Table of Contents
1. Introduction
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Ce module :
- permet de gérer toutes les données relatives à la fabrication d’un article.
- permet de définir la gamme de fabrication associée à l’article en tenant compte de toutes les caractéristiques et documentations techniques nécessaires, en adéquation avec les moyens de production de l’entreprise.
- permet aussi de mettre en place une approche « cycle » de votre production et d’en surveiller la fiabilité. En effet de cette valeur dépend toute la production et les décisions sur l’ordonnancement. C’est la base de votre travail calculée à partir de vos données passées.
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Les spécificités d'une gamme liée a un article de type traitement de surface(TS) sont expliquées dans la partie traitement de surface .
2. Les codificateurs de la Gamme
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Avant d'aborder la notion de gamme, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des gammes.
Parmi ces codificateurs, on note :
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3. L'écran principal Gamme
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Les gammes liées à des articles avec un type de gestion négoce ne sont pas affichées.
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- Le champ cycle phase (CYCLE_PH en BDD) n’est visible que si le module APPRO_PH est actif sur la clé.
- Les informations des champs liés au module FAI (ID_ARTI_FAI, FAI_ABREV, FAI_STATUT) ne sont visibles que le module FAI est actif sur la clé de protection.
3.1 Statut d’une Méthode
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Les différents statuts liés aux méthodes sont :
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La gamme est verrouillée,
L’article est renseigné : plans, documents, liens matières et composants, méthode principale,
La nomenclature de l’article est terminée et validée,
Les articles de la nomenclature sont renseignés,
Les gammes des articles de la nomenclature sont actives et verrouillées.
3.2 Nature de méthode
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Il n’est qu’indicatif, il permet par exemple d’établir un traitement spécifique suivant le type de la gamme.
En effet, une gamme de type Devis contient juste des informations financières, elle a besoin d’être complétée pour traduire précisément le déroulé opératoire technique de la gamme.
Ce champs n'est pas visible pour les gammes TS
3.3. Type de Méthode
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Le type de Méthode est identifié par 3 types installés avec Helios ERP (Interne, Externe, Délestage), des propres à vous peuvent être créés depuis le module Codification/Gammes.
Ce type de Méthode a pour but de suggérer et de permettre des permutations de méthodes depuis la Planification Cynaps. Cette suggestion et cette permutation sont pour l’instant non fonctionnelles
3.4. Gammes spéciales :
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Les évolutions des Modules Composants et Matières concernant la mise en place de gestions particulières sur les composants et les matières telles que l’activité NEGOCE (revente sans transformation d’un produit acheté) ou FABRICATION (par exemple de peinture à gérer en tant que composant à partir de poudres et solvants eux-mêmes composants) ont des répercussions directes sur ce module. En effet, il est possible de trouver des identifiants avec une codification particulière sur les deux premiers digits :
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Ces modes de gestion sont détaillés dans les Modules Composants et Matières
3.5. Modification
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Certain champs on des règles spécifiques pour la modification
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- Il faut que l’opérateur connecté possède la compétence sinon on fait apparaitre un message bloquant :
- L’accès à la fonctionnalité demandée est soumise à la compétence x avec x le libellé de la compétence paramétrée.
- De plus si l’employé connecté est le même que celui qui a saisie la gamme (CD_EMP_SAISIE) alors il ne peut pas valider la gamme dans les cas
- INDICE = 1 : message : Création de gamme : la validation de la gamme doit être effectuée par un autre opérateur que celui qui l’a saisie
- INDICE > 1 et TYPE_EVOL = 1 : message : § Evolution majeure : la validation de la gamme doit être effectuée par un autre opérateur que celui qui l’a saisie
- Il faut que l’opérateur connecté possède la compétence sinon on fait apparaitre un message bloquant :
- Si pas de workflow et pas de compétence alors la case validée peut être cochée sauf si une FAI est en cours sur la gamme. Idem pour la case à cocher activée si pas de workflow associé au type de gamme et pas de FAI encours sur la gamme. Pour pouvoir, dans le cas FAI encours, cocher une des 2 cases il ne faut pas que l’action bloquante « Bloquer les lancements » soit lié à la FAI
4. Les Onglets
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4.1. l'onglet "Phases de la méthode" du module "Gamme"
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Affichage des phases de la méthode principal, un double clique sur les lignes ouvre l'écran des phases.
4.2. L'onglet "Méthodes secondaires "Gamme"
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4.3. L'onglet "Articles liés" du module "Gamme"
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Affichage des articles liés a la gamme sans ouvrir le menu "Liens → Article"
5. La Toolbar de la fiche "Gamme"
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Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications . Pour la gamme sélectionné.
5.1. Les notes du module "Gamme"
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5.2. Crée Méthode du module "Gamme"
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La création d'une méthode entraine la génération d'un nouveau numéro de méthode de la gamme méthode sélectionné.
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5.3. Dupliquer Méthode du module "Gamme" II.8. La Gamme
Cette fonctionnalité permet de créer une nouvelle méthode sans la ressaisir en dupliquant toutes les phases, sous phases ainsi que tous les liens contrôles, programmes, documentaires, etc.
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La duplication ne concerne qu’une méthode, variante de gamme et non la gamme. Il peut être utile de préciser si cette méthode devient méthode principale ou non de l’article.
5.4. Créer Indice du module "Gamme"
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Débloquer pour les gammes validée uniquement
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Lorsqu’un nouvel indice est généré, l’ancien reste valide le temps de l’activation ou de la validation de la méthode. Ensuite le nouvel indice est l’indice courant, l’ancien est historisé (voir Module Paramétrage Gamme et OF).
5.5 Suppression d'une Fiche Gamme
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Permet de supprimer une fiche si la méthode n'est pas validée ou si la méthode est liée à de la gestion de configuration
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De même si une FAI est positionné sur la méthode (CD_ARTI_FAI > 0) alors la méthode ne peut être supprimée.
6. Les Actions de la Fiche "Gamme"
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6.1. WF Activation de la fiche du module "Gamme"
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Cette fonctionnalité est disponible si la gamme a un type de méthode qui est définie avec un Workflow Activation dans la codification type de Gamme.
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A la fin de la validation des étapes la case a cocher Active sera coché.
6.2. WF Validation de la fiche du module "Gamme"
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Cette fonctionnalité est disponible si la gamme a un type de méthode qui est définie avec un Workflow Validation dans la codification type de Gamme.
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A la fin de la validation des étapes la case a cocher Validé sera coché.
6.3 Méthode dévalider de la fiche du module "Gamme"
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Cette méthode permet de modifier une gamme sans créer un nouvel indice, elle décoche la case a cocher Validée et rend le formulaire modifiable.
7. Les liens du module "Gamme"
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7.1. Les Phases de la fiche du module "Gamme"
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7.1.1 Ecran Principal
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Les phases permettent de décrire toutes les informations liées à la production. Elles contiennent tout le détail technique.
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Le code des phases et sous phases est automatiquement géré par Helios ERP d’après les paramètres saisis dans le Module Paramétrage (voir option de menu Personnaliser Module Gammes). Vous pouvez choisir le code de la 1ère phase, le pas d’incrémentation des phases et le pas d’incrémentation des sous phases. Il vaut mieux commencer à 10 par pas de 10 afin d’insérer, si nécessaire, des phases sans renumérotation.
7.1.2 Détail d'une phase
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La Nature de la phase est à choisir parmi la liste créée dans le Module Paramétrage (voir option de menu Codifications Natures / Phases). Cette information n’est pas obligatoire mais il est fortement conseillé de la renseigner car elle est imprimée sur l’édition de l’OF et sert pour la fonction Visualiser du Module OF.
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La notion de dégressivité de Wright permet de définir des coefficients d’application pour les phases soumises à dégressivité, notamment celles de montage. Il suffit alors de définir les tranches et coefficients associés.
7.1.3. La Toolbar de la fiche "Phase"
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7.1.3.1. Créer sous phase
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Pour insérer une sous phase à la phase en cours. Les sous phases permettent de décomposer une phase complexe. Elles s’exécutent donc sur le même moyen, souvent avec les mêmes outils et outillages. Leurs informations sont exactement celles d’une phase normale.
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7.1.3.2. Insérer une phase
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Pour insérer une phase avant la phase sélectionnée. après validation la renumérotation est effectuée.
7.1.3.3. Instructions de Contrôle
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Pour saisir des instructions de contrôle à la phase en cours.
7.1.3.4. Instructions de fabrication
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Pour saisir des instructions de de fabrication à la phase en cours.
7.1.3.5. Instructions supplémentaires
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Pour saisir des instructions diverses à la phase en cours.
7.1.4 Type de Phase
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Chaque phase peut être réalisée en interne ou en externe :
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Remarque : Si on crée une sous phase à partir d’une phase qui est en sous-traitance alors on peut indiquer sur la phase un procédé sans avoir à créer une sous-traitance. Cependant cette information est purement indicative et ne remonte pas comme contrainte dans l’écran de choix des sous-traitants lors de la création d’une commande d’achat. |
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7.1.5 Notion de Sous-traitance
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Cet écran permet de définir les prestations de sous-traitance demandées pour les types «ST possible» et «ST toujours». Il est obligatoire lors de la création d’une phase de ce type.
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Lors de création d’une sous-traitance sur une phase on peut préciser directement le procédé ce qui permet de choisir le sous traitant agréé.
7.1.5.1 La Prestation
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Cet écran concerne donc l’unique lien entre un ou plusieurs Sous-traitant et la phase. Il contient les informations suivantes :
La priorité du lien,
Le type de sous-traitance qui permet de regrouper les commandes sous-traitant dans différents comptes d’achats.
Le type de prélèvement, pour définir le type de contrôle. (voir Codification)
7.1.5.2 Liens Sous traitants
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Cet écran concerne donc l’unique lien entre le Sous-traitant et la phase.
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Seule la priorité 1 est prise en compte pour les simulations de prix de revient, où l’on vient se positionner dans l’intervalle de quantités du catalogue correspondant, s’il n’existe pas on se base par rapport aux Prix renseignés sur l’entête.
7.1.5.3 Catalogue de prix
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Cet écran résume les modalités d’achats avec un catalogue de prix.
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Il est aussi possible de raisonner en prix par lot avec la taille d’application du lot.
7.1.5.4 Gestion délai et transit
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Il est possible d’indiquer le délai en jours pour l’initialisation des dates de livraison sur les commandes ainsi qu’une durée de transport qui sera prise en compte dans le calcul des dates planifiées. Ce temps est automatiquement converti en temps de transfert sur la phase et interprété en planification comme un temps d’ «indisponibilité».
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Cas 1: Date livraison = date début phase suivante : Si l’OF est planifié, c’est la date de début planifiée, sinon c’est la date de début de la phase calculée dans lors du jalonnement de l’OF Cas 2 : Date livraison = aujourd’hui + délai (de la tranche du catalogue sinon de la priorité choisie) |
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7.1.5.5 Historisation
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Cet écran permet de désactiver certaines prestations qui ne sont plus utilisées. L’unique objectif est d’épurer la liste des prestations proposées en création de phase. C’est un écran de basculement classique qui permet de désactiver ou réactiver des prestations.
NB : Dans la liste de choix des prestations à archiver apparaît la date de dernière commande. C’est une information pratique dans cette optique.
7.1.6. Les actions de la fiche Phase
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Helios ERP gère automatiquement les codes des phases et des sous phases d’après les paramètres du Module Paramétrage et la liste des phases et sous phases existantes. Ces fonctionnalités ont donc été prévues afin que l’utilisateur ait une plus grande maîtrise de la numérotation des phases et des sous phases des gammes.
7.1.6.1. Renumérotation automatique
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Cette fonctionnalité n’est pas directement accessible par l’utilisateur, c’est Helios ERP qui la propose après :
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Cette fonctionnalité a pour but de conserver une numérotation cohérente des codes de phases et de sous phases (pas de «trous» entre les codes).
7.1.6.2. Insérer via une renumérotation automatique
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Permet de rajouter une phase ou une sous phase dans la liste des phases et sous phases déjà saisies. L’utilisateur doit saisir le code de la phase (ou de la sous phase) à insérer. Helios ERP vérifie ensuite s’il y a lieu de faire une renumérotation automatique de certaines phases ou sous phases ; si c’est le cas, il prévient l’utilisateur et lui demande une confirmation. L’utilisateur saisit ensuite les informations comme lors d’une création normale.
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7.1.6.3. Renuméroter :
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Contrairement à la renumérotation automatique, cette fonctionnalité est accessible à l’utilisateur. Elle a pour but de changer le numéro d’une seule phase (ou sous phase) à la fois. L’utilisateur doit se positionner sur la fiche de la phase (ou sous phase) qu’il désire renuméroter, doit activer la fonction puis saisir le nouveau code de phase (ou de sous phase). Ce nouveau code ne doit pas déjà exister.
Tous les liens entre les phases et les listes qui leurs sont associées (contrôles, programmes, etc.) sont bien entendu gérés lors des fonctionnalités de renumérotation ou d’insertion.
7.1.6.4. Modifier le temps de la phse de sous-traitance
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Cette action n'est visible que si la phase est une phase de sous-traitance. iI faut saisir les informations dans l'écran de mise à jour.
7.1.7. Les liens de la fiche Phase
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7.1.7.1. Contrôles
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Permet de définir une liste de côtes à contrôler à l’aide de moyens de contrôle. Ces moyens de contrôle sont à saisir dans la Codifications Moyens de contrôle.
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Ces cotes renseignées, vont pouvoir être saisies depuis le pilote d’atelier et elles seront enregistrées directement sur l’OF. (non fonctionnel actuellement).
7.1.7.2. Articles, Composants et Matières
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Permet de renseigner la phase d’utilisation des articles (cas d’articles parents), composants et matières. Seuls les éléments liés à l’article sont accessibles. Cette étape est nécessaire car cela peut varier d’une méthode à l’autre. Ce n’est pas un lien quantitatif car le manque est lié à l’article et pas à sa méthode de fabrication.
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Comme décrit dans la fonction de simulation de prix de revient (voir Module Articles), vous pouvez mettre en place une règle de récupération de « TOURNURES », c'est-à-dire une quantité de matière que vous allez récupérer au fil de votre production. Pour cela, il est impératif de préciser sur chacune des phases les informations suivantes :
La simulation de votre prix de revient tient compte de toutes ces parts récupérées en lien avec le Module Matières pour la définition de la tournure dont la valorisation est gérée par formule paramétrable (Cours GIRM ou autres indicateurs économiques par exemple) et selon des valeurs différentes : Quotidienne, Mensuelle, Trimestrielle ou Annuelle. Il n’y a, à ce jour, pas de suivi dans les bilans d’OF. |
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7.1.7.3 Consommables :
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Permet de renseigner la phase d’utilisation des consommables sachant que ce n’est qu’à titre indicatif puisque, par définition, un consommable ne fait pas d’appel de besoin.
7.1.7.4 Outillages
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Permet de définir une liste d’outillages associée à chacune des phases. Les outillages sont les outils non coupants, les montages, etc. La liste des outillages accessibles est filtrée par compatibilité avec les machines du CDC (voir Module Outillages). Attention à ne pas confondre avec les ensembles outils (outil coupant + attachements).
7.1.7.5 Gestion Documentaire
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Cet écran est exactement le même que celui associé à la gamme mais rattaché a chaque phase.
7.1.7.6 Liens Plans
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Cet écran est exactement le même que celui associé à l’article (voir Module Articles).
7.1.7.7 Instructions de fabrication, de contrôle et supplémentaire
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Contiennent toutes les informations relatives à la fabrication ou au contrôle, saisies manuellement ou en insertion (voir remarque du $ 11.3.2 sur les natures de phases et Module Centre de Charge). Un stylo apparaît sur l’icône si celui-ci contient des données. Elles seront imprimées avec l’OF.
En fonction du paramétrage, il est possible de ne pas modifier l’indice de la méthode en cas de modification d’instructions de contrôle (voir $ 11.2.4 et Module Paramétrage/Qualité).
7.1.7.8 Gestion des programmes
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Cet écran de basculement permet d’associer des programmes créés dans le module prévu à cet effet (voir Module gestion des programmes). La liste de tous les programmes liés sera donc associée à l’OF par l’intermédiaire de leurs codes au format codes à barres, en vue d’un téléchargement via une liaison DNC (si elle existe) sur les machines correspondantes.
7.1.7.9. Regroupement
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Cet écran permet de regrouper des phases pour quelles soient faites en suivant.
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NB : les groupes se créent dans Codifications/Planification/Regroupement
7.1.8. Les Outils de la fiche Phase
7.1.8.1. Vue Simplifiée
Cet écran permet d'importer des phases existantes d'autres gammes dans la Gamme en cours. C'est un écran de basculement.
7.2. Les Articles de la fiche du module "Gamme"
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Affichage des articles pointant sur la gamme sélectionné avec possibilité d'ajouter des article ne pointant sur aucune gamme via le bouton .
Ou de supprimer le liens article gamme avec le bouton
7.3. Les Sous Phase de la fiche du module "Gamme"
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Les sous phases permettent de décomposer une phase complexe. Elles s’exécutent donc sur le même moyen, souvent avec les même outils et outillages. Leurs informations sont exactement celles d’une phase normale.
Le code des phases et sous phases est automatiquement géré par Helios ERP d’après les paramètres saisis dans le Module Paramétrage (voir option de menu Personnaliser Module Gammes).
7.4. Les Historique de la gammes de la fiche du module "Gamme"
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Les différentes évolutions apportées à la gamme sont consultables dans un tableau comparatif des indices (option du menu Gamme : Historique).
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Il est fortement conseillé de saisir un résumé du changement fait à la méthode dans l’évolution de la méthode (ex : modif du CdC de la phase 20.00 ou rajout d’instructions de contrôle à la phase 40.00).
7.5. Modifier cycle de la fiche du module "Gamme"
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Pour le jalonnement des OF et la simulation de cycle théorique du Module Articles, vous pouvez choisir d’utiliser ces temps ou le cycle global (en jours ouvrés). C’est indispensable dans le cadre de phases effectuées par exemple par plusieurs personnes simultanément.
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Le champ Cycle phases apparait uniquement avec l’option « besoin à la phase » voir Module CDC. Il donne le cycle cumulé de passage en jours ouvrés entre le centre de charge de la phase et celui de la phase suivante.
7.6. Cycle phase de la fiche du module "Gamme"
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La fonctionnalité cycle phases donne une décomposition du cycle global en fonction des cycles interphases des phases de la gamme.
elle est accessible que si le module APPRO_PH est actif sur la clé.
7.7. Gestion Documentaire de la fiche du module "Gamme"
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8. Les outils du module "Gamme"
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8.1. Cohérence Cycle du module "Gamme"
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Mettre en évidence les cycles dont la sous-traitance dépasse à elle seule le cycle saisi. (Le cycle ST peut bouger sans que l’impact soit visible sur le cycle calculé)
Mettre en évidence les cycles validés inférieurs à ceux calculés. (Cycles validés et non rafraîchis malgré des cycles qui varient en fonction des technologies et procédés utilisés)
8.2 Cycle du module "Gamme"
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La notion de cycle associée à une méthode est une notion de cycle réel de production. Calculé par Helios ERP, il prend en compte tous les OF soldés pour proposer une moyenne des cycles, calculée en fonction des écarts entre la date de premier pointage et de première clôture de chaque OF (en jours ouvrés).
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Remarque : 1) L’ouverture de la fenêtre lance automatiquement le calcul de la valeur mais sans rafraîchissement de la valeur du champ « cycle » pour le jalonnement. 2) Attention à ne pas confondre le cycle d’un article et le cycle d’une méthode de gamme. 3) Il est possible de modifier ces valeurs en faisant un clic droit sur le champ « cycle » sans modification de l’indice de gamme. Attention de ne pas utiliser la fonction modifier qui fait évoluer l’indice de la méthode. 4) Comme décrit dans le Module Ergonomie, le calcul du cycle (en fonction du choix de réinitialisation et des OF à prendre en compte) peut se faire de manière automatisée en tâche planifiée. Les valeurs du cycle sont calculées et reflètent les moyennes des productions passées. Elles mettent donc à jour le champ « cycle » AUTOMATIQUEMENT. Attention au paramétrage et à la fréquence de lancement car les données sont écrasées et toute modification manuelle perdue. 5) Pour arrêter la mise à jour automatique du cycle d’une méthode, il suffit de le valider avec des droits d’accès basés sur les compétences opérateurs. (Voir Module Clients et Personnel). A ce moment là, un champ jaune apparaît à côté du cycle validé. C’est le cycle calculé qui peut servir de comparatif. |
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8.3. Impression du module "Gamme"
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La fonctionnalité d'impression du menu Outil permet d'appeler l'impression via H2 lancer par le client pour effectuer une visualisation/Impression/export
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L'impression dans la toolbar permet d'utiliser l'impression via H3 lancer par le serveur d'application
9. Paramétrage du module gamme
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Accessible depuis le menu Paramétrage/Gamme
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