Table of Contents
1. Introduction 
Ce module a pour but de gérer tous les centres de charges de l’entreprise.
Toutes les informations rattachées sont directement accessibles :
- Information complémentaire
- Prix
- Nature de phase
- Lien Outillage /Machine/Opérateur
- Gestion des cycles
- remplacer compléter phase
Un centre de charge est un regroupement de ressources pouvant effectuer une même opération à savoir une même phase sur une gamme donnée.
Ces ressources sont de deux types : Machines et Personnel mais une extension à la gestion des compétences (et donc du personnel associé) est possible mais optionnelle dans Cynaps.
Les centres de charge sont appelés au niveau des phases de gamme.
N.B. : De cette façon, le choix de la ressource peut être retardé au moment de la planification ou au début de la fabrication (et non lors de la saisie des gammes).
De la même manière, cela permet de ne pas modifier toutes les gammes au cas où une machine est remplacée ou achetée
2. Les codificateurs de la Centre de Charge
Avant d'aborder la notion de Centre de Charge, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des Centre de Charges.
Parmi ces codificateurs, on note :
- Affichage de la charge
3. L'écran principal Centre de Charge
Cet écran permet de saisir les informations de la Centre de Charge : Code interne (ID_Centre de Charge) alphanumérique (non modifiable), ID Mobilité concaténation du code CD_Centre de Charge et de l'identifiant Centre de Charge "2"(non modifiable).
Lors de la création le système demandera la nature de la Centre de Charge.
Une nature sous Hélios est une Centre de Charge au sens physico-chimique du terme. Elle est définie par une composition chimique, une densité, ...
Une Centre de Charge sous Hélios est une Centre de Charge première au sens industriel du terme. Elle est définie par une nature et des dimensions de définition, ce qui en fait une notion concrète et gérable.
Exemple : La nuance d’acier 35NCD16 recuit 880°C est une nature. Ce même acier en tube de diamètre 35mm et épaisseur 5mm est une Centre de Charge. Ce même acier en profilé carré de coté 40mm est une autre Centre de Charge. |
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Remarque : un pot de peinture ou de colle peut être géré en tant que Centre de Charge.
La nature est à choisir parmi celles créées dans les Codifications/Centre de Charges/Natures.
Lors de la création, plusieurs valeurs sont indispensables :
- L’état : composante majeure dans la définition.
- La densité : qui permettra d’initialiser une matrice de conversion entre unités (voir Formes et Dimensions).
- Les caractéristiques : qui permettront de donner des valeurs à contrôler lors des réceptions.
Lorsque la Centre de Charge est créée il n’est plus possible de modifier sa nature.
Les Centre de Charges peuvent être regroupées par famille/Sous famille pour tout traitement externe (requête, statistiques diverses,..) ainsi que pour les «Numéro de Compte».
Ces familles et caractéristiques de famille sont à choisir parmi celles créées dans les Codifications/Centre de Charge/Famille de Centre de Charge.
L’ajout de nouvelles données n’est pas possible directement depuis le module Centre de Charge.
Norme et complément de référence sont des champs est libre ; attention tout de même car ils rentrent dans la référence concaténée et unique de la Centre de Charge.
Autre référence est une donnée obligatoire si la gestion est négoce ou Fabrication.
La forme de la Centre de Charge (tube, rond, tôle, ...) définit les dimensions et le type d’unité de la Centre de Charge.
Il existe dans Hélios certaines formes prédéfinies ; il est aussi possible d’en ajouter d’autres par les Codifications/Centre de Charge/Formes dimensions.
Chaque forme est définie par des caractéristiques fonctionnelles :
- La Formule: elle permet, lorsque c’est possible, de calculer la surface de cette forme. Associée à la densité de la nature, elle permettra d’initialiser une matrice de conversion entre unités (voir Natures et Centre de Charges).
- Le Schéma: permet de visualiser la forme ainsi que les dimensions liées. Ces deux champs sont accessibles en modification à l’aide de la calculatrice intégrée.
Le Type d’unité: il définit tout le mode de gestion de ce type de Centre de Charge. Les correspondances entre les formes et les types d’unités sont les suivantes :
Formes | Types d’unités |
Tubes, carrés, plats, ronds, profilés quelconques, hexagonal | Longueur |
Tôles | Surface |
Volume | Volume |
Masse | Masse |
Feuille, semi-finis et autres | Unité |
Le Fibrage : permet de gérer le sens de fibrage sur une Centre de Charge. Seules les formes de type «Surface» peuvent être gérées.
Les Dimensions : à chaque forme sont associées une ou plusieurs dimensions. Elles sont obligatoires et rentrent dans l’unicité de la Centre de Charge. Par exemple, les dimensions d’un tube sont le diamètre extérieur et le diamètre intérieur, celles d’un plat sont la largeur et l’épaisseur, ... Il est possible de créer de nouvelles dimensions en agissant sur le sous Module Dimensions. Il existe dans Hélios toutes les unités usuelles et il est possible d’en ajouter d’autres (galon, pouces par exemple) en indiquant les correspondances avec les autres unités internationales. Les dimensions sont toujours définies en type longueur. Le paramétrage par défaut du Module Centre de Charges permet d’associer aux dimensions d’autres types que la longueur (Paramétrage- >Centre de Charges).
Pour la traçabilité des sortie la liste déroulante Gestion stock dans la fiche Centre de Charge permettra de définir si la gestion de stock est manuelle, automatique ou semi-automatique.
Pour une forme de type LONGUEUR et SURFACE il n’y a pas de modification de la liste déroulante possible, la valeur sera manuelle
Le choix de la gestion de stock aura un impact sur la valeur présente dans le lien article: Nous aurons manuelle pour le choix Manuelle ou semi-automatique et automatique pour automatique
Avec la check box "Gestion de la chute" on peut gérer la chute de cette Centre de Charge
Dans le cadre de la gestion des stocks et du calcul des besoins, il est impératif de connaître en permanence l’état de son stock. Cet état des stocks ne doit pas uniquement porter sur la quantité exacte en stock mais plus particulièrement sur les formats réellement présents.
| En effet, lorsque vous possédez 2 barres de 3m, Hélios considère deux entités indépendantes initialement capables d’un format de 3m chacune. Vous pouvez sortir tout ou partie d’une des deux, la deuxième gardant ses caractéristiques. Sortir 1m sur une des deux barres revient à dire qu’il reste une barre de 3m ainsi qu’une autre, chute de la première, d’une longueur capable d’un format de 2m. Le calcul des besoins est ainsi sûr de pouvoir ou pas se positionner sur un mouvement capable du débit souhaité. |
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Pour toutes ces raisons il est impératif d’indiquer sur chaque Centre de Charge si elle est soumise à la gestion de la chute ou pas.
Pour celles sans gestion de chute, toute sortie sur un mouvement d’entrée condamne définitivement la totalité du format sur lequel porte la sortie.
Dans le stock, les réintégrations de chutes se feront comme suit :
- Pour les Centre de Charges gérées à l’unité, masse, volume : pas de gestion de la chute.
- Pour les Centre de Charges gérées en longueur : gestion automatique de la chute.
- Pour les Centre de Charges gérées en surface : intégration manuelle de la chute.
Avec la check box "Controle reception" on peut imposer un contrôle a la réception de cette Centre de Charge sauf pour une Centre de Charge fabriqué le champs n'est pas modifiable et non coché.
Il est possible également de gérer la péremption d’une Centre de Charge, En fonction du choix de la liste déroulante Périmable des champs deviennent accessibles.
Si le choix se porte sur « Oui » alors la saisie des champs ci-dessous sera rendue possible
- Sous (jours)
- Origine
- Nb de recongélations
- À température ambiante
- Inclus Péremp
- T° stockage
Si le choix se porte sur « Oui(ouverture) » alors la saisie du champ ci-dessous est rendue possible en plus de ceux-du-dessus
- Durée de vie après ouverture
Sinon l’ensemble des champs ci-dessus sont grisés
En fonction du mode de gestion des champs sont visible
| Qualité éco | Si Gestion = Fabrication sinon invisible |
| Lot éco | Si Gestion = Fabrication sinon invisible |
| max | Si Gestion = Fabrication sinon invisible |
| N° de compte (Vente) | Si Gestion = Négoce sinon invisible |
| N° de compte analytique (Vente) | Si Gestion = Négoce sinon invisible |
Identification nécessaire est une check box visible uniquement si le module mobilité est activé, si la Gestion de stock est automatique la check box est grisé avec pour valeur 0
Si la Centre de Charge est utilisé par le système elle ne sera pas modifiable
3.1 Gestion Extensible/Négoce
Historiquement parlant, une Centre de Charge était, pour Hélios, un produit acheté à des fournisseurs et utilisé dans des fabrications. C’est le mode décrit jusqu’ici dans ce module. Il était donc impossible de le fabriquer puisqu’une gamme porte uniquement sur un article, ou de le vendre puisque les seuls éléments entrant dans une ligne de commande sont les articles. Désormais, il est possible de combiner tous ces cas puisque Hélios associe aux Centre de Charges un mode de gestion.
Le mode « extensible négoce » correspond à la gestion standard décrite ci-dessus si vous l’utilisez comme élément entrant dans une fabrication. Cependant, dans le cadre de l’activité NEGOCE, il peut aussi être vendu directement au travers d’une commande client. Le NEGOCE fait coexister ces modes de fonctionnement, mais, une fois choisi, il n’est plus modifiable.
Dans ce cas, il suffit de modifier le type de gestion pour qu’Hélios créé en automatique un article et une gamme non actifs. Ces éléments fictifs n’ont d’autre intérêt que celui de pouvoir suivre le processus commercial de la commande client à sa facturation, sans aucune modification de philosophie. Vous avez l’impression de vendre une Centre de Charge (ce que vous faites réellement) alors qu’Hélios applique tout son traitement à l’article, ce qu’il faisait depuis son origine.
La seule donnée indispensable pour vous concernant cet article fictif, est le lien article - Centre de Charge. Il faut donc définir une règle d’équivalence pour assurer le lien entre la vente, la quantité de l’OF « fictif » et sa sortie de stock associée ainsi que le prix par unité.
L’historisation des PU vendus est exactement la même que celle applicable à un article. (voir module articles)
Attention lors de vos extractions de données de bien tenir compte des ces éléments fictifs (voir remarques sur les modules articles et gammes).
3.2 Gestion Fabrication
Le mode « Fabrication » correspond à un type bien particulier de fabrication, c'est-à-dire de type colle pour laquelle il est nécessaire d’utiliser des composants et/ou des Centre de Charges pour fabriquer une autre Centre de Charge alors qu’Hélios ne propose que de fabriquer des articles. Ce type de gestion est donc prévu pour répondre à la problématique du genre : 3grs de colle pour 500 articles, sachant que ces 3 grammes sont faits à partir de 25 mg de poudre et 10cl de solvant.
Classiquement, Hélios proposerait de gérer la colle en tant qu’article. Cependant, les liens de nomenclature n’étant que de type unitaire et « un pour un », elle ne peut être gérée sous forme d’article. La solution est donc de fabriquer cette colle selon le principe même d’un article (gamme et fourniture) mais de définir une nouvelle Centre de Charge « spéciale » permettant ensuite de faire un lien Article – Centre de Charge (colle) classique. Idem pour le processus de fabrication.
Les liens vers les composants et les Centre de Charges sont identiques à ceux du module article.
La gamme est une gamme classique, le lien article - Gamme devenant lien composant - gamme.
Il n’y a plus de notion de Stock Centre de Charge Clients (c’est un élément devenu « propre »), ni de lien fournisseurs (car remplacé par la gamme).
Même remarque que pour le négoce (§ précédent) concernant les extractions, le coefficient de conversion mais sans prix ni historique car non vendu. La valorisation de stock est celle de l’OF.
Ce mode ne peut pas coexister avec les autres modes. Pas de négoce sur la colle « fabriquée
3.3 Gestion des KANBANS et/ou composés
Ce module a pour but de proposer de fabriquer des Centre de Charges ou composants à partir de Centre de Charges et ou composants.
Ainsi, il est possible d’associer à une Centre de Charge :
- Une gamme de fabrication
- Des liens composants et/ou Centre de Charges
- Des OF de fabrication
- Des seuils de réappro pour fabrication
Le but de cette fonctionnalité est de pouvoir gérer des gestions de types :
- Association de poudre et de solvant pour gérer de la Centre de Charge « composée »
- Création de lopins de Centre de Charges à partir de barres avec gestion de ces barres pour les lopins mais aussi pour d’autres utilisations, notamment lopins de tailles différentes ou appel direct.
Cette option est protégée sur la clé d’Hélios.
Pour cela, il suffit de: 1° Définir la Centre de Charge d’origine. C’est la Centre de Charge classique qui peut être appelée par n’importe quel article en direct ou par des Centre de Charges fabriquées pour en « décomposer » l’utilisation. 2° Définir la Centre de Charge Fabriquée. C’est la Centre de Charge fabriquée, que l’on peut définir dans l’unité de gestion que l’on veut mais pour laquelle il est OBLIGATOIRE de donner la conversion avec l’unité de fabrication pour les lancements d’OF. En, effet, Hélios proposera la quantité nécessaire dans l’unité de gestion mais devra OBLIGATOIREMENT générer des OF exprimés en unités. Pour cela il suffit de donner la conversion. Dans le cas de lopins gérés unitairement ce sera un pour un.
Il est alors possible de faire des liens Centre de Charges et composants mais aussi et surtout d’associer une gamme de fabrication ou plus exactement de transformation. Cette gamme suit les règles classiques d’une gamme d’article avec tout ce que cela comporte en terme d’OF, de jalonnement et de planification. Son code est MF 2 3° Définir l’article en appelant soit le composé Fabriqué soit le composé comme classiquement sur Hélios. Dans le cas décrit, la nomenclature de l’article donnera :
NB : ce mode de gestion n’est pas exclusif, il peut être associé à une gestion classique de fournitures. Le suivi est ensuite le même que pour un article classique, à savoir :
Dans l’exemple décrit, nous vous proposons une commande de 50 articles décris ci-dessus alors qu’il existe 30 lopins en stock. Hélios vous propose alors de réserver les 30, de lancer un OF de 20 et de générer un manquant sur la Centre de Charge d’origine sur les 20 composés, soit 20*300mm. Nous les retrouverons dans la fonction : basculer besoin des commandes fournisseurs.
La fabrication est alors normale comme pour une fabrication au sens classique d’Hélios. |
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4. Les Onglets
4.1. l'onglet "Analyse de la couverture" du module "Centre de Charge"
Cette fonction permet de mettre en évidence vos problèmes de rupture de stock en fonction de vos consommations et en tenant compte de la notion d’appro. client. Cette fonction est très utile notamment dans les entreprises travaillant sur stock ou en achat groupés mais avec des quantités achetées insuffisantes.
En effet Hélios vous propose de faire une synthèse de vos consommations en fonction de votre stock et de vos achats en cours, sans notion de réservation. A partir d’un stock initial, Hélios reporte toutes les sorties de stocks prévues triées par date (à savoir les OF et OF prévisionnels avec date de besoin) et les entrées (à savoir les commandes fournisseurs avec date de livraison demandée ou recalée si elle existe).
Les couleurs des libellés utilisés pour décrire chacun des besoins exprimés par les OFs fermes ou les OFs prévisionnels permettent dorénavant de savoir d’où provient le besoin. En effet le besoin d’un OF se positionne soit sur du stock, soit sur de l’encours ou alors est déclaré en manquant.
- Si la ligne est verte, le besoin aura été positionné sur un mouvement de stock.
- Si la ligne est bleue, le besoin aura été positionné sur une commande fournisseur encours.
- Si la ligne est rouge, le besoin est un manquant déclaré figurant dans le basculer besoin.
- Tant que le stock couvre les consommations, le stock décroît mais reste en vert.
- Dès qu’il ne couvre plus, le stock continue de décroître et la quantité s’affiche en rouge mettant en évidence la rupture (voir second écran).
- Lorsqu’une commande est prévue en livraison, le stock augmente de la quantité. Cette augmentation n’est dédiée à aucun OF pour cette analyse quantitative.
Attention dans cet écran, il n’y a seulement que des différences de quantités, il n’y a pas de gestion des formats sur l’évolution du stock. C’est pour cela que des couleurs sont là pour identifier les types de besoin.
4.2. L'onglet "Fichier" du module "Centre de Charge"
Il est possible d'associer une image ou un fichier représentant la Centre de Charge dans la zone « Fichier » en modification de l'enregistrement via un « Glisser/Déposer » ou depuis le menu contextuel et via un clic droit dans l'onglet
il est également possible de télécharger l'image avec un clic droit.
4.3. L'onglet "Suivi achat" du module "Centre de Charge"
Le suivi achat permet de voir ou est utilisé la Centre de Charge dans helios. La pastille rouge dans l'onglet permet de voir ou nous avons des données.
Un double clique sur une ligne permet d'ouvrir directement le module de l'onglet filtré sur la ligne
Exemple : BL, doucle clic sur la ligne du BL 10 --> Ouverture du module BR fournisseur filtré sur le BL 10 |
4.4. L'onglet "Cas d'emploi" du module "Centre de Charge"
Cet écran liste l’ensemble des articles appelant la Centre de Charge et pour chacun de ses articles les articles pères les contenant. Le traitement est récursif et permet de remonter jusqu’à l’élément final
Lorsque le niveau, vaut 1 les informations affichées sont
- Pour le fils : les informations de la Centre de Charge
- Pour le père : les informations de l’article sur lequel est liée la Centre de Charge
Lorsque le niveau vaut 2, les informations affichées sont
- Pour le fils : un des articles pères du niveau 1
- Pour le père : les informations d’un article père lié au fils via les nomenclatures
Et ainsi de suite niveau par niveau, tant qu’il y a des articles de nomenclature appelant des articles fils.
Le champ Chemin reprend les informations des codes Fils en les concaténant jusqu’au niveau en cours de consultation. Sur un niveau 4, il y a aura 5 codes séparés par le caractère ‘-‘.
Le premier code sera celui de la Centre de Charge, les autres correspondront au code des articles de nomenclature dans l’ordre des appels
5. La Toolbar de la fiche "Centre de Charge"
5.1. Les notes du module "Centre de Charge"
Le bouton « Notes » permet la saisie de tout commentaire relatif à la Centre de Charge
5.2. Fichiers liés du module "Centre de Charge"
Cette action permet d'associer à la fiche Centre de Charge en cours un ou plusieurs fichiers.
Pour ajouter un fichier il faut faire « Nouveau », puis sélectionner le fichier depuis l'explorateur Windows.
Pour annuler un fichier il faut sélectionner une ligne et cliquer sur la poubelle.
La ligne passera dans l'écran de la corbeille.
Avec la même manipulation (sélection ligne + poubelle) le système supprimera définitivement le fichier de la base de données Oracle/Serveur de fichier en fonction du paramétrage.
5.3. Archives du module "Centre de Charge"
Cette action permet d'archiver une ou plusieurs Centre de Charges. Une Centre de Charge archivé est une Centre de Charge inactif. Elle n'est plus présent dans les listes ou choix.
Le menu « Archivage » permet d'archiver (1) ou de désarchiver (2) une ou plusieurs Centre de Charges.
La liste de droite contient la liste des Centre de Charges archivées.
5.4. Dupliquer du module "Centre de Charge"
Permet de dupliquer les informations d’une Centre de Charge afin de créer une autre fiche avec seulement la référence pour différence.
5.5 Suppression d'une Fiche Centre de Charge
Permet de supprimer d'une fiche si elle n'est pas utiliser.
→ Si la Centre de Charge existe dans le stock ou Qte=0) ou ( Centre de Charge possède des entrées en stock) ou (Centre de Charge existe dans le stock client ou Qte=0) ou (Centre de Charge est utilisée dans une commande) ou (Centre de Charge est utilisée dans un devis))
6. Les Actions de la Fiche "Centre de Charge"
6.1. Nature de la fiche du module "Centre de Charge"
Permet lors de la création uniquement de changer/créer la nature de la Centre de Charge et lors de la consultation de voir la fiche nature de la Centre de Charge
6.2. Format de la fiche du module "Centre de Charge"
Disponible si la Centre de Charge est en gestion Extensible/Négoce
7. Les liens du module "Centre de Charge"
7.1. Les Articles de la fiche du module "Centre de Charge"
Cet écran permet de créer les mêmes liens article/Centre de Charge que l’écran Centre de Charges dans le Module Articles. La seule différence est qu’ici on part de la fiche Centre de Charge pour la lier à un (ou plusieurs) article(s).
Ces liens ne sont possibles qu’avec des articles existants dans le module Articles.
Les informations à saisir sont :
- La quantité du lien: x fois un format pour un nombre d’articles donné.
- Le % de perte: qui permet de générer des besoins supplémentaires lors du CBN en agissant sur les réservations ou sur l’expression du manque. Ces besoins supplémentaires exprimés en % seront toujours des multiples du format.
- Le Lancement supplémentaire est identique au % de perte mais sa valeur en format est fixe quelle que soit la quantité de l’OF à produire (par exemple toujours un lopin de réglage).
- Un repère topologique.
- Des dates de début et de fin de validité: permet « d’éviter » certains liens lors de lancements postérieurs à ces dates (les dates de contrôle sont les dates de début d’OF).
- La Prise en compte au CBN: permet de définir des liens sans gestion au CBN. Par exemple pour gérer des liens avec des Centre de Charges dont la référence doit apparaître sur l’article fabriqué mais dont la gestion sera basée sur les « seuils de réappro de stock ».
Remarques très importantes : 1 - Les besoins en Centre de Charges seront toujours exprimés en fonction du type d’unité choisie sur la Centre de Charge. Lorsque la Centre de Charge est créée il n’est plus possible d’en modifier sa forme, l’unité de gestion dépendant de celle-ci. 2 - La gestion de type surface est plus complexe car elle permet de gérer le sens de fibrage. Dans ce cas, il faudra toujours saisir dans l’ordre T1-T2 même si vous devez saisir un besoin de 200*1000.
3 - Dans le cadre de gestion UNITAIRE, MASSE ou VOLUME, aucun contrôle de format n’est fait lors du CBN mais la notion de format est importante car elle conditionne les achats à venir. Pour les autres gestions, la notion de format est une notion très forte. La mise en place de la gestion de la chute permet au CBN d’analyser chaque mouvement (entrée ou chute) présent en stock et d’étudier la faisabilité de la pièce : les réservations en dépendent (voir Module Calcul des Besoins). 4 - Notion de Besoin Brut et Besoin Net : Le besoin Brut est le besoin Centre de Charge total nécessaire à la réalisation de l’article. Le Besoin Net est le besoin final qui permettra de calculer la part de chute à réintégrer. Le calcul des besoins prend uniquement en compte le Besoin Brut. 5 – « Prise de Mors » pour les liens de type longueur : Cette prise de Mors correspond à une longueur « perdue » qui est retranchée de tout format avant de calculer le nombre de pièces à faire sur ce format.
Remarque : Pour un usinage « En Débit » la prise de mors doit être intégrée au besoin brut pour en tenir compte lors du CBN sur chaque débit. Pour un usinage en barre, indiquer uniquement la prise de mors et le besoin brut réel séparément. |
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7.1.1 Equivalent depuis lien article
Cette fonctionnalité permet de créer des équivalences « autorisées en fabrication » en récupérant les équivalences « technologiques ». Elles sont gérées par priorité et analysées lors du CBN (option paramétrable au CBN). Seules les équivalences définies sur la Centre de Charge sont accessibles. Toutes les informations relatives au nouveau lien Article - Centre de Charge sont à redéfinir
Cet écran résume les modalités d’achats avec un catalogue de prix, forcément exprimé dans le format lui même exprimé dans l’écran supérieur.
Hélios vous propose alors de donner toutes les caractéristiques mais seules sont obligatoires les quantités mini et maxi d’application du prix. Par défaut Hélios vous proposera automatiquement la plage immédiatement supérieure à la plage maximale mais il est possible de modifier ces plages pour coller à la réalité de vos catalogues qui peuvent évoluer au fil du temps. Hélios le fera automatiquement lors la mise à jour des ces catalogues par les lignes de commandes, par exemple si prix de 5€ valable de 1 à 10 avec commande de 4 à 6€. Hélios modifiera alors les plages pour aller de 1 à 3 avec 5€ puis de 4 à 10 avec 6€.
Il est aussi possible de raisonner en prix par lot avec la taille d’application du lot.
Remarques diverses :
- Sur les délais : on peut indiquer le délai en jours pour l’initialisation des dates de livraison sur les commandes ainsi qu’une durée de transport qui sera prise en compte dans le calcul des dates maximum d’achat (voir module Commandes fournisseurs). Pour cela, Helios calcule un délai max d’approvisionnement en prenant le délai maximum (max des délais présents sur les liens fournisseurs et/ou sur les formats et/ou sur les catalogues) et le transport maximum (max des transports présents sur les liens fournisseurs et/ou sur les formats et/ou sur les catalogues)
- Commander au format : après fusion de besoins multiples, cette fonction permet d’imposer le respect du «format fournisseur» lors des commandes, l’excédent étant automatiquement affecté au stock.
- Contrôle : cette case à cocher reprend les informations de la Centre de Charge ainsi que le paramétrage. Elle peut être modifiée et sera reprise dans le processus «ACHAT» pour imposer ou non la phase de contrôle (voir module Commandes fournisseurs).
- Sur les quantités : elles peuvent être exprimées dans l’unité de gestion (Quantité Besoin) pour le contrôle de cohérence des formats ou dans l’unité d’achat (quantité d’achat) pour faciliter la communication avec le fournisseur. Les conversions, toujours exprimées en unités internationales (M, M², M3, Kg) et issues de la matrice de conversion, sont affichées et stockées en base de données (même remarque que sur la saisie des quantités et des formats sur les liens Articles).
Exemple : Tube de diamètre ext. 35mm et épaisseur 5 mm. Vendu au poids par le fournisseur : 45€ le KG. Type d’unité de définition : Longueur. Type d’unité du fournisseur : Masse.
Si le fournisseur gère la Centre de Charge avec le même type d’unité que vous, mais avec une unité différente, il n’est pas nécessaire de saisir un coefficient de conversion (Hélios sait que 1 M = 1000 MM). Par contre, si son type d’unité est différent, il faut saisir un coefficient de conversion qui tienne compte : - de la densité de la nature de Centre de Charge, - de vos dimensions, - de ses dimensions. Cette valeur existe peut-être déjà dans la matrice de conversion. Elle se reportera toute seule. Elle peut alors être modifiée et sauvegardée. Sinon saisissez grâce à la formule ci-dessous : Pour l’exemple précédent, le coefficient de conversion qui permet de passer des KG aux M est : Coeff. = Densité de la nature (KG/M3 = G/L) x Section du tube (M2) = 7.85 x 103 x 0.0004712 = 3.7 KG/M ATTENTION, LA QUANTITE DU BESOIN (EXPRIMEE DANS L’UNITE DE GESTION) EST CAPITALE CAR ELLE PERMET D’ASSURER LA COHERENCE ENTRE VOS ACHATS ET VOS FORMATS NECESSAIRES A LA REALISATION DE VOS PIECES. Un besoin de 1.2m par pièce sera couvert dans 1 barre de 3m mais pas dans 3 barres de 1m. |
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7.2. Les Gammes de la fiche du module "Centre de Charge"
Disponible pour une gestion en Fabrication de la Centre de Charge
7.3. Les Fournisseurs de la fiche du module "Centre de Charge"
Cette fonctionnalité permet de définir les liens « Centre de Charges-Fournisseurs » en vue des achats futurs de composants. Toutes ces informations sont capitales pour le processus « Achat » puisque toutes ces données servent à initialiser les commandes.
Les Demandes de prix viendront mettre à jour ces liens pour « automatiser » la récupération des informations en commande. A la différence des composants, aucun besoin de format n’est émis dans Hélios, seul le respect du format fournisseur est important.
Pour cela, il contient les informations suivantes :
- La priorité du lien (renumérotation automatiquement lors de la sauvegarde de la fiche)
- La Référence chez ce fournisseur là du lien.
- Le délai par défaut d’appro ainsi que la durée de transport. Ces deux valeurs servent pour le jalonnement des achats mais seul le premier est pris en compte pour le calcul de la date de livraison lors de la création de la ligne de commande.
- Ces valeurs ne seront reprises que si elles ne sont pas précisées sur le détail du catalogue.
- La notion de contrôle pré initialisée par le paramétrage des commandes fournisseurs.
- La monnaie applicable à tout le catalogue de prix.
- Le contrat fournisseur actif lié à ce lien.
- La notion de consignation : permet de gérer cette Centre de Charge avec ce fournisseur en consignation (payer la Centre de Charge à l’utilisation et non à la réception) MODULE OPTIONNEL. Les détails de gestion sont dans le Module Stock Centre de Charges.
7.3.1 Format
Dans ce sous niveau, il est possible d’associer au couple unique Fournisseur – Fourniture des quantités et formats différents en fonction de vos besoins d’achats.
Il est possible d’associer plusieurs formats mais il ne peut y avoir qu’un seul lien par format. La décomposition par quantités se fera dans un troisième temps dans les liens catalogues.
Les informations relatives à la gestion du format sont les suivantes :
- Délais d’appros et de transport, même remarque que pour les entêtes de liens. Ils sont prioritaires sur ceux du lien d’entête mais secondaires par rapport à ceux du catalogue.
- La notion Format réappro permet de définir parmi tous les formats de réappro du fournisseur pour une fourniture, le format de réappro du stock, c’est à dire celui susceptible de mettre à jour la fiche de stock dans le cas des priorités les plus fortes (fournisseurs et Clients – Fournisseurs). Il suffit de faire un click droit sur la ligne correspondante pour la faire passer Format de réappro. Par défaut, c’est le premier créé.
- La notion Commander au format permet de savoir si la quantité à acheter doit respecter ce format ou pas.
- La notion Cmde est le minimum de commande, à savoir qu’il est impératif de commander au minimum cette quantité dans le format décrit.
Le bouton référence permet d’associer plusieurs références pour un même format (Gestion des Kanbans).
7.3.1.1 Catalogue
C’est le niveau le plus bas, c’est à dire le niveau premier pour la création des lignes de commandes.
En effet, il contient toutes les données : prix, délais et quantités exprimées dans le format saisi immédiatement au dessus et pour le couple Fournisseur – Fourniture d’entête.
7.4. Les Stock Centre de Charges/ Stock Centre de Charges Client de la fiche du module "Centre de Charge"
Il est possible d’accéder directement aux stocks propres et à ceux dédiés aux clients depuis le module Centre de Charges. Seule la fiche de cette Centre de Charge là est accessible mais les droits d’accès à cet enregistrement sont ceux définis sur le module stock.
7.5. Les Stock consignation de la fiche du module "Centre de Charge"
Il est possible d’accéder directement aux stocks de consignation depuis le module Centre de Charges si l'option est activé dans les stock Centre de Charges
7.6. Les équivalents de la fiche du module "Centre de Charge"
Comme pour le module composant, Il est possible de définir des équivalences « technologiques » pour chaque Centre de Charge. Ces équivalences sont toujours « vraies » même si elles ne sont pas forcément applicables à certaines productions.
En création de liens, une fenêtre permet de sélectionner une Centre de Charge équivalente et donc de l’associer à la Centre de Charge d’origine. Ces liens sont classés par ordre de priorité ; cet ordre servant alors d’ordre d’analyse des stocks lors du calcul des besoins en cas de manque sur la Centre de Charge d’origine.
Seule la suppression de ces liens est possible. Elle n’a aucun impact sur les productions passées, l’ensemble de ces liens étant dupliqué au calcul des besoins lors de la génération des OF.
7.7. Les Composants de la fiche du module "Centre de Charge"
Disponible pour une gestion en Fabrication de la Centre de Charge
7.8. Les Centre de Charges de la fiche du module "Centre de Charge"
Disponible pour une gestion en Fabrication de la Centre de Charge
7.9. La GED de la fiche du module "Centre de Charge"
Cet écran permet d’associer des documents au composant et de les visualiser. Les documents doivent au préalable avoir été insérés dans la Base depuis le Module Gestion Documentaire.
Deux types de liens vers le document peuvent être créés :
- Lien flottant : le lien se fait toujours sur le dernier indice valide. Ce lien évolue « tout seul », sans impact sur l’article.
- Lien fort : le lien se fait sur un indice valide et toute évolution « peut » avoir des conséquences sur la gestion de l’article.
La visualisation du document lié à l’article s’effectue par l’intermédiaire de l’icône 
7.10. Les Prix de la fiche du module "Centre de Charge"
Disponible si la Centre de Charge est en gestion Extensible/Négoce
7.11. Les Conversion de la fiche du module "Centre de Charge"
Cette matrice contient les valeurs saisies manuellement. Toutes ces valeurs seront reprises en cas de conversions entre unités. Il sera alors possible de les modifier et de remonter cette valeur modifiée dans la matrice.
7.12. Les simuler de la fiche du module "Centre de Charge"
Disponible pour une gestion en Fabrication de la Centre de Charge
7.13 Les Sociétés de la fiche du module "Centre de Charge"
Dans le cadre du multi société cela permet de définir les sociétés utilisant cette Centre de Charge afin de faciliter la gestions des commandes
8. Les outils du module "Centre de Charge"
8.1. L'analyse de couverture des Centre de Charges du module "Centre de Charge"
Cette fonctionnalité permet d'ouvrir l'écran H2 d'analyse de couverture ou contrairement a la visualisation depuis l'onglet H3 nous avons l'ensemble des Centre de Charge et la possibilité de visualiser les rupture
L’ergonomie de cette grille est l’ergonomie classique (voir Module Ergonomie).
Dès l’ouverture de cette fonction, Hélios vous propose une vision condensée des ruptures afin de se concentrer sur les éléments posant problème. Il liste l’ensemble des OF en rupture avec la date de besoin, la date limite d’achat (pour éviter des décisions prématurées) et propose, s’il en existe une, la première commande fournisseur qu’il trouve (forcément en retard) afin de demander un avenant si nécessaire. Cette fonction peut être lancée à la demande par l’icône « Visualiser » et les données exportées.
8.2. Envoyer par Agora du module "Centre de Charge"
8.3. Impression du module "Centre de Charge"
La fonctionnalité d'impression du menu Outil permet d'appeler l'impression via H2 lancer par le client pour effectuer une visualisation/Impression/export
L'impression dans la toolbar permet d'utiliser l'impression via H3 lancer par le serveur d'application
9. Paramétrage du module Centre de Charge
Accessible depuis le menu Paramétrage/Centre de Charge
Ce module reprend les valeurs par défaut des liens fournisseurs, des liens articles.
Il est possible d’associer aux dimensions d’autres types que la longueur (rond Ø 12 Inch).
Il est possible d’intervenir sur tous les états liés au module Centre de Charges, pour modifier ou dupliquer des états existants, ou créer des états supplémentaires.
