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8. Les outils du module "Commande Fournisseur" 
8.1. Suivi des commandes ouvertes du module "Commande Fournisseur"
Voir chapitre : 9. Gestion des commandes ouvertes (optionnel)
8.2. Prévisionnel du module "Commande Fournisseur"
8.3. Revaloriser du module "Commande Fournisseur"
Cette option de menu permet lorsqu’une ligne de commande est « en cours » de venir modifier son PU et ses frais fixes sans créer d’avenant.
L’écran de basculement suit les règles décrites dans le module d’ergonomie.
8.4. Affecter Ofs/Affecter Centre de frais du module "Commande Fournisseur"
Lorsque vous allez achetez un achat sans référence, vous allez pouvoir l’associer à un OF et/ou un centre de frais.
Le fait d’affecter votre achat à un OF a une importance car cela permet de retrouver le cout de votre achat sur le Bilan de l’OF. Cela peut permettre de traiter des problématiques de transports.
La liste des centres de frais est à déclarer dans les codifications du module. Elle peut matérialiser les différents services de l’entreprise.
L’objectif est par exemple de fixer un budget par service, et d’ainsi pouvoir, via du reporting, analyser les différentes consommations faites par les services.
Les transferts des factures correspondantes vers des logiciels de compta suivra les N° de compte et N° analytiques associés au centre de frais.
8.6.Import Matrix du module "Commande Fournisseur"
8.7. Import Externe du module "Commande Fournisseur"
8.8. Gestion de la relance du module "Commande Fournisseur"
Cette option de menu permet :
- De sélectionner un fournisseur et d’imprimer une fiche relance contenant la liste des commandes passées non livrées et dont la date de livraison est <= date de délai saisie.
- D’imprimer la liste des commandesen retard c’est-à-dire la liste de toutes les commandes passées et non livrées dont la date de livraison est <= date de délai saisie.
8.9. Envoyer par Agora du module "Commande Fournisseur"
Cette fonctionnalité, permet de créer un message dans Agora concernant le Commande Fournisseur en cours.
8.
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10. Impression du module "Commande Fournisseur"
Il s'agit des éditions disponibles.
9. Gestion des commandes ouvertes (optionnel)
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Il est possible de définir plusieurs commandes ouvertes pour un même fournisseur et une même fourniture dès lors qu’il n’existe pas de chevauchement de période.
Ex : fournisseur DURANT, matière XC48. On pourra définir des commandes ouvertes comme suit : CMDE1 pour DURANT du 20/09/2013 au 31/12/2013, Matière XC48, qté 6 tonnes à 15€ /Kg CMDE2 pour DURANT du 01/01/2014 au 31/12/2014, Matière XC48, qté 15 tonnes à 13€ /Kg |
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On NE pourra PAS faire comme dans l’exemple ci dessous, car il existe un chevauchement de période.
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- Le moteur de recherche de prix: voir le paragraphe intitulé « Le moteur de recherche de prix »
- Affectation unitaire : Lors de la création d’une commande ferme, par création manuelle ou écran de basculement vous avez la possibilité de sélectionner une ligne de commande ouverte correspondant à la fourniture et au fournisseur sélectionné.
- Affectation en masse Menu Liens → affecter cmde ouverte :
1) sélectionnez la ligne de commande ouverte.
2) Une fois sélectionnée, la grille de gauche se charge des commandes fermes du fournisseur et de la fourniture de la commande ouverte.
3) Sélectionnez et basculez à droite les lignes à rattacher.
