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Gagner en efficacité avec les évolutions de la valorisation de stock et l'encours de production. Les nouveaux écrans sont plus précis, permettent de creuser le détail des montants, corriger si besoin avec des liens directs. Les écrans offre la possibilité de consolider immédiatement les valeurs par société et établissement. Ainsi, les déclarations comptables sont facilitées, tout comme votre suivi avec des extractions Excel reprenant vos filtres utiles. Afin de mieux gérer les cas particuliers de votre métier, vous pourrez même définir des lieux de stockage hors valorisation, ou automatiser la dépréciation de stock avec des taux personnalisés. Encore un gain de temps et de précision !
NouveautĂ©s sur la sous-traitanceÂ
Le suivi de la sous-traitance fait son apparition dans la continuitĂ© des activitĂ©s de suivi (achat/vente/fabrication). Ce nouvel Ă©cran donne une vue Ă 360° sur des lignes de commande de sous-traitance, afin de voir oĂą sont les Ă©lĂ©ments dans ce flux. De nombreuses actions sont directement disponibles pour faire avancer les Ă©lĂ©ments d'Ă©tape en Ă©tape : de l'expĂ©dition en sous-traitance, transfert de composants, rĂ©ception, jusqu'au contrĂ´le qualitĂ©. Des indicateurs d'Ă©tats offrent un visuel immĂ©diat afin d'identifier rapidement Ă quelle Ă©tape la commande se situe. Les utilisateurs gagnent en prise du recul sur le processus, avec Ă©galement la possibilitĂ© de piloter les diffĂ©rentes Ă©tapes opĂ©rationnellement.Â
La planification de la sous-traitance a évolué en profondeur pour pouvoir tenir compte des nombreux paramètres de ce flux (calendrier du sous-traitant, jours d'expéditions et de réception). En définitive, la planification devient plus réaliste et elle pourra automatiquement ordonnancer les ordres de fabrication en tenant compte de ces contraintes.
Nouvelles fonctionnalitĂ©s pour les achatsÂ
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Lorsque le fournisseur principal n'Ă©tait pas renseignĂ© pour un article achetĂ©, la suggestion de commande d'achat sĂ©lectionnait systĂ©matiquement le fournisseur proposant le meilleur prix, mĂŞme si le dĂ©lai n'Ă©tait pas respectĂ©. Hors, selon les familles d'articles, selon les mĂ©tiers et secteurs, ce choix n'est pas toujours le plus prioritaire. Maintenant, il est possible de rendre ce choix paramĂ©trable via un nouvel attribut dĂ©finissable article par article : "Le meilleur prix" qui correspond au comportement avant la V7, "Le meilleur dĂ©lai" qui permet de sĂ©lectionner le fournisseur au meilleur dĂ©lai de rĂ©approvisionnement, ou "Le meilleur prix dans le dĂ©lai du besoin" permet de choisir le meilleur prix tout en respectant le dĂ©lai du besoin. Grâce Ă ces prĂ©fĂ©rences d'approvisionnement, le système rĂ©alise automatiquement les choix en lien avec votre stratĂ©gie Ă©conomique et industrielle. Par ailleurs, une nouvelle information indique mĂŞme si une condition fournisseur proche en quantitĂ© existe.Â
Simuler les dĂ©calages des rĂ©ceptions de commandes et mettre Ă jourÂ
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Cette activité permet de mettre à jour les réceptions prévues et ainsi garantir la précision de la planification. Grâce à cette simulation et actualisation, il est possible d'avertir au plus tôt la production voire les clients qui vont avoir leur commande décalée.
Gérer des kits en achat avec des composants gérés en stock
Plusieurs contraintes métier étaient difficiles à gérer dans le système. Il était impossible d'acheter un kit à un fournisseur pour ensuite réceptionner et gérer en stock les composants du kit. Aussi, les utilisateurs en production et approvisionnement travaillent sur les composants dans leur quotidien, là où les utilisateurs aux achats gèrent les kits avec leurs fournisseurs. L'objectif principal de cette nouvelle fonctionnalité est de traduire les besoins de composants en besoins de kits, et ensuite de traduire les kits reçus en plusieurs composants, en intégrant une valorisation de stock juste et des coûts de production précis. Pour cela, de nombreuses nouveautés entrent en jeu sur le flux d'approvisionnement ! De nombreux paramétrages sont possibles afin d'automatiser des étapes et s'adapter aux différentes contraintes métiers.
Nouveautés sur la gestion à l’affaire
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Autre grande nouveauté, il devient possible de consulter le planning de plusieurs affaires indépendantes en même temps ! Avec la nouvelle fonctionnalité d'export du graphique (PNG, JPG, PDF), vous pourrez partager le portefeuille d'affaires ou l'ajouter à vos présentations.
Amélioration du suivi des affaires
Utilisé par différents profils d'utilisateurs (chargé d'affaires, acheteur, etc...), des préférences d'affichage font leur apparition pour que chacun ait sa vue habituelle par défaut. De nombreuses personnalisations deviennent possibles. Les affaires pouvant être complexes, la navigation a été revue pour gagner en efficacité et être sûr de tout vérifier dans le suivi. Pour cela, une recherche permet de mettre en évidence les articles, familles d'articles ou centres de charges désirés. Au niveau de l'avancement des opérations et de celui des composants, des filtres dédiés permettent de n'afficher que les éléments souhaités. Là aussi, l'objectif est de pouvoir se concentrer rapidement sur le reste à faire, voire les points critiques.
Nouveau bilan d’affaire projeté et situation à date
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Une autre grande nouveautĂ©, il est possible Ă tous niveaux de consulter le dĂ©tail des dĂ©penses et de zoomer sur la donnĂ©e. Vous aurez accès aux dĂ©tails de chaque montant affichĂ© au niveau des dĂ©penses pour pouvoir expliquer les montants totaux avec les donnĂ©es sources.Â
Optimisations en logistique
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L’inventaire tournant (ou cyclique des stocks) est une technique d’inventaire qui consiste à compter périodiquement différents groupes d’articles en stock plutôt que d’effectuer un seul inventaire annuel. Ces groupes d’articles sont déterminés selon un critère qui peut être le taux de rotation (A, B, C), la taille, le type de référence, etc. Les avantages de l’inventaire tournant par rapport à un inventaire annuel ou semestriel sont que le risque de rupture de stock est réduit, il garantit un meilleur suivi des stocks et plus particulièrement, il facilite la détection d’erreurs et d’incohérences entre le système Sylob et le stock réel. Ce type d'inventaire est désormais disponible grâce à une nouvelle activité, grandement personnalisable afin d'être adaptée aux contraintes de chaque métier.
Calendrier client et jours d’expédition
Pour pouvoir planifier au plus tard, la date à partir de laquelle tout est calculé est la date de livraison client. Hors, celle-ci n'est pas toujours juste si on ne prend pas en compte certains paramètres. Par exemple, un client est fermé sur un jour ou une période donnée. Surtout, selon la localisation d'un client, la partie logistique peut être organisée différemment, par exemple les expéditions Europe les lundi-mardi, les expéditions France mercredi, le grand export le jeudi-vendredi. Pour tenir compte de ces paramètres à l'origine de toute la planification en amont, il est maintenant possible de personnaliser des calendriers clients. Ceux-ci permettent de saisir les fermetures clients mais aussi les jours d'expéditions (hebdomadaires ou mensuels). Grâce à cela, l'ADV saisie directement les bonnes dates grâce à des alertes et la planification des approvisionnements et de la production est calée sur la bonne date d'expédition. Cette fonctionnalité devient un outil supplémentaire pour garantir les délais de livraison client.
Bon préparateur dématérialisable : numéro suivi et affectation employé
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Grâce à la nouvelle fonctionnalité d'affectation d'un bon préparateur à un employé, la collaboration est facilitée et chaque préparateur connaît son reste à préparer. Il est plus facile aussi de distribuer les bons préparateurs en ayant une vue de la charge de chacun.
Préparation de livraisons : affectation de stock, préparation directe
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Cette fonctionnalité est très importante dans le milieu industriel pour imprimer des dizaines d'étiquettes code à barre d'un clic. Elle pouvait être difficile à mettre au point selon les imprimantes car les PDF reçus par les imprimantes sont très réduits en taille. Cela a pour effet d'endommager les codes à barre ou QR codes, difficile ensuite à scanner. Afin de rendre cette fonctionnalité plus stable et plus facile à mettre en œuvre, il est désormais possible de réaliser des publications au format texte. Une fois paramétré dans Jasper Studio, ces impressions sont traduites en ZPL pour créer la mise en forme des étiquettes, sans passer par des PDF. En standard, 3 exemples sont fournis : étiquette de réception, étiquette de colisage et étiquette GALIA (module Auto).
Expérience utilisateur augmentée
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Il est maintenant possible d'ajouter un attribut supplémentaire de type image. Grâce à cette option, il est possible de rendre plus visuel n'importe quel élément du système : un client avec un logo, un article avec sa représentation 3D, etc... Dans la continuité des possibilités sans fin de personnalisation du logiciel, il est possible d'intégrer cette fonctionnalité à tous vos besoins, bien au delà de ce à quoi nous avons pensé. L'entité doit disposer un bloc de document attaché, c'est le seul critère nécessaire. Vous retrouverez vos images intégrées aux listes, formulaires et tableaux de bord, et même dans Apps !
Raccourcis claviers
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    -   Entrée : suivant l'écran, pour valider un élément dans un formulaire / pour lancer une recherche rapide
Recherche rapide
Pour gagner en efficacitĂ© et faciliter l'utilisation aux nouveaux utilisateurs, une recherche rapide est disponible dans de nombreuses activitĂ©s. Cette recherche porte sur les critères les plus utilisĂ©s de chaque activitĂ©. DĂ©sormais, il suffit par exemple de taper une dĂ©signation d'article puis taper la touche "EntrĂ©e" pour lancer la recherche !Â
Mise en forme conditionnelle
Grande nouveauté pour améliorer l'expérience utilisateur, la mise en forme conditionnelle permet de mettre en avant vos données importantes et d'ajouter des couleurs ou icônes personnalisés. En effet, il est possible maintenant de définir simplement des mises en forme conditionnelles et pas uniquement sur le résultat d'une requête. Cette fonctionnalité a été rajoutée directement sur le paramétrage de l'attribut afin de permettre d'en bénéficier à tous les utilisateurs, et sur de nombreux écrans (résultat d'une requête, tableau de bord, liste, dossier). Disponible pour les attributs standards et supplémentaires !
Les exports Excel améliorés (format date, xlsx...)
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Surtout, les exports de dates et d'heures sont maintenant directement au bon format dans Excel. Plus besoin de convertir les colonnes de dates/heures au bon format !
Nouveautés sur les tableaux de bord
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Afin d'aligner les différents widgets ou bien de pouvoir mieux les dimensionner, de nouvelles options offre de nombreuses possibilités de dispositions. Ainsi, les tableaux de bord gagnent en lisibilité et laissent davantage de place à la créativité.
Widgets activitĂ©sÂ
De nouveaux widgets offre une visualisation graphique d'une activité avec un nombre d'éléments présents, selon un filtre paramétrable. Découvrez leur fonctionnement sur nos exemples standards.
Nouveaux graphique et nouvelles propriétés
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Les couleurs des sources de données graphiques et leur ordre sont désormais paramétrables. Il est ainsi possible de bien mettre en avant des courbes ou des barres selon leur sens. Cela peut aussi apporter de l'homogénéité entre plusieurs graphiques d'un tableau de bord. D'autres nouvelles propriétés sont disponibles, comme le tri des données en abscisses ou la gestion des axes temporels.
Toutes les pages Ă dĂ©couvrirÂ
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