Pour faciliter le traitement, les rappels sont liés à un journal dans PCE. Le journal va permettre d'éditer un document de rappel (pas un document comptable). On obtient également un historique par débiteur de tout ce qui a été rappelé.
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Cet onglet peut nécessiter un certain paramétrage de la part du consultant, si l’on souhaite dissocier les rappels des relevés dans l'affichage. L’affichage standard contient l’ensemble des documents de relance dans le même tableau.
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Procédure de rappels débiteurs
Ouvrir journal de rappel :
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Dans le volet de gauche, possibilité de sélectionner les débiteurs à ne pas relancer et de les supprimer via le bouton ‘Supprimer’ en haut de l'écran.
Possibilité également pour un débiteur donné sélectionné dans le volet de gauche de supprimer les documents que l’on ne souhaite pas rappeler, ceci via le “-” en bas de l'écran de l’onglet ‘Document’.
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