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1.Introduction
Cet utilitaire permet :
de déclarer le serveur manager,
de déclarer les bases de données,
de migrer une ou un ensemble de base de données,
de dupliquer une base de production dans un environnement de test,
d’indiquer à l’utilitaire AdminVersion de prendre en compte une ou un ensemble de base de données,
lors d’une migration de supprimer des données spécifiques inutilisées ou d'épurer les enregistrements de l’ordonnancement.
L’utilitaire se trouve au même niveau que l’exécutable CLIPPER.
Il se nomme “Clipper ERP configuration”, il s’agit d’un raccourci sur l’exécutable CLIPPER avec comme unique propriété “/CONFIGURATIONS”
2.L’interface
2.1.Les boutons de la barre supérieure
, bouton permettant de déclarer une nouvelle base. Info bulle associée 
.
, bouton permettant de migrer une ou un ensemble de base de données. Info bulle associée 
, bouton permettant de dupliquer une base de données. Info bulle associée 
, bouton permettant d’accéder à la page de déclaration du serveur manager. Info bulle associée 
, bouton permettant d’annuler une action en cours, et de se repositionner sur la page principale. Info bulle associée 
, bouton permettant d’enregistrer la saisie courante. Info bulle associée 
, bouton permettant de supprimer la base de données sélectionnée. Info bulle associée 
, bouton permettant de quitter l’utilitaire. Info bulle associée 
2.2.Première ouverture
Lorsqu’il s’agit de la première ouverture de cet utilitaire le système est positionné directement sur la page permettant la déclaration du serveur de licence.
Le système s’est substitué à l’utilisateur en simulant le cli sur le bouton suivant 
.
L’interface est celle-ci :
(1),
ce champ est à renseigné en fonction des informations saisies lors de l’installation de la version.
http:// + nom de la machine + nom du domaine + port service manager
(2),
bouton permettant de tester si l’adresse saisie est correcte et que le serveur est opérationnel.
2 types de messages peuvent être affichés.
ou
(3),
??????
(4),
zone non modifiable, chargée avec les erreurs rencontrées
2.3.Ouvertures suivantes
Pour les ouvertures suivantes, le système est positionné sur la page permettant de manipuler les bases de données auxquelles vous souhaitez accéder.
Les manipulations peuvent être :
la déclaration d’une nouvelle base,
la suppression d’une base existante,
le paramétrage pour l’utilitaire AdminVersion.
2.3.1.Déclarer une nouvelle base
(1),
serveur et port utilisé par le Centre de Contrôle hébergeant la base de données
(2),
répertoire partagé de la base de donnée (*)
(3),
répertoire physique de la base de donnée (*)
(4),
nom de la base de donnée proposé dans la liste des bases dans l'écran de connexion de l’ERP
(5),
compte et mot de passe de l’administrateur du Centre de Contrôle
(6),
valeur indiquant le cryptage ou non du fichier de déclaration ????
(7),
zone regroupant toutes les erreurs empêchant la déclaration de la base de données. Par défaut lors de la demande tous les champs sont erreurs, la zone s'épure des erreurs au fur et à mesure des saisies.
(*) une information au format “toast” est affichée pour indiquer la version de la base. Cela influera sur la présence ou pas de la propriété “Migration de la base” au niveau de la page d’accueil
Exemple :
Tous les champs sont correctement renseignés, plus aucune erreur dans la zone dédiée, le bouton “Valider saisie” est accessible. L’enregistrement est possible.
2.3.2.Enregistrer la déclaration
Tous les champs attendus pour pouvoir déclarer une base de données sont correctement déclarés et vous avez cliqué sur le bouton “Valider saisie”.
Si la base est déjà dans le Centre de Contrôle, le système affiche un message de confirmation :
Si l’on clique sur “Non”, la page permettant la déclaration reste active et elle la base n’est pas déclarée.
Si l’on clique sur “Oui”, la page de déclaration est fermée, la base est déclarée et la page d’accueil est mise à jour.
(1),
informations issues de la déclaration de la base de données
(2),
caractéristiques utilisables par l’utilitaire AdminVersion, composées de 2 propriétés (4) qui lorsqu’elles sont activées :
indique à AdminVersion migrera de migrer automatiquement la base de données dans la nouvelle version attendue par de l’ERP
indique à AdminVersion créera de créer automatiquement la base de données dans l’environnement de TEST
(3),
caractéristiques propres à une intervention manuelle après une déclaration de base ou après la mise à jour de la version de l’ERP, composées de 3 propriétés qui lorsqu’elles sont activées sont consommées par le traitement de migration (
) : (5),
migration de la base
(6), durant le processus de migration
épuration des données inutilisées de la partie spécifique
épuration des historiques liés à l’ordonnancement
(7),
bouton permettant d’accéder aux caractéristiques de la base de données. Info bulle associée
2.3.3.Modifier les caractéristiques d’une base existante
La modification des caractéristiques est accessible en cliquant sur le bouton “Paramètres de la base”.
La fenêtre est la même que celle utilisée lors de la déclaration.
2.3.4.Supprimer une base de données
Pour supprimer une base, il suffit de sélectionner la zone correspondante et ensuite cliquer sur le bouton “Supprimer la déclaration de la base”.
Un message de confirmation est alors affiché :
| Info |
|---|
La confirmation ne supprime pas la base de données du Centre de Contrôle, ni les répertoires associés (partagé et physique), elle est uniquement supprimée de la liste des bases accessibles via l’ERP. |
2.3.5.Paramétrer une base pour AdminVersion
3.Connexion à l’ERP
Lors de la déclaration de la base de données, à la sélection des répertoires (partagé et physique), le système a affiché le “toast” indiquant la version de la base.
Si cette base n’est pas dans la version attendue par l’ERP 2 incidences.
l’indicateur de “Migration de la base” est visible dans l’utilitaire :
la connexion via l’ERP à cette base est impossible :
Il est donc nécessaire de lancer la migration pour pouvoir utiliser la base.
4.Migration d’une base
La migration consiste à adapter la base afin qu’elle puisse être utilisée par la nouvelle version de l’ERP. Cette migration :
s’appuie sur le fichier “ANA_CLIPPER.wdd” présent et livré avec l’exécutable,
permet de mettre à jour la base de données tant en terme de structure que de données.
Pour cela, cocher “Migration de la base” et cliquer sur le bouton “Migrer une base” :
Confirmez la migration :
| Info |
|---|
Il est possible de migrer plusieurs bases. Pour ce faire, la case à cocher “Migration de la base” doit être cochée pour toutes les bases concernées. Le message de confirmation est adapté et liste la totalité des bases ainsi que le nombre d’utilisateurs connectés à chacune d’entre elles. Si au moins un utilisateur est connecté sur une base, cette dernière ne pourra être migrée. |
4.1.Les étapes de la migration
7 étapes sont successivement enchaînées, qui sont :
Démarrage de la migration
Blocage de la base de données
Réindexation de la base de données
Mise à jour de la structure
Mise à jour des données
Réindexation de la base de données
Déblocage de la base de données
Chacune des étapes 3 à 6 incluses sont annoncées à l’utilisateur via le texte statique suivant :
(1),
étape en cours de traitement / nombre total d'étapes
(2),
le fichier en cours de traitement
(3),
barre de progression des données traitées du fichier courant
Si une erreur est rencontrée dans l’une des 7 étapes, la migration est arrêtée et le compte rendu est disponible.
Sinon,
4.2.Compte rendu de la migration
Le compte rendu d’une migration est consultable, via le bouton 
.
Le fichier généré est codifié, et constitué :
du mot clé “Migration_”,
auquel s’ajoute le “Nom de la base de données”,
la date heure de démarrage de la migration.
Il est sauvegardé dans le répertoire LOGS de l’installation de la version.
Exemples :
