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Cette fonctionnalité permet de créer pour l'enregistrement en cours de l'application trois types d'informations en standard :

• Post-it (mémo),​
• Fichier,​
• Répertoire.
• et bien d'autres en personnalisation.

Elle est destinée à remplacer l'ancien Workspace de SILOG ERP qui est matérialisé par les boutons suivants :.

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Une nouvelle application permet de créer les types de données supplémentaires, ils servent à typer  typer la donnée supplémentaire.
Ils , mais pas seulement, ils servent également à servir de modèle à une données supplémentaire de modèles pour pré formater la donnée supplémentaire.

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Cette nouvelle application permet de définir par application et par unité (entête et corps), le répertoire Fixe père par défaut de stockage des fichiers pour les données supplémentaires ainsi que le sous répertoire du répertoire fixe.
Il permet aussi d'activer par application et unité le remplacement de l'ancienne zone Workspace de SILOG ERP par un champ saisissable de type Mémo "A savoir" si vous n'en avez plus l'utilité.
Cette application dispose de traitements permettant de migrer les informations de l'ancien Workplace dans les nouvelles fonctionnalités des données supplémentaires.

Ces informations concernent le les éléments suivants :

• Les Post-its
• Les fFchiers
• Les Répertoires liés

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• Utiliser le nouveau Workspace : Pour définir si le nouveau Workspace doit être activé. Si OUI au prochain lancement de l'application concerné, l'ancien workspace Workspace sera remplacé par un champ Mémo saisissable.

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Cette action importe les données Post-its, Fichiers liés et Répertoires liés de Silconsult l'ancien Worspace dans la table desdonnées Données supplémentaires. Cette action ne supprime aucune données de l'ancien Silconsult.
Il est possible de saisir des filtres pour l'entête et le corps pour limiter les données importées.

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Une case à cocher permet de migrer les données pour toutes les applications. Par , sinon par défaut, c'est l'application sélectionné sélectionnée dans l'application "Configuration des Applications" qui est traitée.

Si des doublons sont détectés, le boutons "Gestion des doublons" apparaît.

En effet dans l'ancienne gestion, les mêmes données liées pouvaient être associées à plusieurs applications, par exemple les données du client de code "01" étaient visibles dans la fiche du fournisseur de  code "01".

Ce bouton vous donne accès à un rapport qui permet de supprimer les doublons si cela est nécessaire. Il permet de visualiser les doublons. Ci-dessous 4 doublons. le menu contextuel permet de supprimer les lignes indésirables.

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Cette action masque dans toutes les applications les boutons de l'ancien Silconsult Workspace.

5.3.3. Réactiver le worksapace Silconsult

Cette action permet de réafficher les boutons de l'ancien Silconsult Workspace en cas d'erreur de manipulation.

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