Table of Contents
2. Ergonomie de l’interface Helios H2 
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1. Déplacements, Filtres et Recherches
Le système de filtre et de recherche d’HELIOS permet de gérer très simplement le volume d’informations de la base.
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De même, il est possible de convertir une recherche en filtre (en utilisant le symbole de l’entonnoir depuis la fenêtre de recherche) et bénéficier ainsi de critères différents de ceux du filtre classique posé sur l’interface principale. Il est notamment possible de faire une recherche sur la liste de toutes les lignes de commandes fournisseurs portant sur un composant donné.
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2. Grilles, sélections multiples et écrans de basculement
Helios ERP(H2) comporte dans chaque module une ou plusieurs grilles. Ces grilles peuvent être des grilles de recherches ou plus simplement des grilles de présentation d’informations, notamment pour les modules répartis en entête et lignes, comme les commandes.
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Cet export dépend donc de la recherche et des filtres utilisés au préalable.
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3. Fenêtres de recherches
Ces fenêtres de recherches permettent de retrouver rapidement des informations dans chacun des modules. Elles permettent de visualiser l’ensemble des données du module et de les rechercher efficacement :
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3) Ces fenêtres ont la possibilité d’être agrandies au maximum en cliquant sur le bouton 
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4. Grilles de présentation d’informations
Analogues aux fenêtres de recherches, elles permettent de retrouver rapidement des informations depuis l’entête d’un module et d’ouvrir les lignes en s’y positionnant dessus grâce à un double click.
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5. Ecrans de basculement
Les écrans de basculement permettent de sélectionner une ou plusieurs lignes avant de valider massivement l’action en cours. Ils sont par exemple utilisés pour la création d’une commande, de liens documentaires, ….
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Pour cela, il suffit d’utiliser le bouton 
.
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6. Menus contextuels
Dans Helios ERP(H2), il est possible d’intervenir sur chacun des modules de plusieurs façons :
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(**) : donnent accès uniquement aux fonctions créer, modifier, supprimer. L’icône « dupliquer » permet de dupliquer des données dans les modules dans lesquels cela est possible : articles, gammes, …
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7. Raccourcis
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clavier
F1 : aide (fichier d’aide pas encore mis à jour)
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Pour les filtres, si on veut une chaîne de caractères qui en contient une autre, la syntaxe est la suivante ‘*chaine* ou ‘*chaine*’.
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8.
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Couleur
Helios ERP(H2) suit toute une codification de couleurs sur les champs et sur les noms des modules ou sous modules.
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Le principe est le même sauf pour le blanc. En effet, les modules pouvant contenir des informations sont écris en italique (noir si vite, bleu sinon) alors que ceux contenant obligatoirement des informations sont droits.
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9. Aide à la saisie des
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dates
Tous les champs dates d’Helios ERP(H2) peuvent être saisis directement en indiquant la date dans le champ ou lorsque cela est possible en indiquant le délai avec conversion automatique d’Helios ERP. Helios ERP(H2) contrôle lorsque c’est gênant s’il s’agit d’un dimanche ou non (cas de livraisons fournisseurs par exemple).
Cependant, il est aussi possible d’ouvrir un calendrier pour sélectionner ce jour en double cliquant sur le champ date.
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10.
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Liens mails et site Web
Les liens mails et sites WEB sont en lien direct avec votre messagerie et votre connexion Internet.
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Un clic sur le site WEB ouvre Internet et recherche le site sélectionné.
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11. Insertion de photos
Dans tous les modules des Contacts, des Données Techniques, des Ressources et dans le module Qualité, il vous est impossible d’insérer une photo, une image, un logo… sur la fiche associée. Cette fenêtre est très utile pour visualiser les pièces produites, les matières et composants utilisés, les non conformités réalisées, les logos des clients, fournisseurs et sous-traitants, …
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Il est possible de visualiser tout document : les photos sont affichées, les autres documents ont leurs icônes associées affichés.
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12. Info Bulle
Sur chaque écran d’Helios ERP(H2), il est possible d’avoir une bulle d’aide sur chaque bouton de l’écran en plaçant la souris dessus. Pour cela, il faut activer l’option : Activation de la bulle d’aide, du Module Paramétrage – Initialisations des droits.
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12. Aide
Depuis toutes les fenêtres Helios, vous pouvez avoir l’accès à l’aide en cliquant sur la droite des écrans sur : 
. Cette aide reprend sous format PDF, l’ensemble de la documentation technique du logiciel, elle est décomposée par module. Un simple clic sur le nom du module, et la documentation associée s’ouvre.
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Les codifications liées aux modules sont aussi accessibles depuis l’entête de ceux-ci.
4. Paramétrages Systèmes
Les 8 codifications primordiales à réalisées avant le démarrage :
- 4 vitales sans elles le logiciel ne fonctionne pas (rouge)
- 4 à compléter (orange)
4.1. Sociétés
Le menu Codifications/Sociétés permet de définir la société propriétaire du logiciel ainsi que toutes les autres qui doivent être gérées par Helios ERP dans le cadre du multi sociétés. Elles devront être identifiées dans les modules commandes clients, commandes fournisseurs, ST, …
Ces données sont importantes car reprises dans les livraisons, facturations et autres états.
De plus, le logo de l’entreprise est à placer dans la zone photo, l’adresse de votre société et ses informations juridiques remonteront ensuite sur tous les états. En outre, la définition du calendrier annuel donne les jours d’ouverture de votre entreprise à Helios ERP, c’est sur ce calendrier qu’Helios ERP jalonnera vos OFs.
4.2. Monnaies
Le menu Codifications/Monnaies permet de définir toutes les devises qui seront utilisées dans Helios ERP.
Il suffit alors de préciser la monnaie de référence, c'est-à-dire celle qui apparaît par défaut partout où vous visualisez des prix. Elle est modifiable et les conversions sont assurées grâce au coefficient de conversion entre la monnaie décrite et cette monnaie de référence.
Le taux de change peut être saisi soit au jour le jour, soit mois par mois avec un taux directeur pour chaque mois.
Il est possible d’historiser le taux de différentes monnaies au jour le jour.
De plus, il est possible d’archiver une monnaie pour stopper l’ajout de taux de change lorsque cela est inutile (arrêt d’échange avec cette devise par exemple), et de reprendre quand cela sera nécessaire (case Archivée).
Cette historisation est très importante dans le cadre d’une gestion multi devises pour les valorisations de bilans et de stock. En effet, Helios ERP mémorise le taux de la monnaie au moment des commandes ou factures de manière à assurer une valorisation adaptée au moment.
4.3. TVA
Création des types de TVA et du taux associé. Elles servent pour toutes les factures (Clients / Fournisseurs / ST etc…)
4.4. Mode de règlement
La désignation d’un mode de règlement est la concaténation des champs suivant :
- Désignation : permet de mettre un texte personnalisé pour l’identifier
- Fin de mois : Cocher la case si c’est le cas
- Jours : Nombre de jours pour règlement après le déclenchement
- Décalage : s’il y en a un, s’il n’y en a pas : choisir « pas de décalage »
- Escompte : s’il y en a un
Par cette écriture concaténée, Helios pourra calculer les dates d’échéance des factures.
A noter des notions complémentaires d’adresse de banque, de RIB, de n° IBAN nécessaires pour des échanges de factures EDI avec B_Process.
Les modes de règlements peuvent être archivés. C'est-à-dire qu’ils resteront actifs pour les commandes déjà crées avec et l’historiques. Par contre, ils n’apparaîtront plus dans les listes de mode de règlement.
4.5. Calendrier annuel
Il indique les jours d’ouverture de l’entreprise.
4.6. Calendrier cyclique
Il permet de gérer les horaires des salariés et des machines semaine par semaine avec en particulier celles des changements d’équipe.
4.7. Jours chômés
Jour de fermetures de l’entreprise comme par exemple les ponts et les vacances d’été.
4.8. Classification
Permet de gérer les droits des groupes d’utilisateurs dans la gestion des accès. Il est fondamental de bien segmenter et de bien nommer les classifications en fonction de la future gestion des droits d’accès.
5. Agora : Gestionnaire des tâches
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