Table of Contents
1. Introduction 
Ce module a pour but de gérer l‘ensemble du personnel de l’entreprise.
La saisie des employés sert à la gestion du personnel de l’entreprise et à la gestion des utilisateurs d'Helios ERP.
Elle sert aussi à gérer les extensions «QUALITE», c'est-à-dire les compétences internes ou clients associées à la gestion de certaines fonctionnalités, et les extensions «PLANIFICATION» pour la gestion des ressources de production
Toutes les informations rattachées sont directement accessibles :
2. Les codificateurs de la Personnel
Avant d'aborder la notion de Personnel, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des Personnels.
Parmi ces codificateurs, on note :
- Fonctions
- Mode de diffusion
- Classification
- Poste de pointage
- Section regroup. heure
- Calendrier annuel
- Jours férier chômés
- Calendrier cyclique
- Contrat employés
- Primes
- Compétences
- Statut de compétence
- Type de journal
- Stat. 1er axe agora
- Stat. 2éme axe agora
- Stat. 3éme axe agora
- Stat. 4éme axe agora
3. L'écran principal Personnel
Cet écran permet de saisir les informations de la Personnel : Code interne (ID_CDC) alphanumérique (non modifiable),
Lors de la création le système demandera obligatoirement de remplir la désignation et l'abréviation du Personnel
L’abréviation de la désignation du Personnel sera utilisée, sous la forme de listes déroulantes, dans beaucoup de modules (gammes, postes de pointages etc.).
Calendrier annuel : pour la planification en capacité infinie, Helios ERP considère directement le calendrier du Personnel.
La situation permet de définir ou est situé le Personnel c’est une codification
Le cadre « Charge » : pour la planification en capacité infinie
la check box Transmission a la planif permet de voir la planification et la charge du CDC, lié a une gamme afin de voir l’ensemble des charges.
Les Temps de transfert, temps de préparation, temps unitaire du lot et le temps homme permet de pré initialiser les temps dans les gammes lors de la création quand on utilisera ce Personnel.
| La saisie est en heure c’est-à-dire 0.5 = 30 minutes. |
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Temps unitaire du lot est égale au temps par pièce de travail (insérer, action, enlever)
Pour la planification en capacité finie, Helios ERP prendra directement le calendrier et le cycle de la ressource.
Le coefficient de simulation permet de pondérer le coût lors d'une simulation dans le Module Article ou dans le Module Devis.
Si la clé traitement de surface (SURF) est active alors :
Si la clé liée au PDP Axone (MPRII) est active alors ce bouton est accessible. |
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3.1 Type de CDC
Le type de CDC est définie en fonction des règles ci-dessous
CDC classique | 1 CDC classique - Possède des liens vers des machines classiques - Possède des liens vers des opérateurs ou des compétences |
CDC de type traitement de surface | 1 CDC de type ligne de traitement (CD_CDC_CODIF = 20) Contient un ou plusieurs CDC de type traitement de surface (CD_CDC_CODIF = 7) o Contient une ou plusieurs machines de type bain (CD_MACH_CODIF =1) o Fait référence à des outillages o Pas de liens vers des opérateurs / Compétences |
CDC de type Peinture | 1 CDC de type ligne de peinture (CD_CDC_CODIF = 19) Contient un ou plusieurs CDC de type Peinture (CD_CDC_CODIF = 8) o Contient une ou plusieurs machines de type cabine (CD_MACH_CODIF =2) o Fait référence à des outillages o Pas de liens vers des opérateurs / Compétences |
3.2 Codif Cynaps
En fonction de la codif Cynaps sélectionné des champs ou menu seront disponibles ou invisible.
Dans le champ « Codif Cynaps « il est possible de placer le CDC en gestion du palettisé
La gestion du palettisé sur le Personnel se traduit par le découpage dans l'interfaçage vers Cynaps des phases de gamme portant sur ce Personnel en fonction du lot de traitement de la phase.
Exemple, un OF de 50 pièces ayant une phase portant sur un Personnel palettisé dont le lot de traitement est de 5 pièces entrainera la création de 10 phases de 5 pièces chacune.
Affichage standard | - Accès au bouton machines - Accès au bouton opérateurs ou compétences en fonction de la valeur du paramétrage : CDC_METH_PLANIF - Accès au bouton suppression - Pour les clients ayant accès au traitement de surface (SURF), accès au bouton Outillages - Pas d’accès au bouton Personnel - Possibilité de modifier le champ Codif Cynaps - Les onglets o Un des 2 liens Opérateurs ou Compétences (dépend du paramétrage) est visible o Le lien machine est visible et s’appelle : Liste des machines o Les liens outillages sont visibles pour les clients ayant la clé SURF. o Les liens d’appartenance à une ligne de peinture ou ligne de traitement de surface sont invisibles |
Champs standard | Les champs ci-dessous sont disponible uniquement dans l’affichage standard - Phase externe - Mise en panoplie - Nb simultané de ressources - Coef pondération atelier - Capa Moy/jour & Capa max/Jour |
Affichage TS/ Peinture | - Accès au bouton machines - Le bouton Opérateur ou compétence est inaccessible - Le bouton CDC est inaccessible - Le bouton Outillage est inaccessible - Le bouton supprimer est accessible - Possibilité de modifier le champ Codif Cynaps - Les onglets o Lien des opérateurs : invisible o Lien des machines : visible o Les liens d’appartenance à une ligne de peinture ou ligne de traitement de surface sont visibles |
Affichage Ligne | - Les boutons supprimer, Opérateur et Machine sont inaccessibles - Le bouton Personnel est accessible. Il permet d’associer des CDC de type peinture ou traitement de surface à une ligne - Le bouton outillage est accessible - Pas de possibilité de modifier le champ Codif Cynaps - Les onglets o Liste des machines et Liste des opérateurs ou compétence sont invisibles o Liste des outillages et Liste des centres de charge de la liste sont visibles |
CAPACITE INFINIE
Ces champs interviennent dans le calcul de la Charge Helios, pour définir les ouvertures et capacités des centres de charge. Ils interviennent aussi dans Cynaps pour définir les ouvertures et capacités des Personnels sans ressources. * Ouverture/Sem: Temps de présence machine dans l’atelier. 5x7h = 35h (si journées de 7h). * Capacité/Sem: Capacité totale du Personnel. 2x35h = 70h (dans le cas de 2 machines). NB : La capacité totale prend en compte le nombre de ressources du CDC (machines, sinon opérateurs). Cela représente la capacité totale pour une semaine. Dans le Module Charge, cette valeur est ramenée à la journée pour le positionnement de la charge. * Utilisation Max des ressources : Correspond au nombre maximum de ressources sur lesquelles va être ventilée la charge de l’OF. * Coefficient de pondération : Permet de modéliser la charge en modifiant le temps d’exécution de celle ci, mais sans en changer la valeur. Par exemple, 1h de charge sera positionnée sur 2h de l’échelle du temps (allongement du temps de présence mais pas de la charge effective). Mettre >=1 pour modéliser les temps d’attente de l’atelier (s’il y en a). Ce champ présent sur l’interface des CDC à titre indicatif est pris en compte dans le calcul de charge Cynaps. Ce champ est utilisé pour pondérer les temps gammes. Exemple : une phase de 4h à sur un CDC avec un coefficient de pondération de 0.8 amènera 5h. |
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CAPACITE FINIE
* Capa Moy./jour : (ORDO) * Capa Max./jour : (ORDO) Ne sont plus gérés dans la planification L‘information permet dans la planification Cynaps de figer le planning entre 2 calculs de planification sur la ressource. Remarques : Il est possible de créer des machines fictives dans Helios ERP :
Pour un travail en palettisé, créer des CDC de jour et des CDC de nuit à partir de deux machines identiques mais avec l’une déclarée en jour et l’autre en nuit. * Phase externe : pour indiquer si le Personnel correspond à de la sous-traitance. Dans ce cas, il est automatiquement considéré en capacité infinie. Il est possible de gérer un seul CDC pour la sous-traitance mais aussi d’en créer plusieurs. De plus, le champ Tps de transfert permet, dans le cas d’une ressource externe, d’initialiser le champ tps de transfert lors de la création d’une phase de gamme, après sélection du CDC. * Transmission à la planification : pour indiquer si le Personnel intervient en planification. Tous les CDC externes (de sous-traitance notamment) sont à transmettre en planification pour la prise en compte de TT. |
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4. Les Onglets
4.1. L'onglet "Liste des ressources" du module "Personnel"
En fonction du type de codification ecynaps sélectionné le système proposera la liste des éléments lié au CDC :
Un Personnel peut avoir 0, 1 ou plusieurs machines ; 0, 1 ou plusieurs opérateurs, 0, 1 ou plusieurs outillage…
4.2. L'onglet "Phase" du module "Personnel"
Cet onglet permet de voir les phases liées au Personnel
5. La Toolbar de la fiche "Personnel"
5.1. Les notes du module "Personnel"
Le bouton « Notes » permet la saisie de tout commentaire relatif à la Personnel
5.2. Fichiers liés du module "Personnel"
Cette action permet d'associer à la fiche Personnel en cours un ou plusieurs fichiers.
Pour ajouter un fichier il faut faire « Nouveau », puis sélectionner le fichier depuis l'explorateur Windows.
Pour annuler un fichier il faut sélectionner une ligne et cliquer sur la poubelle.
La ligne passera dans l'écran de la corbeille.
Avec la même manipulation (sélection ligne + poubelle) le système supprimera définitivement le fichier de la base de données Oracle/Serveur de fichier en fonction du paramétrage.
5.3. Archives du module "Personnel"
Cette action permet d'archiver une ou plusieurs Personnels. Une Personnel archivé est une Personnel inactif. Elle n'est plus présent dans les listes ou choix.
Le menu « Archivage » permet d'archiver (1) ou de désarchiver (2) une ou plusieurs Personnels.
La liste de droite contient la liste des Personnels archivées.
5.4. Commentaire du module "Personnel"
Depuis la toolbar, l’option « Commentaires » permet de rattacher des commentaires types aux Personnel.
Ces commentaires seront récupérables dans les phases de gammes au niveau des intructions de fabrication, de contrôle par la fonction « insérer »
5.5 Suppression d'une Fiche Personnel
Permet de supprimer d'une fiche si le CDC n’est pas utiliser sur une phase
6. Les Actions de la Fiche "Personnel"
6.1. Information complémentaire de la fiche du module "Personnel"
Disponible pour certain client afin de paramétrer la connexion a un logiciel externe.
7. Les liens du module "Personnel"
7.1. Le Prix de la fiche du module "Personnel"
Le taux horaire du Personnel est la moyenne des taux horaires de ses machines. Dans le cas d'un Personnel comprenant uniquement des opérateurs, les taux horaires et les taux masqués doivent être renseignés manuellement.
7.2. La Nature de la phase de la fiche du module "Personnel"
Il est important d’associer des centres de charge et des natures de phases.
L’objectif est de réduire le nombre des CDC possible par type de travail pendant la création de phases.
C’est aussi les natures de phase (abréviations) qui apparaissent lors de la consultation de l’avancement d’un OF.
La Nature de la phase est à choisir parmi la liste créée dans le Module Codifications Natures / Phases.
Cette option est paramétrable dans le module des gammes pour une mise en place définitive lorsque tous les liens Phase - CDC sont prêts.
7.3. Affecter CDC de la fiche du module "Personnel"
Disponible uniquement pour les codif Cynaps de type ligne, Il permet d’associer des CDC de type peinture ou traitement de surface à une ligne
7.4. Outillage/Machine/Opérateur/Compétence de la fiche du module "Personnel"
Ces écrans permettent d’affecter des machines et des opérateurs au Personnel. Un Personnel peut avoir 0, 1 ou plusieurs machines ; 0, 1 ou plusieurs opérateurs.
Les machines et les opérateurs constituent les ressources qui sont utilisées en planification.
* Le coefficient de capacité est la performance de la ressource dans le Personnel. Prenons par exemple un Personnel « fraisage CN ». Il comprend plusieurs fraiseuses à commande numérique ayant toutes des performances identiques. On leur donne un coefficient de capacité de 100. Si vous affectez un centre d’usinage grande vitesse à ce Personnel, vous pourrez lui donner un coefficient de capacité de 200 s’il peut travailler 2 fois plus vite que les autres machines, pour ce Personnel.
Une même ressource peut avoir des coefficients de capacité différents suivant qu’elle appartient à des centres de charge différents.
* La capacité allouée est la capacité dédiée à ce Personnel.
Prenons par exemple un Personnel « fraisage CN ». Il comprend plusieurs fraiseuses à commande numérique ayant toutes des performances identiques. Si une fraiseuse est utilisé la moitié du temps sur un autre Personnel (Réparation), on lui donnera 50% de capacité allouée.
* La priorité sert à privilégier le choix d'une ressource dans un Personnel.
Cela est très important à partir du moment où une ressource est comprise dans plusieurs centres de charge, car cela revient à désigner le Personnel dans lequel la ressource doit être utilisée en priorité.
En planification :
En capacité infinie lorsqu’un OFs est en retard, l’ensemble des phases positionnées sur des CDC à capacité infinie est placé au plus tôt de la fin de la contrainte. Il n’y a pas de temps d’attente entre les phases, elles s‘enchaînent les unes à la suite des autres.
Pour éviter cela, un paramétrage a été rajouté pour prendre en compte la gestion des cycles inter CDC.
Exemple : si un cycle de 48H a été défini entre 2 CDC dans le tableau des cycles et que le second CDC est en gestion capacité infinie alors la phase, même si elle est en retard, ne sera positionné que 48H après la fin planifiée de la précédente.
Rajout d’un paramétrage dans la planification
En capacité finie : pour un Personnel comportant uniquement des machines ou des machines et des opérateurs, les phases sont planifiées sur les machines. Pour un Personnel ne comportant que des opérateurs, les phases sont planifiées sur les opérateurs. Si une machine n’a aucune équivalence dans l’atelier, il est FORTEMENT conseillé de définir un Personnel reprenant uniquement cette machine. En planification cela ne change rien, mais en cas d’évolution du parc machine, cela peut éviter la modification d’un grand nombre de gammes. L’extension des CDC à la gestion des compétences (Voir Paramétrage/Personnel) permet de définir des liens vers des opérateurs valables dans le temps en fonction du renouvellement des compétences mais aussi et surtout pour pouvoir prendre en compte simultanément les machines et les hommes avec pour les hommes un découpage TP, TU ou TP et TU ainsi que le nombre de ressources nécessaires. Par exemple pour la gestion de four ou il faut une personne pour le charger (TP) mais personne pendant le TU. Autre exemple, 2 personnes pour le débit de tôle de grande taille ou bien un régleur sur le TP et un usineur sur le TU. |
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8. Les outils du module "Personnel"
8.1. L'Aide du module "Personnel"
8.2. Remplacer/Compléter phase du module "Personnel"
Cet écran permet de remplacer toutes phases liées à un CdC par un autre CdC
Il permet aussi de renseigner une machine à une phase, les machines disponibles sont celles du CdC.
Attention cette modification s’applique aux gammes, les OFs ne sont pas mis à jour.
NB : Si le choix effectué était de remplacer le CDC, le basculement des phases vers la droite enlève le lien machine éventuel de la phase.
8.3. Impression du module "Personnel"
La fonctionnalité d'impression du menu Outil permet d'appeler l'impression via H2 lancer par le client pour effectuer une visualisation/Impression/export
L'impression dans la toolbar permet d'utiliser l'impression via H3 lancer par le serveur d'application
8.4. Charge du module "Personnel"
Chaque soir, une tâche planifiée calcule la charge restante. C’est uniquement un accès à la visualisation de la charge et à ses paramétrages d’affichage.
Ce module a pour but de donner une vision réaliste de la charge d’atelier correspondant :
- Aux OF générés par le calcul des besoins et éventuellement mis à jour par l’analyse de la couverture,
- Aux OF prévisionnels.
Voir le Module Charge pour plus de renseignements
8.5. Gestion des cycles du module "Personnel"
Cet écran modélise l’ensemble des flux entres CdC successifs. Ces informations viennent de toutes les gammes et OFs créés.
Il permet de comparer le cycle moyen calculé avec celui saisi entre le début de deux phases.
En sélectionnant un CdC (colonne du milieu), on a tous les CdC précédents et suivants qui lui sont liés, ainsi que le cycle calculé et saisi pour passer de l’un à l’autre.
Un double clic sur un CdC précédent ou suivant donne accès aux OFs concernés par le calcul.
Par le bouton « Modifier », il est aussi possible de réajuster ce cycle manuellement.
Ces cycles interCDC vont être utilisés pour jalonner les OFs en fonction des CDC demandés sur l’OF. Cette méthode de jalonnement optimise le placement réaliste des phases et la durée des OFs
8.6. Basculement PDP du module "Personnel"
9. Paramétrage du module Personnel
Accessible depuis le menu Paramétrage/Personnel
10. ETAT
10.1 Etat « Liste des phases non terminées avec phase précédente terminée » :
Cet état standard dans Helios ERP permet aux utilisateurs qui veulent gérer des centres de charges en capacité infinie et temps de transfert (par exemple contrôle ou magasin)
de visualiser les phases qui peuvent être faite et depuis combien de temps elles sont disponibles sur le CDC.
Il met aussi en évidence l’inactivité de la phase. C’est en quelque sorte une liste des phases « oubliées » qui sert de planning aux utilisateurs.