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Une matière sous Hélios ERP est une matière première au sens industriel du terme. Elle est définie par une nature, une forme (voir la codification des formes) et des dimensions, ce qui en fait une notion concrète et gérable.
Cet écran permet de renseigner les informations de la matière :
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Lors du passage en création le système impose la sélection de la nature de la matière à associer.
Une nature (voir la codification des natures de matières) est une matière au sens physico-chimique du terme. Elle est définie par une composition chimique, une densité, une dureté, une résistance... qui répondent à des normes.
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Même remarque que pour le négoce concernant les extractions, le coefficient de conversion mais sans prix ni historique car non vendu. La valorisation de stock est celle de l’OF.
Attention : Ce mode ne peut pas coexister avec les autres modes. Pas de négoce possible.
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La pastille rouge dans le sous-onglet permet de voir qu'il existe des documents.
Un double clique clic sur une la ligne permet d'ouvrir le document concerné filtré sur la ligne sélectionnéd’ouvrir le module correspondant filtré si l’opérateur a les droits du module correspondant.
4.4. L'onglet "Cas d'emploi" du module "Matière"
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Disponible pour une gestion en Fabrication de la matière
7.3. Les Fournisseurs de la fiche du module "Matière"
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Les Demandes de prix viendront mettre à jour ces liens pour « automatiser » la récupération des informations en commande. A la différence des composants, aucun besoin de format n’est émis dans Hélios, seul le respect du format fournisseur est important.
Pour cela, il contient les informations suivantes :
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Dans ce sous niveau, il est possible d’associer au couple unique Fournisseur – Fourniture des quantités et formats différents en fonction de vos besoins d’achats.
Il est possible d’associer plusieurs formats mais il ne peut y avoir qu’un seul lien par format. La décomposition par quantités se fera dans un troisième temps dans les liens catalogues.
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En effet, il contient toutes les données : prix, délais et quantités exprimées dans le format saisi immédiatement au dessus et pour le couple Fournisseur – Fourniture d’entête.
7.4. Les Stock matières/ Stock matières Client de la fiche du module "Matière"
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Disponible pour une gestion en Fabrication de la matière
7.9. La GED de la fiche du module "Matière"
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Disponible si la matière est en gestion Extensible/Négoce afin de définir le prix unitaire
7.11. Les Conversion de la fiche du module "Matière"
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Toutes ces valeurs seront reprises en cas de conversions entre unités. Il sera alors possible de les modifier et de remonter cette valeur modifiée dans la matrice.
7.12. Les "Simuler" de la fiche du module "Matière"
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Dans le cadre du multi société cela permet de définir les sociétés utilisant cette matière afin de faciliter la gestions des commandes.
8. Les outils du module "Matière"
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Il liste l’ensemble des OF en rupture avec la date de besoin, la date limite d’achat (pour éviter des décisions prématurées) et propose, s’il en existe une, la première commande fournisseur qu’il trouve (forcément en retard) afin de demander un avenant si nécessaire. Cette fonction peut être lancée à la demande par l’icône « Visualiser » et les données exportées.
8.2. Envoyer par Agora du module "Matière"
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La fonctionnalité d'impression du menu Outil permet d'appeler l'impression via H2 lancer par le client pour effectuer une visualisation/Impression/export
L'impression dans la toolbar permet d'utiliser l'impression via H3 lancer par le serveur d'application
9. Paramétrage du module Matière
Accessible depuis le menu Paramétrage/Matière.
Cette fonctionnalité permet de définir les valeurs par défaut des liens fournisseurs/Matières, des liens articles par Nature.
Il est possible d’associer aux dimensions d’autres types que la longueur, pour cela il faut cocher l'option "Créer des dimensions avec des unités autres que celles de type longueur".
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