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titleEn rédactionPUBLIE

TypeProcédure
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Blueprint1.0
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Contributors
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limit3
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reversetrue
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Column
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Contexte

  1. Création d'un nouvel exercice logistique
  2. Modification numérotation des documents
  3. Suppression des numéros libres






Introduction

Chaque début de nouvel exercice comptable, il est nécessaires de procéder aux étapes suivants dans le module Logistique



DĂ©roulement




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width50%


Ui steps
sizesmall


Ui step

Création d'un nouvel exercice logistique

  1. Ouvrez l'objet "Exercices et périodes" (Logistique >> Administration des stocks >> Configuration)


  2. Cliquer sur le bouton Ajouter du ruban

  3. Allez sous l'onglet "Exercice"


  4. Renseignez la description, le début et la fin de l'exercice.

  5. Allez sous l'onglet "PĂ©riode".


  6. Cliquez sur le bouton Ajouter  de la barre de navigation du tableau de données.

  7. Renseignez la description, le début et la fin de la première période.

  8. Validez via le bouton  de la barre de navigation du tableau de données.

  9. Recommencez autant de fois que vous avez de périodes dans l'exercice.

  10. Validez votre création via le bouton Valider du ruban

  11. Contrôlez la cohérence des dates de l'exercice et des périodes
    1. Allez sous l'onglet "Exercice"


    2.  Cliquez sur le bouton "Contrôle de parité" du ruban, onglet "Accueil", groupe "Actions".


    3. Corriger si nécessaire

    4. Allez ensuite sous l'onglet "PĂ©riode".


    5. Cliquez sur le bouton "Contrôle de parité" du ruban, onglet "Accueil", groupe "Actions".


    6. Corriger si nécessaire


RAPPEL

Un seul exercice peut avoir le statut "Arrêté" à la fois. Avant d’activer l’exercice, contrôler que cela soit bien
le cas (exercice X-2 <> arrêté).
Dans le cas contraire, boucler d’abord l’exercice se trouvant au statut "Arrêté".



Ui step

Modification numérotation des documents

Selon le mode de fonctionnement interne à chaque entreprise en matière de numérotation des documents, une adaptation des numéroteurs
peut être nécessaire.

  1. Ouvrez l'objet "Numérotation des documents" (Logistique >> Administration des documentations >> Configuration)


  2. SĂ©lectionner le document :


  3. Dans l'onglet "Base", modifiez la numérotation :
    1. en modifiant le champ "Préfixe no document", et/ou
    2. en modifiant le champ "Suffixe no document".
  4. Si la numérotation doit recommencer à zéro, renseignez '0' dans le champ "Dernier numéro utilisé".



Cette opération doit être répétée pour chacun des types de documents utilisés.



Ui step

Suppression des numéros libres

Si des numéros libres sont gérés, cette opération est obligatoire, sans quoi le système utilisera les numéros libres de l’exercice précédent
avant de passer à la nouvelle numérotation

  1. Lancer l’objet "Documents verrouillés"  (Logistique >> Administration des documents >> Services).


  2. Se positionner sur l’onglet "Numéros libres" et supprimer chaque numéro libre de l’exercice précédent au moyen du bouton "Supprimer".