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Table of Contents
1. Introduction 
Ce module permet de définir l’ensemble des matières liées à la production et aux achats.
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2. Les codificateurs de la matière matière
Avant d'aborder la notion de matière, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des matières.
Parmi ces codificateurs, on note :
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3. L'écran principal Matière
Une matière sous Hélios ERP est une matière première au sens industriel du terme. Elle est définie par une nature, une forme (voir la codification des formes) et des dimensions, ce qui en fait une notion concrète et gérable.
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Si la matière est utilisé par le système elle ne sera pas modifiable.
4. Les Onglets
4.1. l'onglet "Analyse de la couverture" du module "Matière"
Cette fonction permet de mettre en évidence vos problèmes de rupture de stock en fonction de vos consommations et en tenant compte de la notion d’approvisionnement. client.
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4.2. L'onglet "Fichier" du module "Matière"
Il est possible d'associer une image ou un fichier représentant la matière dans la zone « Fichier » en modification de l'enregistrement via un « Glisser/Déposer » ou depuis le menu contextuel et via un clic droit dans l'onglet.
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4.3. L'onglet "Suivi achat" du module "Matière"
Le suivi achat permet de voir ou est utilisé la matière dans Helios ERP. Un sous onglet par type de document.
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Un double clic sur la ligne permet d’ouvrir le module correspondant filtré si l’opérateur a les droits du module correspondant.
4.4. L'onglet "Cas d'emploi" du
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module "Matière"
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5. La Toolbar de la fiche "Matière" 
Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications . Pour la matière sélectionné.
5.1. Les notes du module module "Matière"
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5.2. Fichiers liés du module module "Matière"
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5.3. Archive du module module "Matière"
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5.4. Dupliquer du module module "Matière"
Permet de dupliquer les informations d’une matière afin de créer une autre fiche avec seulement la référence pour différence.
5.5 Suppression d'une
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Fiche "Matière"
Permet de supprimer d'une fiche si elle n'est pas utilisée.
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- La matière possède des mouvements de stock propres ou clients,
- La matière est utilisée dans une commande,
- La matière est utilisée dans un devis.
6. Les Actions de la Fiche Fiche "Matière"
6.1. Nature de la fiche du module module "Matière"
Permet lors de la création uniquement de changer/créer la nature de la matière et lors de la consultation de voir la fiche nature de la matière.
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6.2. Format de la fiche du module module "Matière"
Disponible si la matière est en gestion "Extensible/Négoce" ou "Fabrication"
7. Les liens du module module "Matière"
7.1. Les Articles de la fiche du module module "Matière"
Cet écran permet de créer les mêmes liens article/matière que l’écran Matières dans le Module Articles.
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7.1.1. Equivalent depuis lien article article
Cette fonctionnalité permet de créer des équivalences « autorisées en fabrication » en récupérant les équivalences « technologiques ». Elles sont gérées par priorité et analysées lors du CBN (option paramétrable au CBN). Seules les équivalences définies sur la matière sont accessibles. Toutes les informations relatives au nouveau lien Article - Matière sont à redéfinir
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7.2. Les Gammes de la fiche du module module "Matière"
Disponible pour une gestion en Fabrication de la matière
7.3. Les Fournisseurs de la fiche du module module "Matière"
Cette fonctionnalité permet de définir les liens « Matières-Fournisseurs » en vue des achats futurs de composants.
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Les demandes de prix viendront mettre à jour ces liens pour « automatiser » la récupération des informations en commande. A la différence des composants, aucun besoin de format n’est émis dans Hélios, seul le respect du format fournisseur est important.
Pour cela, il contient les informations suivantes :
- La priorité du lien (renumérotation automatiquement lors de la sauvegarde de la fiche)
- La Référence chez ce fournisseur là du lien.
- Le délai par défaut d’appro ainsi que la durée de transport. Ces deux valeurs servent pour le jalonnement des achats mais seul le premier est pris en compte pour le calcul de la date de livraison lors de la création de la ligne de commande.
- Ces valeurs ne seront reprises que si elles ne sont pas précisées sur le détail du catalogue.
- La notion de contrôle pré initialisée par le paramétrage des commandes fournisseurs.
- La monnaie applicable à tout le catalogue de prix.
- Le contrat fournisseur actif lié à ce lien.
- La notion de consignation : permet de gérer cette matière avec ce fournisseur en consignation (payer la matière à l’utilisation et non à la réception) MODULE OPTIONNEL. Les détails de gestion sont dans le Module Stock Matières.
7.3.1 Format
Dans ce sous niveau, il est possible d’associer au couple unique Fournisseur – Fourniture des quantités et formats différents en fonction de vos besoins d’achats.
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Le bouton référence permet d’associer plusieurs références pour un même format (Gestion des Kanbans).
7.3.1.1. Catalogue Catalogue
C’est le niveau le plus bas, c’est à dire le niveau premier pour la création des lignes de commandes.
En effet, il contient toutes les données : prix, délais et quantités exprimées dans le format saisi immédiatement au dessus et pour le couple Fournisseur – Fourniture d’entête.
7.3.2 Contrôle fourniture
7.4. Les Stock matières/ Stock matières Client de la fiche du module module "Matière"
Il est possible d’accéder directement aux stocks propres et à ceux dédiés aux clients depuis le module Matières.
Seule la fiche de cette matière là est accessible mais les droits d’accès à cet enregistrement sont ceux définis sur le module stock.
7.5. Les Stock consignation consignation de la fiche du module module "Matière"
Il est possible d’accéder directement aux stocks de consignation depuis le module Matières si l'option est activé dans les stock matières
7.6. Les équivalents équivalents de la fiche du module module "Matière"
Comme pour le module composant, Il est possible de définir des équivalences « technologiques » pour chaque matière. Ces équivalences sont toujours « vraies » même si elles ne sont pas forcément applicables à certaines productions.
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Seule la suppression de ces liens est possible. Elle n’a aucun impact sur les productions passées, l’ensemble de ces liens étant dupliqué au calcul des besoins lors de la génération des OF.
7.7. Les Composants Composants de la fiche du module module "Matière"
Disponible pour une gestion en Fabrication de la matière,
7.8. Les Matières Matières de la fiche du module module "Matière"
Disponible pour une gestion en Fabrication de la matière
7.9. La GED GED de la fiche du module module "Matière"
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7.10. Les Prix Prix de la fiche du module module "Matière"
Disponible si la matière est en gestion Extensible/Négoce afin de définir le prix unitaire
7.11. Les Conversion Conversion de la fiche du module module "Matière"
Cette matrice contient les valeurs saisies manuellement.
Toutes ces valeurs seront reprises en cas de conversions entre unités. Il sera alors possible de les modifier et de remonter cette valeur modifiée dans la matrice.
7.12. Les "Simuler" de la fiche du module module "Matière"
Disponible pour une gestion en Fabrication de la matière, le principe est le même que pour les articles.
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7.13. Les Sociétés Sociétés de la fiche du module module "Matière"
Dans le cadre du multi société cela permet de définir les sociétés utilisant cette matière afin de faciliter la gestions des commandes.
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8.1. L'analyse de couverture des matières matières du module module "Matière"
Cette fonctionnalité permet d'ouvrir l'écran d'analyse de couverture.
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Il liste l’ensemble des OF en rupture avec la date de besoin, la date limite d’achat (pour éviter des décisions prématurées) et propose, s’il en existe une, la première commande fournisseur qu’il trouve (forcément en retard) afin de demander un avenant si nécessaire. Cette fonction peut être lancée à la demande par l’icône « Visualiser » et les données exportées.
8.2. Envoyer par Agora du module Agora du module "Matière"
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8.3. Impression Impression du module module "Matière"
La fonctionnalité d'impression du menu Outil permet d'appeler l'impression via H2 lancer par le client pour effectuer une visualisation/Impression/export
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L'impression dans la toolbar permet d'utiliser l'impression via H3 lancer par le serveur d'application
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Paramétrage du
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module "Matière"
Accessible depuis le menu Paramétrage/Matière.
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