Pour faciliter le traitement, les rappels sont liés à un journal dans PCE. Le journal va permettre d'éditer un document de rappel (pas un document comptable). On obtient également un historique par débiteur de tout ce qui a été rappelé.
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Cet onglet peut nécessiter un certain paramétrage de la part du consultant, si l’on souhaite dissocier les rappels des relevés dans l'affichage. L’affichage standard contient l’ensemble des documents de relance dans le même tableau.
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Procédure de rappels débiteurs
Ouvrir journal de rappel :
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Adresse : adresse du rappel, on peut changer l'adresse.
Échéance : échéances du niveau de rappel.
Commentaire : Ajouter un commentaire supplémentaire à but informatif.
Si on a effectué toutes les modifications voulu on peut ensuite faire dans le ruban 'Etats' → Impression des relances. On obtiendra ainsi une proposition de relance que l'on pourra contrôler avant la définitive et trier selon client
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