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Table of Contents
1. Introduction
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Dans le bilan d’OF, la fenêtre de droite permet de visualiser numériquement et graphiquement les coûts globaux par sections. A gauche, une grille permet de visualiser chaque OF du bilan.
2. Codification Bilan OF
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3. L'écran principal "Bilan OF"
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Hélios propose de calculer le prix de revient réel de chaque fabrication en calculant le bilan de chaque OF
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Il est possible d’appliquer un coefficient sur les achats et la sous-traitance pour leur ajouter une plus-value correspondant aux coûts de gestion des achats, immobilisations, …(paramétrage Bilan pour le réalisé, paramétrage Devis pour le prévu). ATTENTION : les coefficients achat et sous-traitance et heures ne se voient pas dans le détail |
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4. Les Onglets du bilan OF
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4.1. L'onglet "OFs liés" du module "Bilan OF"
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Montre la liste de tous les OF lié a la ligne sélectionné:
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Les calculs du prévu se basent sur les données dupliquées dans ofs matières (et ofs composants).
4.2. L'onglet "Heures" du module "Bilan OF"
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Heures : calculées avec les pointages et les taux horaires des machines et centres de charge. Ne sont pris en compte que les pointages qui ont un type de travail dont la Section bilan est «Normal». Voir formule de valorisation dans le Module Heures.
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Si vous souhaitez que des pointages antérieurs prennent en compte le nouveau taux d’un centre de charge, vous pouvez rafraîchir un pointage depuis l'écran bilan:
4.3. L'onglet "Régul stock" du module "Bilan OF"
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Régul de Stock : correspond aux sorties de stock articles liées à des initialisations de stock. Sur l’OF père, la section est toujours vide sauf si on répartie le montant de la nomenclature (pour l’étude de l’éclatement).
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Afin de minimiser l’erreur en cas d’oubli de valorisation d’une entrée exceptionnelle, dans les paramétrages stocks vous pouvez initialiser ces valeurs.
4.4. L'onglet "Sous traitance" du module "Bilan OF"
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Sous-traitance 
: calculée avec la facturation des commandes sous-traitants ou la commande si celle-ci n’est pas encore facturée qui ont un type de travail dont la Section bilan est «Normal».
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Attention le graphique prend en compte le coefficient renseigné dans le paramétrage bilan.
4.5. L'onglet "Achats" du module "Bilan OF"
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- Achats : calcul avec la facturation des commandes fournisseurs ou la commande si celle-ci n’est pas encore facturée si la sortie sur l’OF est faite.
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Lors d’une saisie de commande, facture ou avoir en devise au niveau des clients, fournisseurs et sous-traitants le dernier taux est dupliqué sur l’entête.
4.6. L'onglet "Divers" du module "Bilan OF"
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- Divers : calcul avec les pointages et la facturation des commandes sous-traitants ou la commande si celle-ci n’est pas encore facturée qui ont un type de travail dont la Section bilan est «Divers».
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Le divers réalisé est valorisé dès le passage de la commande et réactualisé avec la facturation
4.7. L'onglet "Qualité" du module "Bilan OF"
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- Qualité : calcul avec les pointages et la facturation des commandes sous-traitants ou la commande si celle-ci n’est pas encore facturée, qui ont un type de travail dont la Section bilan est «Qualité», ainsi qu’avec les non-conformités.
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- La liste des commandes : détails des lignes de commandes sous-traitant dont le type est mis dans la section qualité (codification type de pointage). Le détail est le même que pour la section Sous-traitance.
- La liste des livraisons : idem section sous-traitance.
- La liste des factures : idem section sous-traitance.
5. La Toolbar de la fiche "Bilan OF" 
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Il s'agit des actions disponibles dans le bilan d'OF.
5.1. Visualiser du module "Bilan OF"
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5.2. Geler/Dégeler du module "Bilan OF"
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L’option «Geler le bilan» permet de ne plus calculer un bilan lorsque celui est bon, c'est-à-dire que toutes les informations à prendre en compte lors du calcul sont saisies dans Hélios. Hélios est donc plus performant en terme de temps de calcul.
5.3. Prix unitaire du module "Bilan OF"
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Le prix de vente réel est égal au prix (total ou unitaire suivant si la fonction prix unitaire est valide ou pas dans la toolbar) affiché sur la facture de la commande client lié à l’OF.
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Si le bouton prix unitaire est validée (surbrillance), Hélios divise les montants par la quantité lancée dans le cas où l’OF n’est pas soldé sinon Hélios divise par la quantité terminée.
5.4. Répartir coût nomen. du module "Bilan OF"
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Le coût de la nomenclature est remonté en fonction des sorties de stock et des bilans d’OF enfants. Ce coût est reporté sur la ligne Nomenclature pour ne pas perturber la décomposition réelle de l’OF père mais peut être réparti globalement (option à cocher) pour avoir la décomposition complète de l’ensemble. La colonne de gauche permet de visualiser la nomenclature de sorties en reportant sur chaque branche le bilan de l’OF concerné. La couleur de la flèche vous permet de voir si le bilan est positif ou négatif. Un clic sur la ligne vous positionne sur le bilan en question.
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Si la coche répartir coût nomenclature est validée, le montant des coûts des OF fils, initialement mis dans montant nomenclature (répartir coût nomenclature non validée) , est réparti suivant les différentes sections de bilan : heures, régul stock, achat …
5.5. Impression du module "Bilan OF"
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Permet d'effectuer l'impression des êtas ci dessous via le serveur d'application.
6. Les Paramétrage du module "Bilan OF"
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