Création d'un nouvel exercice logistique

1. Ouvrez l'objet "Exercices et périodes" (Logistique >> Administration des stocks >> Configuration)
   
   
   
2. Cliquer sur le bouton Ajouter du ruban
   
   
3. Allez sous l'onglet "Exercice"
   
   
   
4. Renseignez la description, le début et la fin de l'exercice.
   
   
5. Allez sous l'onglet "Période".
   
   
   

6. Cliquez sur le bouton Ajouter  de la barre de navigation du tableau de données.
   

7. Renseignez la description, le début et la fin de la première période.

8. Validez via le bouton  de la barre de navigation du tableau de données.
   
   
9. Recommencez autant de fois que vous avez de périodes dans l'exercice.
   
   
10. Validez votre création via le bouton Valider du ruban
    
    
11. Contrôlez la cohérence des dates de l'exercice et des périodes
    
    1. Allez sous l'onglet "Exercice"
       
       
       
    2.  Cliquez sur le bouton "Contrôle de parité" du ruban, onglet "Accueil", groupe "Actions".
       
       
       
    3. Corriger si nécessaire
       
       
    4. Allez ensuite sous l'onglet "Période".
       
       
       
    5. Cliquez sur le bouton "Contrôle de parité" du ruban, onglet "Accueil", groupe "Actions".
       
       
       
    6. Corriger si nécessaire

Ouvrir un exercice = activer un exercice

L'exercice comptable doit être activé pour que des mouvements de stock puissent avoir lieu et que des documents puissent être créés sur cet exercice comptable.

1. Ouvrez l'objet "Exercices et périodes", disponible sous:
   Logistique → Administration des stocks → Configuration
   
   
2. Contrôler si l'exercice n-2 n'est pas "Bouclé". Si ce n'est pas le cas, il faut d'abord clôturer l'exercice avec le statut "Bouclé" comme suit :
   • Dans la zone de recherche, sélectionner l'exercice qui doit être clôturé.
   • Cliquez sur le bouton "Boucler l'exercice" .
     
     
3. Validez votre choix.
   
   
4. Dans l'espace de navigation, sélectionnez l'exercice comptable que vous souhaitez activer.
   
   • Cliquez sur le bouton "Activer l'exercice" dans le ruban, onglet "Démarrer", groupe "Actions".
     → l'exercice et la première période sont ainsi activés et l'exercice précédent clôturé.

Modification numérotation des documents

Selon le mode de fonctionnement interne à chaque entreprise en matière de numérotation des documents, une adaptation des numéroteurs
peut être nécessaire.

1. Ouvrez l'objet "Numérotation des documents" (Logistique >> Administration des documentations >> Configuration)
   
   
   
2. Sélectionner le document :
   
   
   
3. Dans l'onglet "Base", modifiez la numérotation :
   1. en modifiant le champ "Préfixe no document", et/ou
   2. en modifiant le champ "Suffixe no document".
4. Si la numérotation doit recommencer à zéro, renseignez '0' dans le champ "Dernier numéro utilisé".
   
   
   
   

Suppression des numéros libres

Si des numéros libres sont gérés, cette opération est obligatoire, sans quoi le système utilisera les numéros libres de l’exercice précédent
avant de passer à la nouvelle numérotation

1. Lancer l’objet "Documents verrouillés"  (Logistique >> Administration des documents >> Services).
   
   
   
2. Se positionner sur l’onglet "Numéros libres" et supprimer chaque numéro libre de l’exercice précédent au moyen du bouton "Supprimer".