Erstellen eines neuen Geschäftsjahrs in der Logistik

1. Öffnen Sie das Objekt "Geschäftsjahre und Perioden", verfügbar unter
   Logistik → Lageradministration → Konfiguration
   
   
   
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" auf der Multifunktionsleiste.
   
   
3. Gehen Sie ins Register "Geschäftsjahr".
   
   Geben Sie die Beschreibung, den Anfang und das Ende des Geschäftsjahres ein.
   
   
4. Gehen Sie ins Register "Periode".
   
   
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen  der vertikalen Navigationsleiste der Datentabelle.
   • Geben Sie die Beschreibung, den Anfang und das Ende der ersten Periode ein.
   • Validieren Sie über die Schaltfläche der Navigationsleiste der Datentabelle.
   • Wiederholen Sie den Vorgang so oft, wie es Perioden im Geschäftsjahr hat.
   • Bestätigen Sie Ihre Erstellung über die Schaltfläche "Freigeben"der Multifunktionsleiste.
     
     
5. Kontrollieren Sie die Kohärenz der Daten des Geschäftsjahrs und der Perioden:
   
   • Gehen Sie ins Register "Geschäftsjahr".
   •  Klicken Sie auf die Schaltfläche "Paritätskontrolle" auf der Multifunktionsleiste, Register "Start", Gruppe "Aktionen".
   • Korrigieren Sie falls nötig.
   • Gehen Sie anschliessend ins Register "Periode".
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Paritätskontrolle" auf der Multifunktionsleiste, Register "Start", Gruppe "Aktionen".
   • Korrigieren Sie falls nötig.
     
   • Bestätigen Sie Ihre Erstellung über die Schaltfläche "Freigeben" der Multifunktionsleiste

Geschäftsjahr eröffnen = Geschäftsjahr aktivieren

Das Geschäftsjahr muss aktiviert werden, damit Lagerbewegungen erfolgen und Dokumente auf diesem Geschäftsjahre erstellt werden können.

1. Öffnen Sie das Objekt "Geschäftsjahre und Perioden", verfügbar unter
   Logistik → Lageradministration → Konfiguration
   
   
2. Kontrollieren, ob das Geschäftsjahr n-2 nicht "Angehalten" ist. Ansonsten zuerst das Geschäftsjahr mit dem Status "Angehalten" wie folgt abschliessen:
   • Wählen Sie im Suchbereich das Geschäftsjahr, das abgeschlossen werden soll.
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Geschäftsjahr abschliessen" .
     
     
3. Bestätigen Sie Ihre Wahl.
   
   
4. Wählen Sie im Navigationsbereich das Geschäftsjahr, das Sie aktivieren möchten.
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Geschäftsjahr aktivieren" auf der Multifunktionsleiste, Register "Start", Gruppe "Aktionen".
     → damit werden das Geschäftsjahr und die erste Periode aktiviert und das vorherige Geschäftsjahr abgeschlossen.

Das Geschäftsjahr erhält den Status "Aktiv".

Modification numérotation des documents

Selon le mode de fonctionnement interne à chaque entreprise en matière de numérotation des documents, une adaptation des numéroteurs
peut être nécessaire.

1. Ouvrez l'objet "Numérotation des documents" (Logistique >> Administration des documentations >> Configuration)
   
   
   
2. Sélectionner le document :
   
   
   
3. Dans l'onglet "Base", modifiez la numérotation :
   1. en modifiant le champ "Préfixe no document", et/ou
   2. en modifiant le champ "Suffixe no document".
4. Si la numérotation doit recommencer à zéro, renseignez '0' dans le champ "Dernier numéro utilisé".
   
   
   
   

Suppression des numéros libres

Si des numéros libres sont gérés, cette opération est obligatoire, sans quoi le système utilisera les numéros libres de l’exercice précédent
avant de passer à la nouvelle numérotation

1. Lancer l’objet "Documents verrouillés"  (Logistique >> Administration des documents >> Services).
   
   
   
2. Se positionner sur l’onglet "Numéros libres" et supprimer chaque numéro libre de l’exercice précédent au moyen du bouton "Supprimer".