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Cette fonction permet de mettre en évidence vos problèmes de rupture de stock en fonction de vos consommations et en tenant compte de la notion d’approd’approvisionnement. client.
Cette fonction est très utile notamment dans les entreprises travaillant sur stock ou en achat groupés mais avec des quantités achetées insuffisantes.
En effet Hélios ERP vous propose de faire une synthèse de vos consommations en fonction de votre stock et de vos achats en cours, sans notion de réservation. A partir d’un stock initial, Hélios reporte toutes les sorties de stocks prévues triées par date (à savoir les OF et OF prévisionnels avec date de besoin) et les entrées (à savoir les commandes fournisseurs avec date de livraison demandée ou recalée si elle existe).
Les couleurs des libellés utilisés pour décrire chacun des besoins exprimés par les OFs fermes ou les OFs prévisionnels permettent dorénavant de savoir d’où provient le besoin. En effet le besoin d’un OF se positionne soit sur du stock, soit sur de l’encours l’encours ou alors est déclaré en manquant.
- Si la ligne est verte, le besoin aura été positionné sur un mouvement de stock.
- Si la ligne est bleue, le besoin aura été positionné sur une commande fournisseur encoursencours.
- Si la ligne est rouge, le besoin est un manquant déclaré figurant dans le basculer besoin.
- Tant que le stock couvre les consommations, le stock décroît mais reste en vert.
- Dès qu’il ne couvre plus, le stock continue de décroître et la quantité s’affiche en rouge mettant en évidence la rupture (voir second écran).
- Lorsqu’une commande est prévue en livraison, le stock augmente de la quantité. Cette augmentation n’est dédiée à aucun OF pour cette analyse quantitative.
Attention dans cet écran, il n’y a seulement que des différences de quantités, il n’y a pas de gestion des formats sur l’évolution du stock. C’est pour cela que des couleurs sont là pour identifier les types de besoin.
4.2. L'onglet "Fichier" du module "Matière" 
Il est possible d'associer une image ou un fichier représentant la matière dans la zone « Fichier » » en modification de l'enregistrement via un « Glisser« Glisser/Déposer »Déposer » ou depuis le menu contextuel et via un clic droit dans l'onglet il est également possible de télécharger l'image avec un clic droit.onglet.
4.3. L'onglet "Suivi achat" du module "Matière"
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