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1. Déplacements, Filtres et Recherches 
Le système de filtre et de recherche d’HELIOS permet de gérer très simplement le volume d’informations de la base.
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2. Grilles, sélections multiples et écrans de basculement
Helios ERP(H2) comporte dans chaque module une ou plusieurs grilles. Ces grilles peuvent être des grilles de recherches ou plus simplement des grilles de présentation d’informations, notamment pour les modules répartis en entête et lignes, comme les commandes.
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3. Fenêtres de recherches
Ces fenêtres de recherches permettent de retrouver rapidement des informations dans chacun des modules. Elles permettent de visualiser l’ensemble des données du module et de les rechercher efficacement :
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4. Grilles de présentation d’informations
Analogues aux fenêtres de recherches, elles permettent de retrouver rapidement des informations depuis l’entête d’un module et d’ouvrir les lignes en s’y positionnant dessus grâce à un double click.
5. Ecrans de basculement
Les écrans de basculement permettent de sélectionner une ou plusieurs lignes avant de valider massivement l’action en cours. Ils sont par exemple utilisés pour la création d’une commande, de liens documentaires, ….
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Pour cela, il suffit d’utiliser le bouton 
.
6. Menus contextuels
Dans Helios ERP(H2), il est possible d’intervenir sur chacun des modules de plusieurs façons :
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(**) : donnent accès uniquement aux fonctions créer, modifier, supprimer. L’icône « dupliquer » permet de dupliquer des données dans les modules dans lesquels cela est possible : articles, gammes, …
7. Raccourcis clavier
F1 : aide (fichier d’aide pas encore mis à jour)
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Pour les filtres, si on veut une chaîne de caractères qui en contient une autre, la syntaxe est la suivante ‘*chaine* ou ‘*chaine*’.
8. Couleur
Helios ERP(H2) suit toute une codification de couleurs sur les champs et sur les noms des modules ou sous modules.
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- Sans fond : le champ est libre.
- Sur fond bleu : le champ est obligatoire. Un message d’erreur vous le rappellera en cas d’oubli. Cette notion d’obligation peut être imposée par Manager Helios ou par l’entreprise. Dans ce second cas, l’information n’est pas rétro active, mais toute modification d’enregistrement imposera ce champ.
- Sur fond jaune : ce sont des champs d’informations liés à d’autres modules. Ils sont visibles et peuvent entrer dans la composition d’un filtre mais ne peuvent en aucun cas être modifiés. Ils n’appartiennent pas au module en question.
- Sur fond gris : le champ est visible mais non modifiable quels que soient les droits. C’est justement une information liée aux droits de l’employé.
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9. Aide à la saisie des dates
Tous les champs dates d’Helios ERP(H2) peuvent être saisis directement en indiquant la date dans le champ ou lorsque cela est possible en indiquant le délai avec conversion automatique d’Helios ERP. Helios ERP(H2) contrôle lorsque c’est gênant s’il s’agit d’un dimanche ou non (cas de livraisons fournisseurs par exemple).
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10. Liens mails et site Web
Les liens mails et sites WEB sont en lien direct avec votre messagerie et votre connexion Internet.
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Un clic sur le site WEB ouvre Internet et recherche le site sélectionné.
11. Insertion de photos
Dans tous les modules des Contacts, des Données Techniques, des Ressources et dans le module Qualité, il vous est impossible d’insérer une photo, une image, un logo… sur la fiche associée. Cette fenêtre est très utile pour visualiser les pièces produites, les matières et composants utilisés, les non conformités réalisées, les logos des clients, fournisseurs et sous-traitants, …
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Il est possible de visualiser tout document : les photos sont affichées, les autres documents ont leurs icônes associées affichés.
12. Info Bulle
Sur chaque écran d’Helios ERP(H2), il est possible d’avoir une bulle d’aide sur chaque bouton de l’écran en plaçant la souris dessus. Pour cela, il faut activer l’option : Activation de la bulle d’aide, du Module Paramétrage – Initialisations des droits.
12. Aide
Depuis toutes les fenêtres Helios, vous pouvez avoir l’accès à l’aide en cliquant sur la droite des écrans sur : 
. Cette aide reprend sous format PDF, l’ensemble de la documentation technique du logiciel, elle est décomposée par module. Un simple clic sur le nom du module, et la documentation associée s’ouvre.
3. Hiérarchisation des informations
3.1. Paramétrages des modules
Comme décrit dans chacun des modules, Helios ERP autorise un paramétrage plus ou moins conséquent sur le module. Ce paramétrage peut permettre de mettre en place :
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3.2. Codifications et menus déroulants
Toutes les fenêtres d’Helios ERP contiennent des menus déroulants. Ceux-ci sont en fait gérés par des tables contenant toutes les données sélectionnables.
Certains menus déroulants sont proposés par MANAGER et Hélios et non modifiables (par exemple : Mr, Mlle, Mme).
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5. Agora : Gestionnaire des tâches
5.1 Objectifs du module
Le module Agora est un gestionnaire de tâches qui a trois objectifs majeurs :
- Permettre d’envoyer des tâches à une personne de l’entreprise et de s’assurer de leur bonne exécution. Par exemple suite à un CBN, pour envoyer aux méthodes la liste des gammes non actives et/ou non verrouillées et rejetées suite à paramétrage.
- Permettre une diffusion en interne suite à des non conformités ou évolutions diverses (gestion documentaire, quantités sur les OF, …)
- Gérer son propre planning de relance et de suivi en se diffusant des tâches concernant ses clients, ses prospects, ses fournisseurs et sous-traitants ; l’historique étant automatiquement mis à jour dans leur journal d’évènements respectifs.
5.2 Ecran principal
L’écran principal d’Agora propose de :
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5.3. Ecrans secondaires
5.3.1. Création d’un élément
Elle s’obtient en cliquant sur la fonction nouvel élément et en précisant les informations :
- Destinataire
- La notion de « concernant » donnant accès à la liste de vos clients, fournisseurs et sous-traitants (et contacts associés). Cette information n’est pas indispensable mais permettra si elle est saisie de remonter automatiquement les données dans le gestionnaire d’évènements associés au « concerné » dès la réponse donnée par le destinataire (voir descriptifs dans les modules concernés)
- Type de message : tâche (avec attente et suivi de réponse) ou information.
- La date de rappel si souhaitée. Ce rappel interviendra dès que la date de rappel sera atteinte et mettra le message en retard. La fréquence d’apparition de ce rappel est paramétrable dans le menu paramétrage\Initialisation des droits. Tous les messages en retard s’ouvrent alors automatiquement à l’écran attirant l’attention de l’utilisateur. De même, Agora propose cette liste dès la connexion. L’utilisateur est donc obligatoirement informé du retard.
- Les informations : objet, détail, module, priorité, délai, temps alloués et descriptif ne sont pas obligatoires et n’ont pas non plus un rôle fonctionnel.
- En quittant cette fenêtre de création, le message apparaît alors immédiatement dans la boite d’envoi de l’émetteur et dans la boite de réception du destinataire.
5.3.2. Eléments envoyés
Cette « boite aux lettres » contient l’ensemble de vos messages non supprimés avec l’information « Fait » ou pas. Les éléments envoyés sont modifiables tant que le destinataire n’en a pas modifié le contenu.
5.3.3. Boite de réception
Cette « boite aux lettres » contient l’ensemble de vos messages en attente de réponse avec en vert les messages « dans les temps » et en rouge, ceux en retard.
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5.3.4. Fonctions Lire, Modifier et Supprimer
Ces fonctions permettent de lire (sans modification possible), de modifier (pour répondre au message ou en indiquer son état d’avancement) ou de supprimer un élément.
La suppression n’est accessible que depuis la boite d’envoi. Un élément reçu attend OBLIGATOIREMENT une réponse. Seule la suppression depuis la boite de l’émetteur permet de supprimer un élément reçu et de ne pas y répondre. Des boutons de validation et d’annulation apparaissent lors l’utilisation de ces fonctions.
6. Les traitements
Helios ERP effectue parfois des traitements complexes qui peuvent concerner un grand nombre de données et donc prendre un peu de temps. Si des erreurs ou un «Plantage» surviennent, Helios ERP se ferme et les données seront retrouvées dans l’état où elles étaient avant le traitement qui n’a pu se terminer. Plus que tout autre logiciel, une GPAO ne supporte pas que l’on éteigne brusquement l’ordinateur. Si un traitement était en cours, les données ne pourraient pas retrouver leur état d’origine et leur cohérence pourra être altérée.
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