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1.3. Ecran type d'une applications Helios ERP H3 
Dans Helios ERP(H3) les écrans principaux des modules sont composés principalement :
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Éléments communs à tous les modules
La plupart des modules sont des modules de gestion de données : Gestion des clients, des fournisseurs, des commandes, ... Ils ont tous les mêmes fonctions de base, plus quelques fonctions qui leur sont propres (qui seront détaillées dans les modules concernés).
Chaque module est constitué d’un écran principal et éventuellement d’un ou plusieurs écrans secondaires ou onglets.
Chaque fiche ou donnée est identifiée par un code unique. Helios ERP affecte lui-même ces codes lors de la création des fiches. Ces codes sont numériques et commencent tous par 1, pour la première donnée enregistrée.
Dans Helios ERP(H3) les écrans principaux des modules sont composés principalement :
- d’une liste d’élément du module sur la droite,
- d’un formulaire ou entête en haut à droite,
- et de l’affichage d’un onglet sélectionné en bas à droite.
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- 4 vitales sans elles le logiciel ne fonctionne pas (rouge)
- 4 à compléter (orange)
6.1. Sociétés
Le menu Codifications/Sociétés permet de définir la société propriétaire du logiciel ainsi que toutes les autres qui doivent être gérées par Helios ERP dans le cadre du multi sociétés. Elles devront être identifiées dans les modules commandes clients, commandes fournisseurs, ST, …
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De plus, le logo de l’entreprise est à placer dans la zone photo, l’adresse de votre société et ses informations juridiques remonteront ensuite sur tous les états. En outre, la définition du calendrier annuel donne les jours d’ouverture de votre entreprise à Helios ERP, c’est sur ce calendrier qu’Helios ERP jalonnera vos OFs.
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6.2
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. Monnaies
Le menu Codifications/Monnaies permet de définir toutes les devises qui seront utilisées dans Helios ERP.
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Cette historisation est très importante dans le cadre d’une gestion multi devises pour les valorisations de bilans et de stock. En effet, Helios ERP mémorise le taux de la monnaie au moment des commandes ou factures de manière à assurer une valorisation adaptée au moment.
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6.3
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. TVA
Création des types de TVA et du taux associé. Elles servent pour toutes les factures (Clients / Fournisseurs / ST etc…)
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6.4
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. Mode de
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règlement
La désignation d’un mode de règlement est la concaténation des champs suivant :
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Les modes de règlements peuvent être archivés. C'est-à-dire qu’ils resteront actifs pour les commandes déjà crées avec et l’historiques. Par contre, ils n’apparaîtront plus dans les listes de mode de règlement.
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6.5. Calendrier
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annuel
Il indique les jours d’ouverture de l’entreprise.
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6.6. Calendrier cyclique
Il permet de gérer les horaires des salariés et des machines semaine par semaine avec en particulier celles des changements d’équipe.
6.7.
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Jours
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chômés
Jour de fermetures de l’entreprise comme par exemple les ponts et les vacances d’été.
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6.8
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. Classification
Permet de gérer les droits des groupes d’utilisateurs dans la gestion des accès. Il est fondamental de bien segmenter et de bien nommer les classifications en fonction de la future gestion des droits d’accès.
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7. Agora : Gestionnaire des
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tâches
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7.1 Objectifs du
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module
Le module Agora est un gestionnaire de tâches qui a trois objectifs majeurs :
- Permettre d’envoyer des tâches à une personne de l’entreprise et de s’assurer de leur bonne exécution. Par exemple suite à un CBN, pour envoyer aux méthodes la liste des gammes non actives et/ou non verrouillées et rejetées suite à paramétrage.
- Permettre une diffusion en interne suite à des non conformités ou évolutions diverses (gestion documentaire, quantités sur les OF, …)
- Gérer son propre planning de relance et de suivi en se diffusant des tâches concernant ses clients, ses prospects, ses fournisseurs et sous-traitants ; l’historique étant automatiquement mis à jour dans leur journal d’évènements respectifs.
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7.2 Ecran
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principal
L’écran principal d’Agora propose de :
- Créer des nouveaux éléments
- Lire, modifier ou supprimer des éléments existants
- Consulter les éléments envoyés
- Consulter sa boite de réception
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7.3 Ecrans
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secondaires
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7.3.1 Création d’un
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élément
Elle s’obtient en cliquant sur la fonction nouvel élément et en précisant les informations :
- Destinataire
- La notion de « concernant » donnant accès à la liste de vos clients, fournisseurs et sous-traitants (et contacts associés). Cette information n’est pas indispensable mais permettra si elle est saisie de remonter automatiquement les données dans le gestionnaire d’évènements associés au « concerné » dès la réponse donnée par le destinataire (voir descriptifs dans les modules concernés)
- Type de message : tâche (avec attente et suivi de réponse) ou information.
- La date de rappel si souhaitée. Ce rappel interviendra dès que la date de rappel sera atteinte et mettra le message en retard. La fréquence d’apparition de ce rappel est paramétrable dans le menu paramétrage\Initialisation des droits. Tous les messages en retard s’ouvrent alors automatiquement à l’écran attirant l’attention de l’utilisateur. De même, Agora propose cette liste dès la connexion. L’utilisateur est donc obligatoirement informé du retard.
- Les informations : objet, détail, module, priorité, délai, temps alloués et descriptif ne sont pas obligatoires et n’ont pas non plus un rôle fonctionnel.
- En quittant cette fenêtre de création, le message apparaît alors immédiatement dans la boite d’envoi de l’émetteur et dans la boite de réception du destinataire.
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7.3.2 Eléments
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envoyés
Cette « boite aux lettres » contient l’ensemble de vos messages non supprimés avec l’information « Fait » ou pas. Les éléments envoyés sont modifiables tant que le destinataire n’en a pas modifié le contenu.
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7.3.3 Boite de
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réception
Cette « boite aux lettres » contient l’ensemble de vos messages en attente de réponse avec en vert les messages « dans les temps » et en rouge, ceux en retard.
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De plus, depuis votre boite de réception, vous pourrez transférer l’élément vers un autre destinataire.
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7.3.4 Fonctions Lire, Modifier et
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Supprimer
Ces fonctions permettent de lire (sans modification possible), de modifier (pour répondre au message ou en indiquer son état d’avancement) ou de supprimer un élément.
La suppression n’est accessible que depuis la boite d’envoi. Un élément reçu attend OBLIGATOIREMENT une réponse. Seule la suppression depuis la boite de l’émetteur permet de supprimer un élément reçu et de ne pas y répondre. Des boutons de validation et d’annulation apparaissent lors l’utilisation de ces fonctions.
8. Les traitements
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Helios ERP effectue parfois des traitements complexes qui peuvent concerner un grand nombre de données et donc prendre un peu de temps. Si des erreurs ou un «Plantage» «Plantage» surviennent, Helios ERP se ferme et les données seront retrouvées dans l’état où elles étaient avant le traitement qui n’a pu se terminer. Plus que tout autre logiciel, une GPAO ne supporte pas que l’on éteigne brusquement l’ordinateur. Si un traitement était en cours, les données ne pourraient pas retrouver leur état d’origine et leur cohérence pourra être altérée.
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9. Automates autour d’Helios ERP
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Certaines fonctions peuvent être lancées en raccourcis pour, par exemple, être lancées en tâches planifiées depuis le serveur. Elles dépendent de l’accès à la fonctionnalité.
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- /CYCLAR : Pour calculer tous les cycles d’articles avec mise à jour des gammes.
- /SIMAR : Pour calculer la simulation des articles pour le coût et les bilans.
- /BASOR : Pour calculer la base horaire des employés et sortir un tableau de bord des temps.
- /CALSTO : Pour calculer les statistiques de stocks, notamment taux de rotation et seuils.
- /BILAN : Pour calculer les bilans en automatique ainsi que les encours.
- /OPTIMA : Pour lancer la procédure d’optimisation du manque avant lancement des achats.
- /CBN : Pour lancer le CBN en auto. Il suit le paramétrage.
- /PDP : Pour lancer le CBN en auto mais sans suivre le paramétrage sur les dates et les types de ligne.
- /ISO : Pour lancer la gestion des programme seule sans passer par Helios ERP.
- /AGORA Accès à Agora
- /AR Analyse de l’AR de la messagerie pour la gestion documentaire et la qualité
- /EDIs : Pour lancer l’automate de récupération des commandes ST avec mise à disposition sur site FTP.
- /EDI /SCMD Traitement EDI Commandes ST
- /EDI /SBL Traitement EDI BL ST
- /EDI /SFAC Traitement EDI Factures ST
- /EDI : Pour l’intégration des messages EDI.
- /EDI Interface EDI
- /EDI /AUTO Traitement EDI automatique
- /EDI /CCMD Traitement EDI client
- Divers :
- exe/POWERPICK : Pour le pilotage d’armoire rotative KARDEX en Entrées/Sorties de stock.
- HII_PLA /S : Pour l’intégration du suivi de pilotage d’atelier.
- HII_CLE/S ou HII_CLE/ALL : Pour la gestion des licences Helios ERP.
- HII_CPT /C Interface Compta Client
- HII_CPT /F Interface Compta Fournisseur
- HII_CPT /S Interface Compta Sous-traitant
Éléments communs à tous les modules
La plupart des modules sont des modules de gestion de données : Gestion des clients, des fournisseurs, des commandes, ... Ils ont tous les mêmes fonctions de base (qui vont être détaillées dans ce chapitre), plus quelques fonctions qui leur sont propres (qui seront détaillées plus loin dans les modules concernés).
Chaque module est constitué d’un écran principal et éventuellement d’un ou plusieurs écrans secondaires ou onglets.
L’écran principal est composé d’une liste des données à gauche et du détail de la ligne sélectionnée à droite.
Chaque fiche ou donnée est identifiée par un code unique. Helios ERP affecte lui-même ces codes lors de la création des fiches. Ces codes sont numériques et commencent tous par 1, pour la première donnée enregistrée.
Une barre d’action permet d’effectuer les opérations suivantes :
- Rafraîchissement, Annulation, Copier, Coller
- Fonctions propres à l’écran.