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La gestion permet de définir comment sera gérée la matière :
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- Standard
Il s'agit du mode de gestion standard de la matière première, achetée et utilisée comme matière consommée dans les fabrications.
- Gestion Extensible/Négoce
Historiquement parlant, une matière était, pour Hélios, un produit acheté à des fournisseurs et utilisé dans des fabrications. C’est le mode décrit jusqu’ici dans ce module. Il était donc impossible de le fabriquer puisqu’une gamme porte uniquement sur un article, ou de le vendre puisque les seuls éléments entrant dans une ligne de commande sont les articles. Désormais, il est possible de combiner tous ces cas puisque Hélios ERP associe aux matières un mode de gestion.
Le mode extensible négoce correspond à la gestion standard décrite ci-dessus si vous l’utilisez comme élément entrant dans une fabrication. Cependant, dans le cadre de l’activité NEGOCE, il peut aussi être vendu directement au travers d’une commande client. Le NEGOCE fait coexister ces modes de fonctionnement, mais, une fois choisi, il n’est plus modifiable.
Dans ce cas, il suffit de modifier le type de gestion pour qu’Hélios ERP créé en automatique un article et une gamme non actifs. Ces éléments fictifs n’ont d’autre intérêt que celui de pouvoir suivre le processus commercial de la commande client à sa facturation, sans aucune modification de philosophie. Vous avez l’impression de vendre une matière (ce que vous faites réellement) alors qu’Hélios applique les traitements de l’article.
La seule donnée indispensable pour vous concernant cet article fictif, est le lien article - matière. Il faut donc définir une règle d’équivalence pour assurer le lien entre la vente, la quantité de l’OF « fictif » et sa sortie de stock associée ainsi que le prix par unité. après validation de la fiche, l'écran suivant permet de définir la règle: d'équivalence.
L’historisation des PU vendus est exactement la même que celle applicable à un article. (voir module articles)
Attention lors de vos extractions de données de bien tenir compte des ces éléments fictifs (voir remarques sur les modules articles et gammes).
- Gestion Fabrication
Le mode Fabrication correspond à un type bien particulier de fabrication, par exemple une fabrication de type colle pour laquelle il est nécessaire d’utiliser des composants et/ou des matières pour fabriquer une autre matière. Ce type de gestion est donc prévu pour répondre à la problématique du type : 3 grammes de colle pour 500 articles, sachant que ces 3 grammes sont faits à partir de 25 mg de poudre et 10 cl de solvant.
La solution est donc de fabriquer cette colle selon le principe même d’un article (gamme et fourniture) mais de définir une nouvelle matière de gestion Fabrication permettant ensuite de faire un lien Article – matière (colle) classique. Idem pour le processus de fabrication.
Les liens vers les composants et les matières sont identiques à ceux du module article.
La gamme est une gamme classique, le lien article - Gamme devenant lien composant - gamme.
Il n’y a plus de notion de Stock matière Clients (c’est un élément devenu « propre »), ni de lien fournisseurs (car remplacé par la gamme).
Même remarque que pour le négoce concernant les extractions, le coefficient de conversion mais sans prix ni historique car non vendu. La valorisation de stock est celle de l’OF.
Attention : Ce mode ne peut pas coexister avec les autres modes. Pas de négoce sur la colle fabriquée.
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Exemple : Gestion des KANBANS et/ou composés
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Ainsi, il est possible d’associer à une matière matière :
Le but de cette fonctionnalité est de pouvoir gérer des gestions exemples de types ce type :
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Les matières peuvent être regroupées par famille/Sous famille pour tout traitement externe (requête, statistiques diverses,..) ainsi que pour les «Numéro de Compte comptable».
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