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TypeProcédure
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Contributors
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limit3
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reversetrue
orderupdate





Column
width40%

Contexte

  1. Création d'un nouvel exercice logistique
  2. Modification numérotation des documents
  3. Suppression des numéros libres






Introduction

Chaque début de nouvel exercice comptable, il est nécessaires de procéder aux étapes suivants dans le module Logistique


DĂ©roulement



Section


Column
width50%


Ui steps
sizesmall


Ui step

Création d'un nouvel exercice logistique

  1. Ouvrez l'objet "Exercices et périodes" (Logistique >> Administration des stocks >> Configuration)


  2. Cliquer sur le bouton Ajouter du ruban

  3. Allez sous l'onglet "Exercice"


  4. Renseignez la description, le début et la fin de l'exercice.

  5. Allez sous l'onglet "PĂ©riode".


  6. Cliquez sur le bouton Ajouter  de la barre de navigation du tableau de données.

  7. Renseignez la description, le début et la fin de la première période.

  8. Validez via le bouton  de la barre de navigation du tableau de données.

  9. Recommencez autant de fois que vous avez de périodes dans l'exercice.

  10. Validez votre création via le bouton Valider du ruban

  11. Contrôlez la cohérence des dates de l'exercice et des périodes
    1. Allez sous l'onglet "Exercice"


    2.  Cliquez sur le bouton "Contrôle de parité" du ruban, onglet "Accueil", groupe "Actions".


    3. Corriger si nécessaire

    4. Allez ensuite sous l'onglet "PĂ©riode".


    5. Cliquez sur le bouton "Contrôle de parité" du ruban, onglet "Accueil", groupe "Actions".


    6. Corriger si nécessaire



Ui step

Ouvrir un exercice = activer un exercice

L'exercice comptable doit être activé pour que des mouvements de stock puissent avoir lieu et que des documents puissent être créés sur cet exercice comptable.

  1. Ouvrez l'objet "Exercices et périodes", disponible sous:
    Logistique → Administration des stocks → Configuration

  2. Contrôler si l'exercice n-2 n'est pas "Bouclé". Si ce n'est pas le cas, il faut d'abord clôturer l'exercice avec le statut "Bouclé" comme suit :
    • Dans la zone de recherche, sĂ©lectionner l'exercice qui doit ĂŞtre clĂ´turĂ©.
    • Cliquez sur le bouton "Boucler l'exercice" .

  3. Validez votre choix.

  4. Dans l'espace de navigation, sélectionnez l'exercice comptable que vous souhaitez activer.
    • Cliquez sur le bouton "Activer l'exercice" dans le ruban, onglet "DĂ©marrer", groupe "Actions".
      → l'exercice et la première période sont ainsi activés et l'exercice précédent clôturé.


RAPPEL

Un seul exercice peut avoir le statut "Arrêté" à la fois. Avant d’activer l’exercice, contrôler que cela soit bien
le cas (exercice X-2 <> arrêté).
Dans le cas contraire, boucler d’abord l’exercice se trouvant au statut "Arrêté".



Ui step

Modification numérotation des documents

Selon le mode de fonctionnement interne à chaque entreprise en matière de numérotation des documents, une adaptation des numéroteurs
peut être nécessaire.

  1. Ouvrez l'objet "Numérotation des documents" (Logistique >> Administration des documentations >> Configuration)


  2. SĂ©lectionner le document :


  3. Dans l'onglet "Base", modifiez la numérotation :
    1. en modifiant le champ "Préfixe no document", et/ou
    2. en modifiant le champ "Suffixe no document".
  4. Si la numérotation doit recommencer à zéro, renseignez '0' dans le champ "Dernier numéro utilisé".



Cette opération doit être répétée pour chacun des types de documents utilisés.



Ui step

Suppression des numéros libres

Si des numéros libres sont gérés, cette opération est obligatoire, sans quoi le système utilisera les numéros libres de l’exercice précédent
avant de passer à la nouvelle numérotation

  1. Lancer l’objet "Documents verrouillés"  (Logistique >> Administration des documents >> Services).


  2. Se positionner sur l’onglet "Numéros libres" et supprimer chaque numéro libre de l’exercice précédent au moyen du bouton "Supprimer".