1. Überprüfen Sie, ob das Ergebnis des abzuschliessenden Geschäftsjahrs tatsächlich verbucht worden ist.
   Buchungsbeispiel: 9000 Erfolg des Geschäftsjahrs an 29900 Gewinn-/Verlustvortrag.
2. Überprüfen Sie die Kontensalden.

3. Überprüfen Sie, ob die Salden der Sammelkonten tatsächlich den Listen der betreffenden offenen Posten entsprechen. Siehe weitere Einzelheiten.

   Wenn dies nicht der Fall ist, bedeutet dies, dass Buchungen, die keine Hilfskonten berühren, manuell in Abstimmkonten vorgenommen wurden. Beim Abschluss werden solche Buchungen nicht übertragen und bleiben als Saldo im Saldokonto stehen.

   
   

4. Nehmen Sie alle gewohnten Überprüfungen vor. Wenn Differenzen in der Bilanz auftauchen, so darf das Geschäftsjahr KEINESFALLS abgeschlossen werden.
5. Überprüfen Sie, ob alle Journale und Arbeiten den Status "Definitiv" aufweisen (siehe die Voraussetzungen).
6. Eine visuelle Zusammenfassung der wichtigsten Bedingungen und ihrer Status (Bedingung erfüllt oder nicht) wird in der unteren Datentabelle angezeigt (Objekt "Buchhaltungsarbeiten", dann Doppelklick auf die Eröffnungsarbeit (in unserem Beispiel: DIV - Geschäftsjahre eröffnen/abschliessen), Register "Geschäftsjahr abschliessen").
   
   

1. Öffnen Sie das Objekt "Buchhaltungsarbeiten" verfügbar unter :
   Finanz → Buchhaltungsarbeiten → Buchhaltungsarbeiten
2. Wählen Sie auf der Multifunktionsleiste, Register "Start", Gruppe "Auswahlen", das folgende Geschäftsjahr, jenes, das Sie abschliessen möchten.
3. Wählen Sie im Navigationsbereich "In Bearbeitung" aus.f
4. Doppelklicken Sie auf die Eröffnungsarbeit (in unserem Beispiel: ZZZ - Eröffnen 2023 / Abschluss Geschäftsjahr 2023) = Buchungsjournal Nummer 1, das dem abzuschliessenden Jahr entspricht.
5. Gehen Sie ins Register "Geschäftsjahr abschliessen". Das betreffende Geschäftsjahr wird im Titel des Registers angezeigt.
6. Geben Sie im Feld "Konto" bzw. "Text" das Übertragskonto des Abschlusses und den Text an.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Abschluss"

   Wenn die Schaltfläche ausgegraut ist (nicht aktiv), konsultieren Sie bitte die erforderlichen Bedingungen. Eine visuelle Zusammenfassung der wichtigsten Bedingungen und ihrem Status (Bedingung erfüllt oder nicht) wird in der unteren Datentabelle angezeigt.

   
   

8. Der Abschluss erfolgt.
   Es wird nur das Register "Dokument" angezeigt.
9. Anschliessend kontrollieren, ob die Schlussbilanz des abgeschlossenen Geschäftsjahrs der Bilanz der Übertragsperiode des nächsten Geschäftsjahrs entspricht.

Les étapes suivantes sont à suivre dans le cas où le résultat de l'exercice bouclé n'a pas été comptabilisé  :

1. Ouvrir l'objet "Travaux comptables" disponibles sous:
   Finance → Travaux comptables → Travaux comptables
2. Supprimer les écritures de bouclement se trouvant dans le journal n° 1 de "l'exercice bouclé + 1 année" (par exemple si c'est l'exercice 2016 qui a été bouclé par erreur, vous devez supprimer les écritures du journal 1 de l'exercice 2017).
3. Activer la période 12 ou 13 (selon configuration en place sur le site) via l'objet des Exercices comptables.
4. Créer un nouveau journal afin de passer les écritures relatives.
5. Si les écritures de bouclement doivent être corrigées, il faut procéder à l'extourne des écritures préalablement passées via un nouveau journal avant de procédure à la création des nouvelles écritures.
6. Lancez à nouveau le bouclement de l'exercice en suivant la procédure ad hoc .

Permet le choix du modèle de travail sur lequel viendra s'appuyer le nouveau travail.

Indique l'exercice comptable concerné par le nouveau travail.

1. Allgemeines Prinzip
   
   
   
2. Buchhaltungsarbeiten
   
   
   • Alle Buchhaltungsarbeiten müssen den Status "definitiv" aufweisen.
   • Alle Journale müssen den Status "definitiv" aufweisen.
   • Alle Vorerfassungsdokumente müssen entlastet worden sein (sonst: Journal = provisorisch).
   • In der Schnittstelle dürfen sich keine Dokumente mehr befinden.
   • Die vorherigen Geschäftsjahre müssen abgeschlossen worden sein.
   • Das Ergebnis des Geschäftsjahrs muss vorher manuell auf ein Bilanzkonto verbucht worden sein, so dass sich Aktiv und Passiv ausgleichen.
   • Eine Division muss den Vorgabestatus aufweisen.
   • Zur Kontrolle: Die Schlussbilanz des abgeschlossenen Geschäftsjahrs muss der Bilanz der Übertragsperiode des nächsten Geschäftsjahrs entsprechen.
     
     
3. Geschäftsjahre
   
   
   • Das nächste Geschäftsjahr muss eröffnet worden sein (wenn Sie 2013 abschliessen wollen, muss 2014 eröffnet worden sein).
   • Das abzuschliessende Geschäftsjahr muss aktiv sein.
   • Man kann ein abgeschlossenes Geschäftsjahr nicht erneut abschliessen.
   • Das offene Geschäftsjahr (= neu) muss aktiv sein (standardmässig hat das Geschäftsjahr, das Sie gerade eröffnet haben, den Status "Aktiv").
     
     
4. Konten
   
   
   • Eine Division muss den Vorgabestatus aufweisen.
   • Ein Abschlusskonto (FIBU-Konto für einen allfälligen Übertragsbetrag) muss erstellt worde.
     Beispiel: 299999 Abschlussübertrag, und es darf sich nicht um ein Sammelkonto handeln.

Die folgenden Schritte sind zu befolgen, falls das Ergebnis des abgeschlossenen Jahres nicht verbucht wurde  :

1. Öffnen Sie das Objekt "Buchhaltungsarbeiten".
   Finanz → Buchhaltungsarbeiten → Buchhaltungsarbeiten
2. Löschen Sie die Abschlussbuchungen im Journal Nr. 1 des abgeschlossenen Geschäftsjahrs + 1 Jahr (wenn Sie zum Beispiel das Geschäftsjahr 2013 fälschlicherweise abgeschlossen haben, müssen Sie die Buchungen des Journals 1 des Geschäftsjahrs 2014 löschen).
3. Aktivieren Sie im Objekt "Geschäftsjahre" die Periode 12 oder 13 (je nach der Konfiguration vor Ort).
4. Erstellen Sie ein neues Journal, um die entsprechenden Buchungen zu erstellen.
5. Wenn die Abschlussbuchungen korrigiert werden müssen, so müssen die vorher vorgenommenen Buchungen mit einem neuen Journal ausgezogen werden, bevor neue Buchungen erstellt werden.
6. Lancieren Sie den Abschluss des Geschäftsjahrs neu, indem Sie die betreffende Prozedur befolgen.