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Le module immobilisation a pour but de gérer les différentes catégories d’immobilisations ainsi que leurs traitements associés en comptabilité (Acquisition, Cessions, Gestion des amortissements).

Accès aux immobilisations

• Ce module est disponible depuis la comptabilité dans Données – Immobilisations

L’onglet Identité

• En-Tête de la fiche comprend le code, la désignation et la famille d’immobilisation.
• Onglet Identité indique le lieu de l’immobilisation, défini via le menu Données – Lieux d’immobilisations
• Critères 1 à 5 de l’immobilisation, les libellés de ces critères sont définissables depuis  les préférences de comptabilité onglet Immobilisations. Leurs valeurs sont renseignées dans les tables de références.
• Image liée à l’immobilisation, pour sélectionner, enregistrer, supprimer ou voir les propriétés de l’image, il suffit de faire un clic droit pour accéder au menu contextuel.
• Date de création, de modification avec l’utilisateur ayant créé ou modifié pour la dernière fois la fiche.

L’onglet Acquisition

• Libellé court de l’immobilisation contient par défaut le code immobilisation.
• État de l’immobilisation, les valeurs possibles sont :
  • Aucun
  • En cours d’amortissement
  • Amortie
  • Cédée
  • Non Amortissable
  • Fractionnée
  • Reprise d’immobilisation
• Type et catégorie d’immobilisation, ces listes contiennent respectivement :
  • Bien, Location et Crédit-Bail
  • Incorporelle, Corporelle et Financière
• La case Dont frais indique la partie des frais contenus dans le montant HT de l’immobilisation (Ex. Frais de mise en service). Si un compte de Tva sur achat est  renseigné dans l’onglet « Comptabilité », alors le calcul du montant de tva est calculé à partir du taux du compte de tva.
• Chaque modification de montant entraîne un recalcule des autres montants.
• Ces informations ne sont saisissables que si l’immobilisation se trouve dans les états Aucun, Non amortissable, Fractionnée ou Reprise d’immobilisation.

L’onglet Amortissement

• Mode d’amortissement, Linéaire, Dégressif et Exceptionnel.
  Entraîne un calcul du plan d’amortissement, si le mode est dégressif, il y a la possibilité d’appliquer un taux Automatique ou manuel. Le taux automatique s’appuie sur les coefficients définis dans les tables de références si renseignés, sinon le taux par défaut (coefficients 1.25, 1.75 et 2.25) est appliqué.
• Base amortissable de l’immobilisation, par défaut correspond au prix d’achat HT.
  Valeur de revente, il est repris lors de la cession de l’immobilisation.
  Date de fin d’amortissement et durée en mois.
  La modification d’un de ces champs (sauf la valeur de revente) entraîne un recalcule du plan d’amortissement.
• Plan d’amortissement de l’immobilisation, il est établi en fonction des paramètres ci-dessus.
• En bas le bouton Générer les écritures de dotations Permet de générer l’écriture de dotation aux amortissements sur la période de saisie autorisée.
• Cet outil est accessible lorsque l’état de l’immobilisation est à l’état En cours d’amortissement ou Reprise d’immobilisation et que la période correspondant à la période saisissable autorisée n’est pas soldée.

L’onglet Comptabilité

• Cet onglet permet de renseigner les comptes et journaux pour la génération des écritures d’acquisition, de cession et de dotation aux amortissements.
• Les racines de comptes correspondantes sont paramétrables dans les préférences de la société onglet Racines.
• Voir l’écriture d’acquisition, de cession et de dotations Permet de voir les écritures générées depuis la fiche immobilisation.

L’onglet Ventilation analytique

• Ventilation analytique de l’immobilisation, cette ventilation est appliquée lors de la génération des écritures d’acquisition, de cessions et de dotation aux amortissements. Elle est unique pour tous les comptes.
• Modèle de ventilation analytique, la ventilation définie dans le modèle est appliqué à tous les comptes comptables associés à la fiche d’immobilisation.

L’onglet commentaires

• Cette partie permet de saisir un commentaire libre sur votre immobilisation

L’onglet Champs personnalisés

• Les champs personnalisés des immobilisations sont définissables dans le menu Fichier – Paramétrage – Champs personnalisés

L’acquisition d’une immobilisation

• Dans une fiche d’immobilisation faites clic droit Acquérir.

• Le code, la date de mise en service et le montant d’acquisition sont repris pour informations.
• Journal et compte nécessaires pour la génération de l’écriture de règlement de l’immobilisation.
  L’acquisition de l’immobilisation est accessible lorsque celle-ci est à l’état Aucun,  non-amortissable et fractionnée.
  La validation de cette boîte de dialogue génère l’écriture d’acquisition et de règlement de l’immobilisation.

La cession d’une immobilisation

• Dans une fiche d’immobilisation faites clic droit Céder.

• Le code, la date de mise en service et le montant d’acquisition sont repris pour informations.
• La liste des types de cessions contient Cession et Mise au rebut.
• La date de cession est à renseigner, le prix de vente est repris de la fiche immobilisation si renseigné, la tva de revente est calculée automatiquement avec le taux de tva du compte de tva sur vente.
• Journal et compte nécessaires pour la génération de l’écriture de règlement de l’immobilisation. Ces informations sont saisissable uniquement pour le type de cession Cession.
• La cession de l’immobilisation est accessible lorsque celle-ci n’est pas à l’état Cédée.
• Le calcul du résultat de la cession s’obtient via le bouton Calculer.
• La validation de cette boîte de dialogue génère l’écriture de sortie de l’immobilisation et l’écriture de règlement de la cession (si type = Cession).

Les familles d’immobilisations

• La fiche famille d’immobilisation est composée d’un code, d’un libellé, d’une zone commentaires et d’une valeur En sommeil.

Les lieux d’immobilisations

• La fiche lieu d’immobilisation contient un code un libellé ainsi qu’une valeur En sommeil.
• Elle contient les informations de l’adresse de l’immobilisation.

Les paramétrages

• Les tables de références
  • Les coefficients dégressifs sont définis ici ainsi que les valeurs des listes des critères 1 à 5 présent dans la fiche immobilisations.

• Les préférences de comptabilité
  • Les libellés des critères 1 à 5 des immobilisations se définissent depuis l’onglet Immobilisations.

• Les préférences de la société
  • Les racines de comptes des immobilisations sont paramétrables depuis les préférences de la société, onglet racines menu immobilisations.

• Les droits utilisateurs
  • Les droits de bases sur les immobilisations sont paramétrables depuis le menu fichier, paramétrage, utilisateurs dans la fonctionnalité données.