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Le responsable du service commercial souhaite être informé à chaque création, modification ou suppression de données dans une l'activité des devises. Pour illustrer cette page, nous allons prendre l'activité des devises et voir comment alerter des utilisateurs par un simple mailce faire, je dois définir un flux d'information sur l'entité des devises. |
J'ouvre l'activité "Définition des flux d'information V2" et je passe en mode création d'un nouveau flux d'information.
Je sélectionne le flux d'information défini sur l'entité "tab_devise" avec l'action "Update".
Les différents attributs, sélectionnés lors de la création du trigger, sont ceux qui peuvent apparaître dans le corps du mail.
NB : Pour créer ou modifier un trigger,
Je renseigne la partie "Généralités" qui concerne l'envoi du mail.
Info icon false Expand title Les destinataires Tip Il est possible renseigner 3 types de destinataire possible :
- Un code utilisateur de S7.
- Un groupe d'utilisateur de S7
- Une adresse mail
Le destinataire "CC" n'est pas obligatoire.
Expand title La priorité Tip Il est possible renseigner une priorité parmi la liste ci-dessous :
- Haute
- Normale
- Basse
- Minimale
- Je renseigne l'entité, dans l'exemple ce sera tab_devise.
Après la saisie, le système m'informe automatiquement de la présence de trigger sur cette entité.
NB : Pour en savoir plus sur la liste des trigger, voir ici.
Je sélectionne les attributs, la société et l'événement déclencheur. Dans cet exemple,
- <sdgqsg
qsgqsg
Je clique sur l'onglet "Message & Champs utilisateurs"Note title Remarque Un double-clic sur l'icône
ou 
permet de sélectionner ou de désélectionner un attribut.Tous les attributs avec une coche verte
sont considérées comme des valeurs potentiellement utilisables dans le corps du mail.Il est possible de sélectionner jusqu'à 20 attributs sauf dans le cas d'un événement de type "Update" qui a été créé avec l'option "Valeurs précédents" cochée. Dans ce cas le nombre d'attribut à sélectionner est 2 fois moins (soit 10 maximum) car 2 balises, par attribut, sont nécessaires pour gérer l'affichage de la valeur avant et après modification.
Expand title Comment savoir si l'événement "Update" gère les valeurs précédentes Tip Je clique sur le bouton "Liste des triggers" afin connaitre les triggers actifs sur l'entité "tab_devise"
NB : Pour en savoir plus sur la liste des triggers, c'est ici
Le trigger "t_tab_devise_189_u" est actif et la colonne "Action" contient la lettre "U" pour nous signifier porte sur l'événement "Update".
Dans le détail on peut voir que 10 balises (val_cle1 → val_cle10) sont utilisées. Les 5 premières pour gérer des données de type val.___ (valeur après mise à jour) et les 5 dernières pour gérer des données de type pre.___ (valeurs précédent mise à jour).
Ci-dessous, le détail des balises utilisables avec leur correspondance:
La balise ^1 correspond au code devise après modification
La balise ^2 correspond au libellé après modification
La balise ^3 correspond au change après modification
La balise ^4 correspond à l'unité de change après modification
La balise ^5 correspond au code comptable après modification
La balise ^6 correspond au code devise avant modification
La balise ^7 correspond au libellé après modification
La balise ^8 correspond au change après modification
La balise ^9 correspond à l'unité de change après modification
La balise ^10 correspond au code comptable après modification
Info icon false Expand title Saisie d'un message simple Tip Je coche le bouton "Message simple" et j'utilise les 10 lignes de saisie libre pour définir le corps du mail à envoyer.
Expand title Saisie d'un message avancé Tip Je coche le bouton "Message avancé" et je renseigne ou pas la requête de type"Mail" à utiliser.
NB : Pour en savoir plus l'utilisation de requête de type "Mail", c'est ici
Je clique sur le bouton "Corps du message" et je renseigne librement le corps du mail à envoyer.
- qfsgqdfg
- qfgqgsdq
- gqsdgvqgv
- qsdfgqsdgq