...
5.3. Fournisseur de la fiche "Commande Fournisseur" 
Disponible uniquement lors de la création de la commande fournisseur afin de rouvrir l'écran de sélection des fournisseurs en cas d'erreur de saisie.
5.4. Supprimer de la fiche "Commande Fournisseur"
5.5. Livré par de la fiche "Commande Fournisseur"
Le bouton est disponible uniquement pour le statut en attente Ouverture d’un écran secondaire afin de définir le fournisseur qui livrera la commande.
|
Mise à jour dans le formulaire du champs « livré par »
5.6. Les notes de la fiche "Commande Fournisseur"
...
5.8. Journal de la fiche "Commande Fournisseur"
...
| Expand | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
6. Les Actions de la Fiche "Commande Fournisseur"
6.1. Solder Livraison/Facturation de la fiche "Commande Fournisseur"
Il vous est possible ici de solder en livraison et ou en facturation, l’ensemble de la commande (cela soldera toutes les lignes).
Cela peut être utile pour mettre au statut facturé toutes vos demandes d’appros livrées.
6.2 Créer avenant de la fiche "Commande Fournisseur"
...
ou en facturation, l’ensemble de la commande (cela soldera toutes les lignes).
Cela peut être utile pour mettre au statut facturé toutes vos demandes d’appros livrées.
6.2. Créer avenant de la fiche "Commande Fournisseur"
La création d’avenant n’est possible que si le statut de la commande est « En Cours » et uniquement valable pour les lignes sans réception.
La création de l’avenant entraine la duplication de la commande sur une commande avec le même N° et avec le N° d’avenant incrémenté. Cette commande est au statut « en attente ». Vous pouvez dès lors modifier ou supprimer une ligne ; sinon vous pouvez en ajouter d’autres.
Hélios considère cet avenant comme une nouvelle commande qui annule et remplace la précédente. La marche à suivre est donc identique à une commande classique : envoi, réception, contrôle, facture, avoir.
Pour les lignes non modifiables, Hélios garde tous les liens existants : BL, réservations sur en cours, …
Il est possible de créer plusieurs avenants, chacun étant l’avenant d’un autre.
La commande initiale est historisée, la consultation de cette commande est possible depuis l’écran Historique d’avenant.
6.3. Basculer de la fiche "Commande Fournisseur"
La création manuelle de commande est une solution mais elle reste indépendante de la production. Les quantités ne sont pas issues d’un quelconque besoin et les délais d’approvisionnement sont laissés à la libre appréciation de l’acheteur. Hélios propose donc une solution rationnelle pour commander ses fournitures. C’est la fonction «Basculer». Elle propose la liste de tous les achats avec les quantités liées au besoin, les formats indispensables, les délais à respecter, …Il est donc possible de commander en réponse aux demandes d’achats issues :
...
Nous vous conseillons de lancer répondre oui à cette question au moins une fois par jour.
6.
...
3.1. Ecran de
...
basculement
Dans tous les cas décrits ci-dessus, la logique d’achat est la même.
...
Il est donc possible de filtrer cette liste en fonction des achats à effectuer.
6.
...
3.1.1. Sélection du Fournisseur
Vous pouvez choisir directement le fournisseur de la commande dans la liste des fournisseurs 
.
...
Les données sont récupérées parmi les infos saisies dans le Module Fournisseurs. Sinon, pour connaître les liens associés à chaque fourniture, il suffit de double cliquer sur la ligne ; la liste apparaît et vous devez choisir le lien à suivre. Ce lien vous initialise alors le fournisseur de la commande.
6.
...
3.1.2. Restriction des fournitures par fournisseur et priorité
Avant de cliquer sur 
pour restreindre la liste des fournitures à acheter, il faut impérativement définir sa stratégie d’achat.
...
- La possibilité d’acheter la fourniture même s’il n’existe pas de lien avec ce fournisseur. Dans ce cas il faut décocher «restreindre priorité» et la liste n’est pas filtrée. Cependant Hélios ne remonte que la quantité à commander ; il ne connaît pas les autres informations. Helios pourra néanmoins créer ce lien fournisseur-fourniture automatiquement (voir Module Paramétrage Commandes Fournisseurs) lors de l’envoi de la commande.
- La possibilité d’acheter s’il existe au moins un lien, quel que soit le niveau de priorité.
- La possibilité d’acheter uniquement suivant la priorité numéro 1.
6.
...
3.1.3. Sélection des besoins
La sélections des besoins a passer en commande pour le fournisseur choisi se fait en cliquant sur : 
.
...
Dans ce cas, lorsque vous cliquez sur exécuter les besoins en appro-client ainsi que les besoins propres pour lesquels le client fournisseur possède un lien, remontent.
6.
...
3.1.4. Fusion de lignes et commande au format
Une fois la liste filtrée, Hélios propose la liste de fournitures et récupère la notion de commande au format. Vous pouvez alors modifier cette information ou bien demander la fusion de plusieurs lignes par l’icône 
. Il suffit alors d’ouvrir le bouton 
pour revisualiser les formats et ainsi sélectionner celui choisi. Hélios calcule alors le nombre de formats « fournisseurs » nécessaires au total des lignes fusionnées en respectant les contraintes de formats liées à l’article, le résultat est écrit dans le champ qté cmdée. On peut aussi si l’on souhaite venir modifier la qté commandée par rapport à celle calculée par Helios, de plus on peut également saisir un format différent de celui choisit et faire calculer le nombre de formats nécessaires pour les besoins par l’icône proche de la qté cmdée 
.
...
Exemple :
- Cas 1 : Si pas de planification Date livraison = Date besoin OF (Date de début OF) – Transit Sinon Si Date planifiée début OF < Date début OF Date livraison = Date début planifiée OF – Transit Sinon Date livraison = Date besoin OF (Date de début OF) – Transit - Cas 2 : Négocier date livraison avec le fournisseur Si ok Retour dans cas 1 Sinon Action commerciale (date livraison avec client) ou décalage planification - Cas 3, 4, 5 : Date livraison = aujourd’hui + délai (de la tranche du catalogue sinon du format sinon de la priorité choisie) |
|---|
6.
...
3.1.5. Création de la ligne et envoi
Basculer la ou les lignes et Hélios génèrera automatiquement une commande avec toutes les lignes basculées.
...
Toute la commande est alors modifiable avec le statut "en attente".
6.43.1.6. Mise à jour des stocks
Une commande liée au besoin génère de l’encours réservé pour les OF à l’origine du besoin.
Les autres types de commande (manuelle, Basculer demande d’appro et Basculer PDP) génèrent de l’encours non réservé, c'est-à-dire à disposition du premier demandeur. Si ce n’est pas celui d’origine, l’organisation de l’entreprise conduira naturellement à une nouvelle génération du besoin. Par exemple un nouveau PDP qui ne retrouverait plus l’achat « anticipé » émettrait un nouveau besoin (voir Module PDP).
6.
...
3.2 Basculement en commande d’un appel d’offre
Depuis le module Appels d’Offre, il est possible de basculer en commande l’offre d’un fournisseur. Pour sélectionner le fournisseur auquel vous souhaitez passer une commande pour une fourniture donnée, cliquez dans la colonne « Sélection ».
Il existe également un mode de sélection automatique des fournisseurs selon le critère meilleur prix / meilleur délai. Voir Module Appels d’Offre
6.
...
4 Valider cmde de la fiche "Commande Fournisseur"
L'action Valider commande permet de valider en masse des commandes fournisseurs avec un écran de basculement qui valide les commandes basculées par le nom de la personne connecté..
...
Les autres types de commande (manuelle, Basculer demande d’appro et Basculer PDP) génèrent de l’encours non réservé, c'est-à-dire à disposition du premier demandeur. Si ce n’est pas celui d’origine, l’organisation de l’entreprise conduira naturellement à une nouvelle génération du besoin. Par exemple un nouveau PDP qui ne retrouverait plus l’achat « anticipé » émettrait un nouveau besoin (voir Module PDP).
6.
...
5 Passer de la fiche "Commande Fournisseur"
L'action Passer permet d'envoyer la commande fournisseur.
...
L’envoi peut être bloqué par paramétrage en fonction de la validation de la commande (voir paramétrage du module),
6.
...
6 Accusés de réception de la fiche "Commande Fournisseur"
| Expand | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
...
7.2. Historique avenant de la fiche "Commande Fournisseur"
Permet d'afficher l'historique des avenants en effectuant une comparaison visuel en sélectionnant deux avenants.
7.3. Adresses de la fiche "Commande Fournisseur"
...
Permet d'afficher et de modifier les adresses de livraison et de facturation de la commande sélectionné.
7.4. Réception du module "Commande Fournisseur"
Permet de visualiser le module réception filtré sur la commande sélectionné (Voir module Réception Fournisseur)
7.5. Contrôle du module "Commande Fournisseur"
...
7.6. Facturation du module "Commande Fournisseur"
Permet de visualiser le module facturation fournisseur filtré sur la commande sélectionné (Voir module Facturation Fournisseur)
7.7. EDI du module "Commande Fournisseur"
7.8. Affecter commande ouverte du module "Commande Fournisseur"
Fonctionnalité optionnel Gestion des commandes ouvertes ( voir chapitre 9.5 Affecter cmde ouverte )
7.9. Intégration du module "Commande Fournisseur"
7.10. Gestion documentaire de la fiche "Commande Fournisseur"
Permet de visualiser les documents lier a la fiche de commande fournisseur
8. Les outils du module "Commande Fournisseur"
...
8.2. Prévisionnel du module "Commande Fournisseur"
Affichage du prévisionnel Fournisseur
8.3. Revaloriser du module "Commande Fournisseur"
...
8.6.Import Matrix du module "Commande Fournisseur"
Spécifique Client
8.7. Import Externe du module "Commande Fournisseur"
...