Pour faciliter le traitement, les rappels sont liés à un journal dans PCE. Le journal va permettre d'éditer un document de rappel (pas un document comptable). On obtient également un historique par débiteur de tout ce qui a été rappelé.
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Cet onglet peut nécessiter un certain paramétrage de la part du consultant, si l’on souhaite dissocier les rappels des relevés dans l'affichage. L’affichage standard contient l’ensemble des documents de relance dans le même tableau.
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Procédure de rappels débiteurs
Ouvrir journal de rappel :
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Imprimer avec impression définitive, ceci permet de renseigner la date d'impression du rappel dans l'historique des relances du débiteurs
(objet : 'Comptes débiteurs/clients)
Si les rappels sont envoyé il faut mettre le journal en définitif Obligatoire par mesure de sécurité !!! On peut supprimer le journal même si les rappels ont été effectués et on perdra ainsi toutes les informations et l'historique des rappels par débiteur
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