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titlePUBLIE

TypeProcédure
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Blueprint1.0
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limit3
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Beschreibung

Zu Beginn eines jeden neuen Geschäftsjahres müssen im Logistikmodul folgende Schritte durchgeführt werden.


Ablauf

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Ui steps
sizesmall


Ui step

Erstellen eines neuen Geschäftsjahrs in der Logistik


Dans le cas contraire, boucler d’abord l’exercice se trouvant au statut "Arrêté"
  1. Öffnen Sie das Objekt "Geschäftsjahre und Perioden", verfügbar unter
    Logistik → Lageradministration → Konfiguration


  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" auf der Multifunktionsleiste.
    Allez sous l'onglet "Exercice"
    Renseignez la description, le début et la fin de l'exercice.
    Allez sous l'onglet "Période".
    Cliquez sur le bouton Ajouter  de la barre de navigation du tableau de données.

  3. Renseignez la description, le début et la fin de la première période.

    4. Validez via le bouton  de la barre de navigation du tableau de données.
    Recommencez autant de fois que vous avez de périodes dans l'exercice.
    Validez votre création via le bouton Valider du ruban
    Contrôlez la cohérence des dates de l'exercice et des périodes
    Allez sous l'onglet "Exercice"
     Cliquez sur le bouton "Contrôle de parité" du ruban, onglet "Accueil", groupe "Actions".
    Corriger si nécessaire
    Allez ensuite sous l'onglet "Période".
    Cliquez sur le bouton "Contrôle de parité" du ruban, onglet "Accueil", groupe "Actions".
  4. Corriger si nécessaire
RAPPELUn seul exercice peut avoir le statut "Arrêté" à la fois. Avant d’activer l’exercice, contrôler que cela soit bien
le cas (exercice X-2 <> arrêté).

  1. Gehen Sie ins Register "Geschäftsjahr".

    Geben Sie die Beschreibung, den Anfang und das Ende des Geschäftsjahres ein.

  2. Gehen Sie ins Register "Periode".

    • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen  der vertikalen Navigationsleiste der Datentabelle.
    • Geben Sie die Beschreibung, den Anfang und das Ende der ersten Periode ein.
    • Validieren Sie über die Schaltfläche der Navigationsleiste der Datentabelle.
    • Wiederholen Sie den Vorgang so oft, wie es Perioden im Geschäftsjahr hat.
    • Bestätigen Sie Ihre Erstellung über die Schaltfläche "Freigeben"der Multifunktionsleiste.

  3. Kontrollieren Sie die Kohärenz der Daten des Geschäftsjahrs und der Perioden:
    • Gehen Sie ins Register "Geschäftsjahr".
    •  Klicken Sie auf die Schaltfläche "Paritätskontrolle" auf der Multifunktionsleiste, Register "Start", Gruppe "Aktionen".
    • Korrigieren Sie falls nötig.
    • Gehen Sie anschliessend ins Register "Periode".
    • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Paritätskontrolle" auf der Multifunktionsleiste, Register "Start", Gruppe "Aktionen".
    • Korrigieren Sie falls nötig.
    • Bestätigen Sie Ihre Erstellung über die Schaltfläche "Freigeben" der Multifunktionsleiste

Geschäftsjahr eröffnen = Geschäftsjahr aktivieren

Das Geschäftsjahr muss aktiviert werden, damit Lagerbewegungen erfolgen und Dokumente auf diesem Geschäftsjahre erstellt werden können.

  1. Öffnen Sie das Objekt "Geschäftsjahre und Perioden", verfügbar unter
    Logistik → Lageradministration → Konfiguration

  2. Kontrollieren, ob das Geschäftsjahr n-2 nicht "Angehalten" ist. Ansonsten zuerst das Geschäftsjahr mit dem Status "Angehalten" wie folgt abschliessen:
    • Wählen Sie im Suchbereich das Geschäftsjahr, das abgeschlossen werden soll.
    • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Geschäftsjahr abschliessen" .

  3. Bestätigen Sie Ihre Wahl.

  4. Wählen Sie im Navigationsbereich das Geschäftsjahr, das Sie aktivieren möchten.
    • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Geschäftsjahr aktivieren" auf der Multifunktionsleiste, Register "Start", Gruppe "Aktionen".
      → damit werden das Geschäftsjahr und die erste Periode aktiviert und das vorherige Geschäftsjahr abgeschlossen.

Das Geschäftsjahr erhält den Status "Aktiv".


Erinnerung

Ein einziges Geschäftsjahr kann im Status "Angehalten" sein. Vor dem Aktivieren, kontrollieren, dass kein anderes Geschäftsjahr diesen Status hat. Andernfalls muss es vorher abgeschlossen werden.



Ui step

Modification numérotation des documents

Selon le mode de fonctionnement interne à chaque entreprise en matière de numérotation des documents, une adaptation des numéroteurs
peut être nécessaire.

  1. Ouvrez l'objet "Numérotation des documents" (Logistique >> Administration des documentations >> Configuration)


  2. Sélectionner le document :


  3. Dans l'onglet "Base", modifiez la numérotation :
    1. en modifiant le champ "Préfixe no document", et/ou
    2. en modifiant le champ "Suffixe no document".
  4. Si la numérotation doit recommencer à zéro, renseignez '0' dans le champ "Dernier numéro utilisé".



Cette opération doit être répétée pour chacun des types de documents utilisés.



Ui step

Suppression des numéros libres

Si des numéros libres sont gérés, cette opération est obligatoire, sans quoi le système utilisera les numéros libres de l’exercice précédent
avant de passer à la nouvelle numérotation

  1. Lancer l’objet "Documents verrouillés"  (Logistique >> Administration des documents >> Services).


  2. Se positionner sur l’onglet "Numéros libres" et supprimer chaque numéro libre de l’exercice précédent au moyen du bouton "Supprimer".