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6. Les Actions de la Fiche "Commande Fournisseur"V.5. La Commandes Fournisseur
6.1 Solder Livraison/Facturation de la fiche "Commande Fournisseur"
6.2 Solder livraison de la fiche "Commande Fournisseur"
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Il vous est possible ici de solder en livraison et ou en facturation, l’ensemble de la commande (cela soldera toutes les lignes).
Cela peut être utile pour mettre au statut facturé toutes vos demandes d’appros livrées.
6.2 Créer avenant de la fiche "Commande Fournisseur"
6.4 Basculer de la fiche "Commande Fournisseur"
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La date de besoin pour Helios est par défaut la date de début de l’OF aussi non la date de début planifié si l’OF a été planifiée. Si l’analyse de couverture est passée sur l’OF la date de debut OF sera maintenant la date de début de couverture.
Exemple :
- Cas 1 : Si pas de planification Date livraison = Date besoin OF (Date de début OF) – Transit Sinon Si Date planifiée début OF < Date début OF Date livraison = Date début planifiée OF – Transit Sinon Date livraison = Date besoin OF (Date de début OF) – Transit - Cas 2 : Négocier date livraison avec le fournisseur Si ok Retour dans cas 1 Sinon Action commerciale (date livraison avec client) ou décalage planification - Cas 3, 4, 5 : Date livraison = aujourd’hui + délai (de la tranche du catalogue sinon du format sinon de la priorité choisie) |
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6.4.1.5 Création de la ligne et envoi :
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Attention, s’il reste du manque pour cette fourniture dans le basculer besoin et que le format nécessaire peut être satisfait par le surplus commandé, Helios propose alors le message suivant :
- Si on répond Oui : Helios mémorise ce (ou ces) nouveau(x) demandeur(s) et les supprime de l’écran de basculement.
- Si on répond Non : Helios donnera le surplus commandé au stock et le (ou les) demandeur(s) de cette fourniture seront toujours présents dans l’écran de basculement.
Dans le but de ne pas commander les besoins « en double », ce message apparaîtra toujours lors d’une entrée en stock non dédiée à un manquant et lorsque l’on commande pour le stock alors que l’élément est déclaré manquant (présent dans le Basculer Besoin). Ce sera notamment le cas lors :
- De la création d’une ligne de commande manuelle
- D’une réception, si l’on réceptionne plus que prévue
- D’une entrée exceptionnelle
- D’une réintégration de chute
Toute la commande est alors modifiable. Lorsque tout est correct, il suffit de l’envoyer pour l’officialiser. Le statut passe alors en « en cours ». L’envoi peut être bloqué par paramétrage en fonction de la validation de la commande (voir paramétrage du module), on peut valider plusieurs commandes en même temps, par l’intermédiaire de l’option du menu Valider cmde, qui valide les commandes basculées par le nom de la personne connecté. Hélios met alors à jour tous les stocks des fournitures concernées par la commande et supprime la notion de manque. Tant qu’aucune ligne n’est réceptionnée, vous pouvez détruire cette commande. Hélios mettra automatiquement le stock à jour et vous proposera de régénérer le manque lié à ces lignes pour pouvoir recommander de nouveau en fonction des besoins. Si vous ne voulez plus acheter, répondez non et c’est terminé. C’est une façon de supprimer des manques.
Une commande liée au besoin génère de l’encours réservé pour les OF à l’origine du besoin.
Les autres types de commande (manuelle, Basculer demande d’appro et Basculer PDP) génèrent de l’encours non réservé, c'est-à-dire à disposition du premier demandeur. Si ce n’est pas celui d’origine, l’organisation de l’entreprise conduira naturellement à une nouvelle génération du besoin. Par exemple un nouveau PDP qui ne retrouverait plus l’achat « anticipé » émettrait un nouveau besoin (voir Module PDP).
6.4.1.6 Mise à jour des stocks :
Une commande liée au besoin génère de l’encours réservé pour les OF à l’origine du besoin.
Les autres types de commande (manuelle, Basculer demande d’appro et Basculer PDP) génèrent de l’encours non réservé, c'est-à-dire à disposition du premier demandeur. Si ce n’est pas celui d’origine, l’organisation de l’entreprise conduira naturellement à une nouvelle génération du besoin. Par exemple un nouveau PDP qui ne retrouverait plus l’achat « anticipé » émettrait un nouveau besoin (voir Module PDP).
6.4.2 Basculement en commande d’un appel d’offre
Depuis le module Appels d’Offre, il est possible de basculer en commande l’offre d’un fournisseur. Pour sélectionner le fournisseur auquel vous souhaitez passer une commande pour une fourniture donnée, cliquez dans la colonne « Sélection ».
Il existe également un mode de sélection automatique des fournisseurs selon le critère meilleur prix / meilleur délai. Voir Module Appels d’Offre
6.5 Valider cmde de la fiche "Commande Fournisseur"
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