1. Introduction 
II.12. La Gestion Documentaire (GED) 2
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2. Les codificateurs de la GED II.12. La Gestion Documentaire (GED) 2
Avant d'aborder la notion de GED, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la GED
Parmi ces codificateurs, on note :
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3. L'écran principal GED II.12. La Gestion Documentaire (GED) 2
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4. L'onglet version du module GED II.12. La Gestion Documentaire (GED) 2
Cet onglet permet de visualiser l'historique du document sous forme de liste classée du plus ancien au plus récent.
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4.1 Ecran secondaire détail des versions
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II.12. La Gestion Documentaire (GED) 2
Chaque version du document correspond à un indice avec ses caractéristiques, son fichier associé et son statut.
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4.1.1. Origine et Fichier joint II.12. La Gestion Documentaire (GED) 2
Un fichier peut être associé à chaque version du document. Cette association se fait par le type du document (fichier modèle) ou directement depuis l’explorateur pour être intégré à la base de données.
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4.1.2. Evolution du document II.12. La Gestion Documentaire (GED) 2
L’évolution automatique du document suit un processus bien défini qui dépend du statut du document.
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5. La Toolbar de la fiche "GED"
II.12. La Gestion Documentaire (GED) 2
5.1. Les notes du module "GED"II.12. La Gestion Documentaire (GED) 2
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5.2. Suppression de la fiche du module "GED"II.12. La Gestion Documentaire (GED) 2
Le bouton Supprimer est disponible si l'opérateur a la compétence correspondante à la compétence Superviseur dans le Paramétrage de la GED.
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5.3. Modification de la fiche du module "GED"II.12. La Gestion Documentaire (GED) 2
L'utilisateur peut modifier l'ensemble des champs de la fiche sauf :
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6. Les Actions de la Fiche "GED"II.12. La Gestion Documentaire (GED) 2
6.1. Visualiser de la fiche du module "GED"II.12. La Gestion Documentaire (GED) 2
Cette fonctionnalité permet d’afficher le document de la ligne sélectionnée.
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6.2. Suspendre/Réhabiliter de la fiche du module "GED"
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II.12. La Gestion Documentaire (GED) 2
Les deux actions sont disponible uniquement pour une version validée, l'une est le pendant de l'autre.
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7. Les Liens de la fiche du module "GED"II.12. La Gestion Documentaire (GED) 2
7.1. Abonnés de la fiche du module "GED"II.12. La Gestion Documentaire (GED) 2
Chaque liste d’abonnés est à définir à partir des informations saisies dans les Modules Personnel, Clients, Fournisseurs, Sous-traitants et tous les contacts associés.
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7.2. Diffusion de la fiche du module "GED"II.12. La Gestion Documentaire (GED) 2
La diffusion du document se fait par rapport à la liste d’abonnés 
(voir chapitre précédent) et au mode de diffusion associé à l’interlocuteur.
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7.3. Distribution de la fiche du module "GED"II.12. La Gestion Documentaire (GED) 2
7.3.1. Types de liens II.12. La Gestion Documentaire (GED) 2
Comme décrit ci-dessous, tout document peut être associé à un enregistrement d’Helios ERP : Compétences, Agréments, … pour les liens les moins sensibles mais aussi et surtout pour les Articles, les gammes et les phases de gamme puisque toute modification d’un document peut entraîner une modification du lien.
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Le choix de gestion est laissé libre.
7.3.2. Distribution II.12. La Gestion Documentaire (GED) 2
La distribution d’un document sur les articles, les gammes, les phases de gamme, Composant, Matière, Consommable, Outillage, Qualité, Client, Devis, Commande client, Agrément, Compétence, Gamme type, Phase type, Procédé et procédé phase peut se faire directement depuis le module gestion documentaire :
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7.4. Historique des diffusions de la fiche du module "GED"II.12. La Gestion Documentaire (GED) 2
Un historique des diffusions 
est consultable depuis l’entête ou depuis chaque version pour assurer la traçabilité des diffusions, même sur les documents «ANNULES».
7.5. Accusé de réception de la fiche du module "GED"II.12. La Gestion Documentaire (GED) 2
Le système vérifie dans la boite de réception de l’opérateur si il y a un AR.
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7.6. Rafraîchir OF de la fiche du module "GED"II.12. La Gestion Documentaire (GED) 2
Permet suite a une modification de rafraichir les indices qui ont évolué en GED sur les OF ou ils sont liés
7.7. Compléter OF de la fiche du module "GED"II.12. La Gestion Documentaire (GED) 2
Permet d'injecter une GED nouvelle (ou qui était suspendue) à des OFs qui ne l'avaient pas au départ suite a une distribution sur un article, gamme ou phase.
7.8. Société de la fiche du module "GED"II.12. La Gestion Documentaire (GED) 2
Permet de lié la fiche de GED a une ou des sociétés.
8.1. Importer du module "GED"du module "GED"II.12. La Gestion Documentaire (GED) 2
Pour utiliser cet outil il faudra au préalable créer les types de document dans les codification et avoir exécuter la macro GEST_DOC (J:\EDI\HeliosII\Gestion documentaire)
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8.2. Document non diffusés du module "GED"II.12. La Gestion Documentaire (GED) 2
Cet outil permet de lister les versions de documents valides pas diffusées.
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8.3. Agora du module "GED"II.12. La Gestion Documentaire (GED) 2
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8.4. Imprimer du module "GED"II.12. La Gestion Documentaire (GED) 2
La fonctionnalité d'impression du menu Outil permet d'appeler l'impression via H2 lancer par le client pour effectuer une visualisation/Impression/export
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9. Le Paramétrage du module "GED"II.12. La Gestion Documentaire (GED) 2
Il permet d’initialiser l’adresse URL et de choisir si cette adresse est modifiable ou non depuis la version du document.
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