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★ Interface avec les contacts et les actions commerciales (★)

true

Faciliter la création d'un tiers à la fois client et fournisseur

Afin de simplifier la saisie d'un tiers qui est à la fois client et fournisseur, nous avons rajouté dans les activités de gestion des clients et des fournisseurs, une action "Ajouter un client / Ajouter un fournisseur" permettant de créer le tiers miroir.

Interroger les prix de vente → Interroger les prix d'achat

Dans le cadre du négoce, depuis "Interroger les prix de vente d'un article", il est possible d'accéder à la consultation des prix d'achat de l'article si l'article a fait l'objet d'achat (dernier prix d'achat renseigné).

★ Gestion du stock par conditionnement (★)

true

Gérer un appel d'offre

Sur la modification d'un appel d'offre, une nouvelle action permet de saisir une même date de livraison pour un ensemble de lignes.

Demande d'achat en commande d'achat

Lors de la validation des demandes d'achat en commande, la référence de la demande est reprise dans la commande.

Contrat d'achat : modification rapide

Mise à disposition de la modification rapide sur l'attribut "Supprimer les commandes prévisionnelles" de l'entité "Contrat d'achat".

Commande d'achat de marchandises en multi-établissement

Au niveau des valeurs par défaut des commandes d'achat, il est possible de définir l'adresse de commande (autrement nommée "adresse de livraison") lorsque la gestion du multi-établissement est activée.
Comme désormais vous avez la possibilité de gérer plusieurs valeurs par défaut, vous êtes en mesure de mettre à disposition un modèle de saisie de commande par établissement facilitant ainsi les saisies et limitant les erreurs.

Relancer une commande fournisseur

Afin de faciliter la relance des fournisseurs, il est possible d'afficher dans la liste, les commentaires de la ligne de commande et de la commande.

Gérer les retours aux fournisseurs

Dans les retours aux fournisseurs, il est possible d'afficher le code et la désignation de la référence fournisseur au niveau de la liste des lignes de retour.

Optimisation possible sur "Déterminer les besoins nets"

Nous avons ajouté un paramètre de la société intitulé "Restreindre le calcul des besoins aux établissements définis dans l'article" permettant d'optimiser le temps de traitement en se concentrant sur les établissements pour lesquels une règle personnalisée par établissement a été définie pour un article.

Nous vous conseillons d'activer ce paramètre si vous êtes dans le cas où l'absence de définition de règle par établissement indique que l'article n'est pas géré sur l'établissement (d'où l'optimisation possible).

Etablir le programme des prévisions de vente

L'activité "Etablir le programme des prévisions de ventes" dispose d'un mode consultation qui permet de visualiser le programme sans pouvoir agir dessus.

Regroupement de suggestion sur plusieurs établissements

Dans les suggestions de réapprovisionnement, il est possible de sélectionner l'ensemble des lignes d'un regroupement de suggestion en sélectionnant la ligne de regroupement (un regroupement concerne un même article et une même date).

La sélection n'est possible que lorsque le regroupement est déployé (+ → -). Cela permet d'accepter directement toutes les lignes du regroupement. 

Consulter le stock : informations complémentaires

Des informations complémentaires ont été rajoutées sur le détail de la consultation du stock d'un article :

1. L'état de validation de l'article,
2. La somme des quantités dont la date de validité du lot est dépassée.

Créer une livraison immédiate avec un article kit

Lors de la saisie d'une livraison immédiate pour un article kit (aide à la saisie ou référencé commercialement), la sélection du stock automatique des composants du kit est réalisée lorsque c'est possible.
A noter qu'il devient aussi possible de modifier la sélection du stock sans rentrer en modification de la ligne via une action dans la liste.

Gérer les suggestions d'ordre de transport : chaînage à partir des livraisons

Un nouveau chaînage d'attribut est mis en œuvre lorsqu'on crée une suggestion d'ordre de transport à partir de livraisons.

A noter que si plusieurs livraisons sont regroupées au sein d'une seule suggestion, les chaînages s'effectuent avec les valeurs issues de la dernière livraison du regroupement.

Préparer le colisage : lieux indisponibles

Lors de la préparation du colisage, les lieux de stockage marqués indisponibles sont mis en évidence via une coloration.

Transférer composant en sous-traitance

Dans la personnalisation de la liste des transferts de composants en sous-traitance à réaliser, nous avons ajouté la désignation (de la ligne de commande de sous-traitance) ainsi que le code de l'article fabriqué.

Saisie des temps par affaire (assouplissement)

Pour un utilisateur donné, il n'était pas possible d'utiliser l'activité de saisie des temps par affaire si, dans la semaine de saisie, une déclaration de production avait été réalisée avec saisie de quantité.

Cette règle a été assouplie en excluant de la saisie des temps par affaire, les saisies déjà réalisées par d'autres activités de déclaration ce qui permet d'utiliser la saisie des temps par affaire et les autres saisies de temps pour un même employé.

Gérer les articles

• Deux nouvelles restrictions d'accès ont été rajoutées sur le type et la désignation de l'article. On rappelle qu'il est désormais possible de restreindre la modification de ces attributs tout en laissant la possibilité de les définir au moment de l'ajout d'un article via le statut "Modifiable en création" au niveau de l'activité "Affecter les rôles aux activités".
  
• Le commentaire général de l'article peut être modifié avec le mécanisme de .

Visualiser les charges

• Deux améliorations ont été apportés pour faciliter le travail sur le plan de charge en mode multi-établissement activé :
  • Au niveau des fonctions "Sélectionner les ordres de fabrication" et "Lister les opérations", il est possible d'afficher l'établissement de l'OF concerné. Seuls les OF des établissements de l'utilisateur sont visibles à ce niveau.
  • La fonction "Valider les modifications" de la vue Gantt traite uniquement les ordres de fabrications qui correspondent aux établissements de l'utilisateur connecté.
• Les commentaires de l'ordre de fabrication et de l'opération de l'ordre de fabrication sont affichables via la personnalisation du Gantt. 

Visualiser le planning d'un centre de charge

• Lorsqu'on visualise le planning pour une section, on propose les différents scénarios de saisie affectés aux centres de charge de la section. A ce titre, au niveau de l'activité "Gérer les centres de charge", il est possible d'affecter ou de retirer des scénarios de saisie pour une sélection de centres de charge comme par exemple les centres de charge d'une section particulière.
  
  
• Le critère de planification et les outils nécessaires à l'opération peuvent être rajoutés via le paramétrage de la liste.

Servir les composants par OF

Lors d'une sortie d'un composant donné, la diminution de la quantité à sortir est répercutée automatiquement sur la sélection du stock évitant ainsi une double saisie.

Clôture de pointages par tâche planifiée

Mise à disposition d'une tâche planifiable "Déclarer la fin automatique des déclarations de production simplifiées" qui permet de clôturer des pointages qui sont encore ouvert après l'heure de travail théorique du centre de charge.

Lien employé - utilisateur

Lors de l'interrogation du système d'information pour l'entité "Employé", vous pouvez retrouver désormais la liste des utilisateurs associés à l'employé.

Gérer les flux d'information informatifs : variable système

Les variables systèmes suivantes peuvent être utilisées lors de la définition des flux d'information informatifs :

• #UTILISATEUR ou #USER référence l'utilisateur connecté (son identifiant).
• #EMPLOYE ou #EMPLOYEE référence l'employé connecté (son code).
• #SOCIETE ou #SOCIETY référence la société (raison sociale). 

Ces variables du système permettent de rajouter des informations systématiques sur les messages envoyés (utilisateur, employé, société) et peuvent être utiles si vous disposez de plusieurs sociétés.

Variable "@@ETABLISSEMENT@@" sur requêteur et filtre de recherche

Il est possible d'utiliser la variable @@ETABLISSEMENT@@, qui représente la liste des établissements accessibles à l'utilisateur connecté, dans une requête ou un filtre de recherche. 
Ces deux possibilités viennent s'ajouter aux possibilités déjà existantes (indicateur, tâche à réaliser/à venir et source de graphique).

Il est à noter toutefois que les contextes peuvent être appliqués sur les filtres et les requêtes de façon assez simple.

Catalogue d'action

Vous pouvez mettre en place un compteur automatique sur la définition de vos actions dans le catalogue d'actions.

Gérer les fiches de poste

Principales modifications :

• Choix du bloc pour le positionnement des attributs supplémentaires,
• Pouvoir rechercher sur le code ou le libellé d'une tâche,
• Possibilité d'afficher le commentaire de validation dans la liste.

Gérer les sessions de formation

Principales améliorations :

• Multi-sélection sur la liste des employés pour valider l'inscription ou mettre en liste d'attente,
• Mise à disposition d'une action "Valider toutes les inscriptions" depuis la liste générale (menu "Autres actions").
• Une session de formation peut être créée par duplication.
• Ajout du "Commentaire de l'évaluation (X...)" au niveau de la personnalisation de la liste

★ Multiples valeurs par défaut (★)

true

Ecran principal

Dans l'écran principal, on affiche désormais le nom de l'établissement à la suite de la société si l'utilisateur est affecté à un seul établissement.

Gérer les documents

Le formulaire d'un document intègre désormais différents blocs ("Informations générales", "Gestion des droits", "Langues" et "Version") ce qui permet de masquer temporairement un bloc.

Planifier les tâches : changer l'utilisateur

Nous avons rajouté la possibilité de modifier l'utilisateur qui exécute une tâche planifiée de façon unitaire ou pour un ensemble de tâches. 
En effet, lorsqu'un utilisateur doit être désactivé, il peut être utile de pouvoir transférer ses tâches en cours sur un autre utilisateur.

Signature

On a augmenté la taille de la zone "Signature" au niveau du profil.

Paramétrer les saisies assistées

Depuis la liste des saisies assistées, une nouvelle action dans le menu "Autres actions" permet de tester la saisie assistée.

Rajout de la catégorie comptable

La notion de catégorie comptable a été rajoutée au niveau de la fiche article pour permettre de définir plusieurs catégories comptables différentes pour une même classification comptable.

Le paramétrage des intégrations comptables s'effectue pour une imputation et éventuellement une catégorie comptable (charges et produits uniquement).

★ Administration et sécurité (★)

true

★ Améliorations sur le multisociété (★)

true