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titlePréparation d'une extraction du décompte TVA

  1. Ouvrir l’objet ‘Décompte TVA’ sous :
    Finance → Travaux comptables → Décompte TVA :

  2. Cliquez sur le bouton “Ajouter” ‘Ajouter’ du ruban

  3. Renseigner le champ “Numéro” ‘Numéro’ par le numéro de trimestre du décompte TVA

  4. Renseigner le champ “Regroupe ‘Regroupe mouvement jusqu’au” jusqu’au’ avec la date de fin de période du décompte TVA du trimestre à extraire

  5. Cliquer sur le bouton “Valider” 'Valider' du ruban

  6. Sélectionnez dans le ruban, dans le groupe “Actions”, “Préparation 'Actions', 'Préparation des données'

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titleContrôle des données extraites du décomptes

  1. Sélectionnez le numéro de décompte et dans l’onglet ‘Données’ vous pouvez consulter le contenu de l’extraction du décompte

  2. A l’aide de la commande “chercher” ‘chercher’ (clic droit sur la loupe), vous avez accès à différentes vues qui vous permettrons d’afficher l’extraction selon différents regroupements ou détaillé par code TVA. Ces données pourront par la suite être exportées dans un fichier excel afin de compléter l’analyse si nécessaire

Note

Une fois généré, les écritures extraites dans un décompte TVA ne sont plus modifiables, même si elles sont dans un journal provisoire. Cela permet de figer une situation précise pour le contrôle TVA en cours.

Les éventuelles nouvelles écritures qui concerne concernent le décompte actuel ou rétroactives, seront extraites dans le décompte suivant. Ces écritures seront différencier des autres (marquées en rouge dans l’onglet “Données”).

Pour chaque nouveaux décompte créé, le système va chercher systématiquement reprendre toutes les écritures à paritr du 01.01. jusqu'à la date du décompte, ceci afin de tenir compte de toutes les modifications d'écritures qui concernent la TVA. Dès que le décompte de TVA est mis en définitif Il est préférable d’effectuer les correctifs d'écritures pour la période suivante.

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titleSuppression d'un décompte

Les décomptes successivement établis sont accessibles dans le volet de gauche de l’objet “Décompte 'Décompte TVA “':

  1. Sélectionnez le décompte

  2. Dans le ruban, cliquez sur la fonction ‘Supprimer’

Note

Le décompte peut être supprimé pour autant que le décompte officiel TVA n’ait pas été imprimé de manière définitive.

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titleContrôle du décompte TVA par code TVA

Finance → Travaux comptables → Décomptes TVA

  1. Depuis l’objet Décompte TVA, dans le ruban, cliquer sur  la fonction 'Etats'

  2. Sélectionnez ‘Décompte TVA’

  3. Dans la partie ‘Méthode’, sélectionnez ‘Cumulé par code taxe’

  1. Contrôlez le montant TVA (fin de l'édition) avec solde du compte TVA en finance
    Finance → Interrogation → Compte/Comptabilité financière.
    Les montants obtenus doivent être identiques.
    La vérification doit être effectuée pour tous les comptes TVA présent dans votre plan comptable

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titleImpression décompte TVA officiel

Finance → Travaux comptables → Décomptes TVA

  1. Depuis l’objet Décompte TVA, dans le ruban, cliquer sur  la fonction 'Etats'

  2. Sélectionnez ‘Décompte TVA’

  3. Dans la fenêtre paramètres d’impression ‘Décompte TVA’ sélectionnez ‘Décompte officiel’

  4. ‘Image du décompte’ peut ou ne pas être sélectionné. Les chiffres sont à reporter manuellement sur le formulaire officiel en ligne du site de l'administration fédérale CH

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titleImpression décompte TVA officiel définitif

Lors de l’impression définitive du décompte officiel, cocher la case suivante 'Impression définitive'.

Note

Attention :

Dès lors, il ne sera plus possible de supprimer le décompte . Les écritures comptable ne seront plus modifiables égalementou de modifier les écritures /documents comptables compris dans l’extraction.