Table of Contents
1. Introduction 
Les avoirs clients sont de 2 types.
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- Avoir commercial. Dans ce cas de figure, l’avoir est lié à un client et il ne possèdera pas de lignes. Ce sera un avoir en montant qui sera saisi sur l’entête de l’avoir.
2. Les codificateurs de l' Avoir Client
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3. L'écran principal "Avoir Client"
3. Les onglets "Avoir Client"
4. La Toolbar du module "Avoir Client"
5. Le menu Fiche du module "Avoir Client"
6. Les liens du module "avoir client"
7.1. Fichier a joindre de la fiche du module "avoir client"
7.2. Fichier joints de la fiche du module "avoir client"
Visualisation des fichier liés au bon de avoir.
7.3. Réguler de la fiche du module "avoir client"
P être coché «BL sans facture».
7.4. Cohérence de la fiche du module "avoir client"
7.5. EASA from One de la fiche du module "avoir client"
7.6. EDI de la fiche du module "avoir client"
Le bouton EDI permet de régénérer le message EDI à envoyer au client.
Si un BL est de type EDI alors le bouton EDI est actif, sinon inactif
8. Les outils du module "avoir client"
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Les avoirs sont gérés directement par ligne de facture pour assurer des bilans de commandes prenant en compte les prix vendus mais aussi le montant des avoirs.
Liés à une facture, ils se définissent à la ligne de facture. Pour chacune d'elle, indiquez le montant de l'avoir. Ce montant est alors réparti :
- En avoir sur un montant non exprimé en nombre de pièces.
- En montant exprimé en nombre de pièces refacturables (quantité * Prix Unitaire facturé).
- En montant exprimé en nombre de pièces non refacturables (quantité * Prix Unitaire facturé).
- Un avoir sur le port.
- Un avoir sur l’emballage.
Définition des champs du formulaire Avoir Client
Code Avoir : alphanumérique (non modifiable), s'incrémente automatiquement de 1
Date échéance :
N° compta :
Montant HT :
Date avoir :
Transfert comptabilité :
Avoir sur port :
Date taux :
Statut avoir :
Avoir sur l'emballage :
Contri env :
Date comptable :
Escompte :
Montant escompte :
TVA :
Montant TVA :
Montant TTC :
Monnaie :
Extrait le :
Facture :
Date facturation :
Date échéance fact :
Client :
Société :
Dans tous les cas, le montant d’une ligne ne peut être supérieur au montant facturé sur la ligne.
L’ajout de ligne sur un avoir est possible depuis les lignes d’avoirs. Il n’est valable que pour les lignes de la facture concernée par la ligne d’origine.
Un journal d’évènements pour aussi être associé à l’avoir.
3. Les onglets "Avoir Client"
4. La Toolbar de la fiche "Avoir Client"
4.3. Suppression
un avoir étant des pièces comptables, ils ne peuvent plus être modifiés ou supprimés s’il a été transféré en comptabilité
5. Les Action de la fiche "Avoir Client"
5.1. Avoir Commercial de la fiche du module "Avoir Client"
6. Les liens du module "Avoir Client"
6.1. Envoyer du liens "Avoir Client"
6.2. EDI du liens "Avoir Client"
7. Les outils du module "Avoir Client"
7.1. Envoyer Agora du module "
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Avoir Client"
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7.2. Régler du module "Avoir Client"
7.3. Impression du module "
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Avoir Client"
La fonctionnalité d'impression du menu Outil permet d'appeler l'impression via H2 lancer par le client pour effectuer une visualisation/Impression/export
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L'impression dans la toolbar permet d'utiliser l'impression via Helios ERP lancer par le serveur d'application
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8. Paramétrage du module
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(Module Paramétrage H2->avoirs)
Ce module permet de mettre en place les règles de gestion liées au module :
- mode de sorties de stock lors de l’envoi,
- blocage des lignes lors de l’envoi en fonction de la validation de la ligne de commande,
- blocage automatique en facturation
Il permet de définir le jour maximum de prise en compte d’un BL sur un mois donné, de définir le mode de sortie de stock lors de l’envoi d’un BL : manuelle ou FIFO.
De plus, le paramétrage « Création automatique du BL lors de la clôture d’un OF », permet créer directement un BL au statut préparé à la clôture de l’OF.
Il permet aussi de définir toutes les informations relatives aux avoirs «papier» et EDI. Pour l’impression «papier», il est possible d’imprimer les notes de la ligne de commande Clients.
Ce n’est pas systématique car elles peuvent contenir des informations «commerciales».
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