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- Avoir client lié à une facture. Dans ce cas une ligne d’avoir sera liée à une ligne de la facture au statut envoyé. Le montant de l’avoir se calcule en fonction des montants des lignes de l’avoir qui sont de 2 types
- Montant : on donne un montant en fonction du montant facturé sur la ligne de facture (il ne peut être dépassé)
- Quantité : en fonction de la quantité facturée sur la ligne de facture (elle ne peut être dépassée), on vient saisir soit
- Une quantité refacturable
- Une quantité non refacturable
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Les avoirs sont gérés directement par ligne de facture pour assurer des bilans de commandes prenant en compte les prix vendus mais aussi le montant des avoirs.
Liés à une facture au statut envoyé, ils se définissent à la ligne de facture. Pour chacune d'elle, indiquez le montant de l'avoir. Ce montant est alors réparti :
- En avoir sur un montant non exprimé en nombre de pièces.
- En montant exprimé en nombre de pièces refacturables au client (quantité * Prix Unitaire facturé).
- En montant exprimé en nombre de pièces non refacturables au client (quantité * Prix Unitaire facturé).
- Un avoir sur le port.
- Un avoir sur l’emballage.
Définition des champs du formulaire Avoir Client :
Code Avoir : alphanumérique (non modifiable), s'incrémente automatiquement de 1
Date échéance : Date d'échéance de l'avoir modifiable au statut en attente uniquement
N° compta : numéro Numéro de compta de l'avoir ( si il y a un numéro de compta l'avoir n'est plus modifiable)
Montant HT : montant Montant HT de l'avoir
Date avoir : date Date de création de l'avoiravoir modifiable au statut en attente uniquement
Transfert comptabilité : check Check box pour informer que l'avoir est transféré en comptabilité
Avoir sur port : Valeur de l'avoir définie su le port modifiable au statut en attente uniquement
Date taux : Date du taux retenue retenue modifiable au statut en attente uniquement
Statut avoir : Statut de l'avoir (en attente/ envoyé/ réglée)
Avoir sur l'emballage : Valeur de l'avoir définie su l'emballage modifiable au statut en attente uniquement
Contri env : contribution Contribution environnemental sur l'avoir modifiable au statut en attente uniquement
Date comptable : date Date d'envoi a la comptabilitécomptabilité modifiable au statut en attente uniquement
Escompte : % de l'escompte sur l'avoir
Montant escompte : valeur Valeur en fonction du %
TVA : TVA de l'avoir
Montant TVA : valeur Valeur du montant en fonction de la TVA
Montant TTC : Montant TTC de l'avoir
Monnaie : Monnaie de l'avoir utilisé.
Extrait le : Date modifiable au statut en attente uniquement
Facture : Numéro de la facture de l'avoir
Date facturation : date Date de la facture de l'avoir
Date échéance fact : Date d'échéance de la facture
Client : Client lié a l'avoir
Société : Société de qui effectue l'avoir
Dans tous les cas, le montant d’une ligne ne peut être supérieur au montant facturé sur la ligne.
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3.1. L'onglet "Lignes" du module "Avoir Client"
3.1.1 Avoir
Information des lignes d'avoir.
3.1.2. Avoir commercial
Possible de faire un avoir commercial a un client sans Facture suite a un geste commercial.
4. La Toolbar de la fiche "Avoir Client"
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4.4. Lite des clients Sélection
Disponible pour les avoir commercial afin de sélectionner le client de l'avoir
4.5. Liste des contacts du client - Sélection
Disponible pour les avoir commercial afin de sélectionner le contact du client sélectionné
5. Les Action de la fiche "Avoir Client"
5.1. Avoir Commercial de la fiche du module "Avoir Client"
Création d'un avoir commercial pour un client sans lien avec une Facture suite à un avoir commercial geste commercial.
Définition du client en liens avec l'avoir commercial et du montant.
6. Les liens du module "Avoir Client"
6.1. Envoyer du liens "Avoir Client"
Permet de passer le statu de l'avoir "en attente" à "envoyé" via un écran de basculement.
6.2. EDI du liens "Avoir Client"
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7.2. Régler du module "Avoir Client"
Permet de passer le statut de l'avoir "envoyé" à "réglée" via un écran de basculement.
7.3. Impression du module "Avoir Client"
La fonctionnalité d'impression du menu Outil permet d'appeler l'impression via H2 lancer par le client pour effectuer une visualisation/Impression/export
L'impression dans la toolbar permet d'utiliser l'impression via Helios ERP lancer par le serveur d'application si l'opérateur a l'habilitation
8. Paramétrage du module Avoir Client
Paramétrage → Avoir