Erstellen eines neuen Geschäftsjahrs in der Logistik

1. Öffnen Sie das Objekt "Geschäftsjahre und Perioden", verfügbar unter
   Logistik → Lageradministration → Konfiguration
   
   
   
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" auf der Multifunktionsleiste.
   
   
3. Gehen Sie ins Register "Geschäftsjahr".
   
   Geben Sie die Beschreibung, den Anfang und das Ende des Geschäftsjahres ein.
   
   
4. Gehen Sie ins Register "Periode".
   
   
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen  der vertikalen Navigationsleiste der Datentabelle.
   • Geben Sie die Beschreibung, den Anfang und das Ende der ersten Periode ein.
   • Validieren Sie über die Schaltfläche der Navigationsleiste der Datentabelle.
   • Wiederholen Sie den Vorgang so oft, wie es Perioden im Geschäftsjahr hat.
   • Bestätigen Sie Ihre Erstellung über die Schaltfläche "Freigeben"der Multifunktionsleiste.
     
     
5. Kontrollieren Sie die Kohärenz der Daten des Geschäftsjahrs und der Perioden:
   
   • Gehen Sie ins Register "Geschäftsjahr".
   •  Klicken Sie auf die Schaltfläche "Paritätskontrolle" auf der Multifunktionsleiste, Register "Start", Gruppe "Aktionen".
   • Korrigieren Sie falls nötig.
   • Gehen Sie anschliessend ins Register "Periode".
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Paritätskontrolle" auf der Multifunktionsleiste, Register "Start", Gruppe "Aktionen".
   • Korrigieren Sie falls nötig.
     
   • Bestätigen Sie Ihre Erstellung über die Schaltfläche "Freigeben" der Multifunktionsleiste

Geschäftsjahr eröffnen = Geschäftsjahr aktivieren

Das Geschäftsjahr muss aktiviert werden, damit Lagerbewegungen erfolgen und Dokumente auf diesem Geschäftsjahre erstellt werden können.

1. Öffnen Sie das Objekt "Geschäftsjahre und Perioden", verfügbar unter
   Logistik → Lageradministration → Konfiguration
   
   
2. Kontrollieren, ob das Geschäftsjahr n-2 nicht "Angehalten" ist. Ansonsten zuerst das Geschäftsjahr mit dem Status "Angehalten" wie folgt abschliessen:
   • Wählen Sie im Suchbereich das Geschäftsjahr, das abgeschlossen werden soll.
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Geschäftsjahr abschliessen" .
     
     
3. Bestätigen Sie Ihre Wahl.
   
   
4. Wählen Sie im Navigationsbereich das Geschäftsjahr, das Sie aktivieren möchten.
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Geschäftsjahr aktivieren" auf der Multifunktionsleiste, Register "Start", Gruppe "Aktionen".
     → damit werden das Geschäftsjahr und die erste Periode aktiviert und das vorherige Geschäftsjahr abgeschlossen.

Das Geschäftsjahr erhält den Status "Aktiv".

Die Nummerierung der Dokumente ändern

Je nach der internen Funktionsweise des Unternehmens kann eine Änderung der Nummerierer notwendig sein.

1. Öffnen Sie das Objekt "Nummerierung - Dokumente", verfügbar unter :
   Logistik → Dokumente → Konfiguration
   
   
   
2. Vorlage auswählen :
   
   
   
3. Im Register "Basis" ändern Sie die Nummerierung :
   1. durch Änderung des Feldes "Präfix Dokumentennr." und/oder
   2. der "Suffix Dokumentennr.".
      
      
4. Wenn die Nummerierung wieder bei Null beginnen soll, geben Sie im Feld "Letzte benutzte Nummer" "0" ein.
   
   
   
   

Die freien Nummern löschen

Wenn freie Nummern verwaltet werden (Kontrollkästchen "Freie Nummer" im Objekt "Nummerierungen - Dokumente" aktiviert), müssen Sie die freien Nummern löschen, sonst verwendet das System die freien Nummern des vorherigen Geschäftsjahrs, bevor es zur neuen Nummerierung übergeht.

1. Öffnen Sie das Objekt "Gesperrte Dokumente", verfügbar unter:
   Logistik → Dokumente → Dienstprogramme
   
   
2. Gehen Sie ins Register "Freie Nr."
   • Wählen Sie alle freien Nummern über die Kontrollkästchen der Spalte "Auswahl" der Datentabelle.
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen" auf der Multifunktionsleiste.
     
   • Bestätigen Sie Ihre Wahl im Fenster, das geöffnet wird.

Die freien Nummern werden daraufhin gelöscht.