Sommaire

2.1. L'onglet "Général" de l'application "Paramétrage ventes" - ERP Silog

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Gestion de l’historique :

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• Confirmés/Toutes : Il est possible de paramétrer si le calcul des engagements et des échéances doit s’effectuer uniquement pour les commandes ventes confirmées ou si toutes les commandes de ventes (confirmées ou non) doivent être prises en compte. Le calcul des engagements et des échéances est effectué, à partir de la gestion des ventes, en sélectionnant. « Engagements et échéances (Ventes) » de la gestion des ventes. Les engagements permettent de prévoir les montants que l’on encaissera pour les commandes ventes et à quelles dates. Le calcul des engagements et des échéances s’effectue non pas en temps réel mais par un traitement différé[1]. Les montants facturés correspondent à des échéances fermes, les montants expédiés à des échéances prévues et les montants commandés à des engagements.

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• Voulez-vous confirmer les commandes par Revue de contrat (O/N) ? : Si le paramètre « Voulez-vous confirmer les commandes par revue de contrat » est côché, toutes les commandes doivent obligatoirement posséder une revue de contrat. Dans ce cas, c’est la validation de la revue de contrat qui confirme la commande. Dans le cas contraire, l’utilisateur peut décider d’effectuer une revue de contrat pour une commande mais cela n’est pas obligatoire[2].

Préparation des expédition et réservation :

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• Voulez-vous descendre en dessous du stock disponible ? : En création de bons d’expéditions, il est possible d’introduire automatiquement une confirmation de commande à expédier[3]. Cette page permet de paramétrer si le système peut descendre en dessous du stock disponible (option à côcher si « OUI »), pour définir les quantités à expédier. Si le paramètre est non côché, le système propose une quantité à expédier dans la limite du stock disponible de l’article.

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•  Afficher un message de confirmation lors de la création sur stock de consignation : Si ce paramètre est côché, un message apparaîtra lors de l’enregistrement d’un bon d’expédition lorsque ce dernier concerne un stock de consignation.

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[1] Voir chapitre « Traitements périodiques en ventes ».

[2] Voir chapitre « Gestion de la qualité ».

[3] Voir chapitre « Gestion des expéditions ».