Table of Contents
1. Ergonomie de l’interface Helios H3 
1.1. Ecran de Connexion
Depuis l’écran de connexion il est possible de configurer le serveur et le port du service Helios ERP afin d’accédé aux bases de données (Alias). Si le serveur et le port sont suivi d’un rond vert la connexion est effectuée.
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La fonctionnalité se souvenir de moi permettra de sauvegarder le dernier code utilisateur utilisé.
1.2. Le Menu
1.3. Ecran type d'une applications Helios ERP H3
Éléments communs à tous les modules
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- Afficher les deux par défaut.
1.4. Ecran de suivi
Il existe aussi des écrans de suivi qui sont présenté sous la forme d’une grille de résultat avec des filtres de chargement à gauche.
1.5. Navigation entre les écrans
Il est possible de basculer entre les fenêtres H2 et H3 avec l’ajout dans les écrans H3 d’une liste de boutons pour chaque fenêtre ouverte.
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Il est également possible dans certains modules d’ouvrir des modules préfiltrés avec des doubles clics dans les onglets.
1.6. Déplacements, Filtres
* Les déplacements :
A l’ouverture, Helios ERP (H3) charge aléatoirement 50 lignes Pour des raisons évidentes de performance. Il ne charge les autres informations que si c’est nécessaire lors du défilement de la scrollbar verticale
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De même, il est possible de convertir une recherche en filtre (en utilisant le symbole de l’entonnoir depuis la fenêtre de recherche) et bénéficier ainsi de critères différents de ceux du filtre classique posé sur l’interface principale. Il est notamment possible de faire une recherche sur la liste de toutes les lignes de commandes fournisseurs portant sur un composant donné.
1.7. Personnalisation de la grille (liste des données)
L’ensemble des grilles paramétrable dans le designer peuvent être redéfinie dans Helios ERP(H3) pour chaque opérateur.
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Si l’opérateur clique sur l’entête de la colonne et positionne le curseur sur une intersection de colonne celle-ci devient bleu et le curseur prend la forme d’une main. L’opérateur clique sur l’intersection souhaité et la colonne sélectionné sera déplacée.
1.8. Export de la grille
L’ensemble des grilles peuvent être exporter au Format Csv ou XLSX
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Cet export dépend donc de la personnalisation et des filtres utilisés au préalable.
1.9. Ecran de basculement
Les écrans de basculement permettent de sélectionner une ou plusieurs lignes avant de valider massivement l’action en cours. Ils sont par exemple utilisés pour la création d’une commande, de liens documentaires, ….
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- Les écrans de basculement H3 sont dynamique, après la sélection des lignes il faudra faire un glisser déposer pour voir apparaitre les boutons de déplacement.
2.0. Menus contextuels
Dans Helios ERP(H3), il est possible d’intervenir sur chacun des modules de plusieurs façons :
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(**) : donnent accès uniquement aux fonctions créer, modifier, supprimer, fichier liée, archivage. L’icône « dupliquer » permet de dupliquer des données dans les modules dans lesquels cela est possible : articles, gammes, …
Raccourcis clavier
Nouveau : CTRL +N
Supprimer : Suppr
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Pour les filtres, si on veut une chaîne de caractères qui en contient une autre, la syntaxe est la suivante ‘*chaine* ou ‘*chaine*’.
2.1. Couleur
Helios ERP(H3) suit toute une codification de couleurs sur les champs et sur les noms des modules ou sous modules.
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Tous les modules et sous modules sont marqués d’une icône 
pour les modules sans information saisie.
2.2. Aide à la saisie des dates
Tous les champs dates d’Helios ERP(H3) peuvent être saisis directement en indiquant la date dans le champ ou lorsque cela est possible en indiquant le délai avec conversion automatique d’Helios ERP. Helios ERP contrôle lorsque c’est gênant s’il s’agit d’un dimanche ou non (cas de livraisons fournisseurs par exemple).
Cependant, il est aussi possible d’ouvrir un calendrier pour sélectionner ce jour en double cliquant sur le champ date.
2.3. Liens mails et site Web
Les liens mails et sites WEB sont en lien direct avec votre messagerie et votre connexion Internet.
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Un clic sur le site WEB ouvre Internet et recherche le site sélectionné.
2.4. Insertion de photos
Dans tous les modules des Contacts, des Données Techniques, des Ressources et dans le module Qualité, il vous est possible d’insérer une photo, une image, un logo… sur la fiche associée. Cette fenêtre est très utile pour visualiser les pièces produites, les matières et composants utilisés, les non conformités réalisées, les logos des clients, fournisseurs et sous-traitants, …
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Il est possible de visualiser tout document : les photos sont affichées, les autres documents ont leurs icônes associées affichés.
2.5. Info Bulle
Le paramétrage s’effectue dans le Designer pour Helios ERP(H3)
2. Ergonomie de l’interface Helios H2
2.1. Déplacements, Filtres et Recherches
Le système de filtre et de recherche d’HELIOS permet de gérer très simplement le volume d’informations de la base.
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De même, il est possible de convertir une recherche en filtre (en utilisant le symbole de l’entonnoir depuis la fenêtre de recherche) et bénéficier ainsi de critères différents de ceux du filtre classique posé sur l’interface principale. Il est notamment possible de faire une recherche sur la liste de toutes les lignes de commandes fournisseurs portant sur un composant donné.
2.2. Grilles, sélections multiples et écrans de basculement
Helios ERP(H2) comporte dans chaque module une ou plusieurs grilles. Ces grilles peuvent être des grilles de recherches ou plus simplement des grilles de présentation d’informations, notamment pour les modules répartis en entête et lignes, comme les commandes.
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Cet export dépend donc de la recherche et des filtres utilisés au préalable.
2.3. Fenêtres de recherches
Ces fenêtres de recherches permettent de retrouver rapidement des informations dans chacun des modules. Elles permettent de visualiser l’ensemble des données du module et de les rechercher efficacement :
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3) Ces fenêtres ont la possibilité d’être agrandies au maximum en cliquant sur le bouton 
2.4. Grilles de présentation d’informations
Analogues aux fenêtres de recherches, elles permettent de retrouver rapidement des informations depuis l’entête d’un module et d’ouvrir les lignes en s’y positionnant dessus grâce à un double click.
2.5. Ecrans de basculement
Les écrans de basculement permettent de sélectionner une ou plusieurs lignes avant de valider massivement l’action en cours. Ils sont par exemple utilisés pour la création d’une commande, de liens documentaires, ….
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Pour cela, il suffit d’utiliser le bouton 
.
2.6. Menus contextuels
Dans Helios ERP(H2), il est possible d’intervenir sur chacun des modules de plusieurs façons :
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(**) : donnent accès uniquement aux fonctions créer, modifier, supprimer. L’icône « dupliquer » permet de dupliquer des données dans les modules dans lesquels cela est possible : articles, gammes, …
2.7. Raccourcis clavier
F1 : aide (fichier d’aide pas encore mis à jour)
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Pour les filtres, si on veut une chaîne de caractères qui en contient une autre, la syntaxe est la suivante ‘*chaine* ou ‘*chaine*’.
2.8. Couleur
Helios ERP(H2) suit toute une codification de couleurs sur les champs et sur les noms des modules ou sous modules.
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Le principe est le même sauf pour le blanc. En effet, les modules pouvant contenir des informations sont écris en italique (noir si vite, bleu sinon) alors que ceux contenant obligatoirement des informations sont droits.
2.9. Aide à la saisie des dates
Tous les champs dates d’Helios ERP(H2) peuvent être saisis directement en indiquant la date dans le champ ou lorsque cela est possible en indiquant le délai avec conversion automatique d’Helios ERP. Helios ERP(H2) contrôle lorsque c’est gênant s’il s’agit d’un dimanche ou non (cas de livraisons fournisseurs par exemple).
Cependant, il est aussi possible d’ouvrir un calendrier pour sélectionner ce jour en double cliquant sur le champ date.
3.0. Liens mails et site Web
Les liens mails et sites WEB sont en lien direct avec votre messagerie et votre connexion Internet.
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Un clic sur le site WEB ouvre Internet et recherche le site sélectionné.
3.1. Insertion de photos
Dans tous les modules des Contacts, des Données Techniques, des Ressources et dans le module Qualité, il vous est impossible d’insérer une photo, une image, un logo… sur la fiche associée. Cette fenêtre est très utile pour visualiser les pièces produites, les matières et composants utilisés, les non conformités réalisées, les logos des clients, fournisseurs et sous-traitants, …
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Il est possible de visualiser tout document : les photos sont affichées, les autres documents ont leurs icônes associées affichés.
3.2. Info Bulle
Sur chaque écran d’Helios ERP(H2), il est possible d’avoir une bulle d’aide sur chaque bouton de l’écran en plaçant la souris dessus. Pour cela, il faut activer l’option : Activation de la bulle d’aide, du Module Paramétrage – Initialisations des droits.
3.3. Aide
Depuis toutes les fenêtres Helios, vous pouvez avoir l’accès à l’aide en cliquant sur la droite des écrans sur : 
. Cette aide reprend sous format PDF, l’ensemble de la documentation technique du logiciel, elle est décomposée par module. Un simple clic sur le nom du module, et la documentation associée s’ouvre.
3. Hiérarchisation des informations
3.1. Paramétrages des modules
Comme décrit dans chacun des modules, Helios ERP autorise un paramétrage plus ou moins conséquent sur le module. Ce paramétrage peut permettre de mettre en place :
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Tous ces paramétrages sont accessibles, en fonction des droits de l’utilisateur, depuis le Module PARAMETRAGE en choisissant le module à personnaliser.
3.2. Codifications et menus déroulants
Toutes les fenêtres d’Helios ERP contiennent des menus déroulants. Ceux-ci sont en fait gérés par des tables contenant toutes les données sélectionnables.
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Les codifications liées aux modules sont aussi accessibles depuis l’entête de ceux-ci.
4. Paramétrages Systèmes
Les 8 codifications primordiales à réalisées avant le démarrage :
- 4 vitales sans elles le logiciel ne fonctionne pas (rouge)
- 4 à compléter (orange)
4.1. Sociétés
Le menu Codifications/Sociétés permet de définir la société propriétaire du logiciel ainsi que toutes les autres qui doivent être gérées par Helios ERP dans le cadre du multi sociétés. Elles devront être identifiées dans les modules commandes clients, commandes fournisseurs, ST, …
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De plus, le logo de l’entreprise est à placer dans la zone photo, l’adresse de votre société et ses informations juridiques remonteront ensuite sur tous les états. En outre, la définition du calendrier annuel donne les jours d’ouverture de votre entreprise à Helios ERP, c’est sur ce calendrier qu’Helios ERP jalonnera vos OFs.
4.2. Monnaies
Le menu Codifications/Monnaies permet de définir toutes les devises qui seront utilisées dans Helios ERP.
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Cette historisation est très importante dans le cadre d’une gestion multi devises pour les valorisations de bilans et de stock. En effet, Helios ERP mémorise le taux de la monnaie au moment des commandes ou factures de manière à assurer une valorisation adaptée au moment.
4.3. TVA
Création des types de TVA et du taux associé. Elles servent pour toutes les factures (Clients / Fournisseurs / ST etc…)
4.4. Mode de règlement
La désignation d’un mode de règlement est la concaténation des champs suivant :
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Les modes de règlements peuvent être archivés. C'est-à-dire qu’ils resteront actifs pour les commandes déjà crées avec et l’historiques. Par contre, ils n’apparaîtront plus dans les listes de mode de règlement.
4.5. Calendrier annuel
Il indique les jours d’ouverture de l’entreprise.
4.6. Calendrier cyclique
Il permet de gérer les horaires des salariés et des machines semaine par semaine avec en particulier celles des changements d’équipe.
4.7. Jours chômés
Jour de fermetures de l’entreprise comme par exemple les ponts et les vacances d’été.
4.8. Classification
Permet de gérer les droits des groupes d’utilisateurs dans la gestion des accès. Il est fondamental de bien segmenter et de bien nommer les classifications en fonction de la future gestion des droits d’accès.
5. Agora : Gestionnaire des tâches
5.1 Objectifs du module
Le module Agora est un gestionnaire de tâches qui a trois objectifs majeurs :
- Permettre d’envoyer des tâches à une personne de l’entreprise et de s’assurer de leur bonne exécution. Par exemple suite à un CBN, pour envoyer aux méthodes la liste des gammes non actives et/ou non verrouillées et rejetées suite à paramétrage.
- Permettre une diffusion en interne suite à des non conformités ou évolutions diverses (gestion documentaire, quantités sur les OF, …)
- Gérer son propre planning de relance et de suivi en se diffusant des tâches concernant ses clients, ses prospects, ses fournisseurs et sous-traitants ; l’historique étant automatiquement mis à jour dans leur journal d’évènements respectifs.
5.2 Ecran principal
L’écran principal d’Agora propose de :
- Créer des nouveaux éléments
- Lire, modifier ou supprimer des éléments existants
- Consulter les éléments envoyés
- Consulter sa boite de réception
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5.3. Ecrans secondaires
5.3.1. Création d’un élément
Elle s’obtient en cliquant sur la fonction nouvel élément et en précisant les informations :
- Destinataire
- La notion de « concernant » donnant accès à la liste de vos clients, fournisseurs et sous-traitants (et contacts associés). Cette information n’est pas indispensable mais permettra si elle est saisie de remonter automatiquement les données dans le gestionnaire d’évènements associés au « concerné » dès la réponse donnée par le destinataire (voir descriptifs dans les modules concernés)
- Type de message : tâche (avec attente et suivi de réponse) ou information.
- La date de rappel si souhaitée. Ce rappel interviendra dès que la date de rappel sera atteinte et mettra le message en retard. La fréquence d’apparition de ce rappel est paramétrable dans le menu paramétrage\Initialisation des droits. Tous les messages en retard s’ouvrent alors automatiquement à l’écran attirant l’attention de l’utilisateur. De même, Agora propose cette liste dès la connexion. L’utilisateur est donc obligatoirement informé du retard.
- Les informations : objet, détail, module, priorité, délai, temps alloués et descriptif ne sont pas obligatoires et n’ont pas non plus un rôle fonctionnel.
- En quittant cette fenêtre de création, le message apparaît alors immédiatement dans la boite d’envoi de l’émetteur et dans la boite de réception du destinataire.
5.3.2. Eléments envoyés
Cette « boite aux lettres » contient l’ensemble de vos messages non supprimés avec l’information « Fait » ou pas. Les éléments envoyés sont modifiables tant que le destinataire n’en a pas modifié le contenu.
5.3.3. Boite de réception
Cette « boite aux lettres » contient l’ensemble de vos messages en attente de réponse avec en vert les messages « dans les temps » et en rouge, ceux en retard.
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De plus, depuis votre boite de réception, vous pourrez transférer l’élément vers un autre destinataire.
5.3.4. Fonctions Lire, Modifier et Supprimer
Ces fonctions permettent de lire (sans modification possible), de modifier (pour répondre au message ou en indiquer son état d’avancement) ou de supprimer un élément.
La suppression n’est accessible que depuis la boite d’envoi. Un élément reçu attend OBLIGATOIREMENT une réponse. Seule la suppression depuis la boite de l’émetteur permet de supprimer un élément reçu et de ne pas y répondre. Des boutons de validation et d’annulation apparaissent lors l’utilisation de ces fonctions.
6. Les traitements
Helios ERP effectue parfois des traitements complexes qui peuvent concerner un grand nombre de données et donc prendre un peu de temps. Si des erreurs ou un «Plantage» surviennent, Helios ERP se ferme et les données seront retrouvées dans l’état où elles étaient avant le traitement qui n’a pu se terminer. Plus que tout autre logiciel, une GPAO ne supporte pas que l’on éteigne brusquement l’ordinateur. Si un traitement était en cours, les données ne pourraient pas retrouver leur état d’origine et leur cohérence pourra être altérée.
7. Automates autour d’Helios ERP
Certaines fonctions peuvent être lancées en raccourcis pour, par exemple, être lancées en tâches planifiées depuis le serveur. Elles dépendent de l’accès à la fonctionnalité.
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