1. Introduction

Le principe de ce module est d'enregistrer tous les évènements qualités sans nécessairement enregistrer de non conformités. Il permet de déterminer et résoudre les causes des évènements qualités. Il centralise le suivi et permet de déclencher si nécessaire de la qualité produit.

Il s'agit d'enquêter sur l'évènement qualité en utilisant la méthode bien connue du QQOQCCP (Quoi ? Qui ? Où ? Quand ? Comment ? Combien ? Pourquoi ?).

Cette méthode consiste à se poser les questions utiles pour comprendre et résoudre l'évènement qualité.

Quoi ?
Le Quoi définit le sujet à étudier, le problème à régler. C'est le point d'entrée de la démarche. dans Hélios ERP, il peut s'agir d'un OF, d'un Processus ou Procédé, d'une Livraison ou d'une Réception....
Qui ?
Le Qui spécifie l'acteur principale qui est concernée.  Le client, le fournisseur, l'ERP Hélios....
Où ?
Le Où indique l’endroit (physique ou virtuel) où l'évènement s'est produit (lieu, service, phase de production, ...). 
Quand ?
Le Quand définit la date de l'évènement (date de découverte ou date de l'évènement).
Comment ?
Le Comment fait référence à l'évènement qui a déclenché la découverte de l'évènement qualité : Audit, Contrôle, Rappel produit fournisseur....
Combien ?
Combien de produit sont concernés ? Le Combien permet de quantifier l’objet de la problématique en question et souvent d’en apprécier la gravité.
Pourquoi ?
Pourquoi l'évènement s'est il produit ?

2. Les codificateurs du module "Evenement "

 Il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des Clients :

3. L'écran principal des Evènements 

Il est composé de trois partie :

1. Critères de sélection : Permet de filtrer les évènements à consulter => Saisir le filtre désiré puis sélectionner le bouton "Appliquer"
2. Liste des évènements : Liste des évènements filtrés selon les critères saisis.
3. Détail des sous évènements de l'évènement sélectionné,

4. Création d'un évènement 

Un évènement qualité est défini par sa nature, Hélios ERP possède 4 natures :

• • Système, lié à un processus ou procédé

  • Produit (Interne), lié à un OF,

  • Client, lié à un bon de livraison.

  • Achat, lie à un Bon de réception,

La toolbar présente 4 icônes, un pour chaque nature. Sélectionner la nature en fonction de l'évènement qualité à saisir.

La création de l'évènement permet de saisir les réponses aux questions QQOQCCP.

4.2. Nature Système

Comme indiqué précédemment, la nature système signale un problème qualité dans les processus et procédés de votre entreprise.

QUI : Origine des agréments.

Quoi : Processus ou procédé concerné.

Où : Saisie libre.

Quand : Date du jour modifiable

Combien : 1 par défaut, modifiable.

Comment : C'est le type d'évènement.

Pourquoi Codification Méthode d'agrément.

4.2.1. Etape 1 : Choix de la nature de l'évènement Système

Sélectionner Créer Système.

4.2.2. Etape 2 : Choix du type d'évènement associé à la nature Système

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4.2.3. Etape 3 : Choix du

Image RemovedProcessus ou Procédé concerné

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4.2.4. Etape 4 : Saisie de l'évènement

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Saisir les informations utiles à l'évènement qualité.

• • Référence : Référence à saisir.
  • Libellé : Le libellé de l'évènement : L e libellé est à saisir. 
  • Le Ou : Lieu où a été découvert le problème.
  • Le Pourquoi : Sélectionner le pourquoi dans la liste des codifications  "Analyses de la non conformité".
  • le Constat : Sélectionner le Constat dans la liste des codification "Constats".
  • Le Qui : Sélectionner l'origine de l'agrément dans les codifications des 

• QUI : Origine des agréments.

  Quoi : Processus ou procédé concerné.

  Où : Saisie libre.: 

  Quand : Date du jour modifiable

  Combien : 1 par défaut, modifiable.

  Comment : C'est le type d'évènement.

  Pourquoi Codification Méthode d'agrément.

Les zones pré renseignés :

• • Le Quand : Date du jour, modifiable.
  • Statut : En attente, non modifiable.
  • Référence : Le numéro du BL et sa date, modifiable.Le Qui : le code client non modifiable.
  • Le Comment : Le type d'évènement sélectionné, non modifiable.
  • Le Quoi : Code Client et Numéro de BL, non modifiable.
  • Saisie par : Le code utilisateur, modifiable.
  • Le Combien : Par défaut 1, modifiable.

La Toolbar permet de compléter le Comment, le constat et le Pourquoi via la saisie d'informations.

4.2. Nature Client

4.2.1. Etape 1 : Choix de la nature de l'évènement Client.

Sélectionner Créer Client.

4.2.2. Etape 2 : Choix du type d'évènement associé à la nature Client.

4.2.3. Etape 3 : Choix du client Concerné.

4.2.4. Etape 4 : Saisie de l'évènement

Saisir les informations utiles à l'évènement qualité.

• • Le libellé de l'évènement : Le libellé est à saisir. 
  • Le Ou : Lieu où a été découvert le problème.
  • Le Pourquoi : Sélectionner le pourquoi dans la liste "Analyses de la non conformité".
  • le Constat : Sélectionner le Constat dans la liste des "Constats".
    
    

Les zones pré renseignés :

• • Le Quand : Date du jour, modifiable.
  • Statut : En attente, non modifiable.
  • Référence : Le numéro du BL et sa date, modifiable.
  • Le Qui : le code client non modifiable.
  • Le Comment : Le type d'évènement sélectionné, non modifiable.
  • Le Quoi : Code Client et Numéro de BL, non modifiable.
  • Saisie par : Le code utilisateur, modifiable.
  • Le Combien : Par défaut 1, modifiable.

La Toolbar permet de compléter le Comment, le constat et le Pourquoi via la saisie d'informations.

5. La toolbar du module "Evènements qualité "

5.1. Imprimer

a compléter

5.2. Créer

Pour lancer le processus de création d'un évènement qualité. 
Quatre natures possibles :

• Système

• Produit,

• Achats

• Clients

Le processus est décrit dans le chapitre création.

5.3.  Modifier

Cette action permet de rouvrir la fenêtre de création de l'évènement pour modifier sont contenu et/ou compléter les notes

5.4. Suppression

Pour supprimer l'évènement qualité sélectionné.

5.4. Comment

Permet de consulter la note relative au Comment ?

5.5. Constat

Permet de consulter la note relative au Constatation ?

5.6. Pourquoi

Permet de consulter la note relative au Pourquoi ?

5.7. Fichiers liés

Permet d'insérer des documents liés à l'évènement qualité, photo documents divers.
L'insertion d'un fichier alimente le nom du fichier.
Il faut sélectionner ensuite le type de fichiers

Le type de fichier est une codification "Type de fichiers liés"