentes lignes du BR, ce montant n’influe pas sur le talon, il s’agit du montant total des frais d’acheminement qui sont pris en compte pour la valorisation des articles au PMP et au DPA.

• Règle de calcul : Cette zone permet de sélectionner une règle de calcul pour répartir la part des montants des prestations de talon dans la valorisation du PMP et du DPA des articles concernés lorsque le paramètre « Intégrer les prestations talons dans le calcul du PMP » est activée. Par défaut, une zone de l’application « Paramétrages achats » permet d’alimenter cette zone avec une valeur par défaut.

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• Date souhaitée au plus tôt et au plus tard : Ces zones permettent de renseigner les dates souhaitées au plus tôt et au plus tard pour réceptionner la commande. Il est possible de saisir directement les dates ou uniquement la semaine et l’année. La saisie de la semaine et de l’année recalcule la date correspondant au lundi de la semaine saisie (en considérant que le lundi est le premier jour de la semaine). Réciproquement, la saisie de la date impérative met à jour la semaine et l’année de réception souhaitée. Ces données sont proposées par défaut sur chaque ligne du corps de la commande. Le logiciel autorise la saisie de dates antérieures à la date de l’ERP ; si la date souhaitée au plus tard est antérieure à la date de l’ERP, un message d’avertissement prévient l’utilisateur. Il est bien entendu interdit de saisir une date au plus tard antérieure à la date au plus tôt. 

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Il est possible de saisir directement les dates ou uniquement la semaine et l’année. La saisie de la semaine et de l’année recalcule la date correspondant au lundi de la semaine saisie. Réciproquement, la saisie d’une date précise met à jour la semaine et l’année de réception. Le logiciel autorise la saisie de dates antérieures à la date de l’ERP. Bien entendu, les dates au plus tôt ne peuvent être antérieures aux dates au plus tard.

Imputations

Le cartouche « Imputations » « Imputations » permet de renseigner un numéro de compte analytique global et une section analytique globale pour la ligne de commande. Lorsque le compte analytique est modifié dans l’en-tête de la commande, le système propose de répercuter la modification sur toutes les lignes de la commande. Le compte général présenté par défaut provient de la fiche fourniture (ou prestation).

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Sur cette page, trois lignes sont également disponibles pour saisir des remarques concernant la ligne de commande. Le cadre « Unités » rappelle les unités d’achat, de stock ainsi que le coefficient de conversion de la fourniture commandée.Enfin, le cartouche « Remises » affiche et permet de modifier les pourcentages de remises. Les trois remises s'enchaînent en cascade pour donner une valeur de remise cumulée qui est affichée dans l’onglet « Général » de la ligne de commande.

3.3. Le menu contextuel du corps des Achats

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Veuillez vous reporter au chapitre « Suivi d’Affaires » pour avoir d’avantages d’explications sur l’enregistrement des lignes d’imputation.

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